应高校需求，格子达系统进行了系统优化，提前提醒和协助各高校做好符合要求的相关准备工作，具体要点如下：

学生终稿转存抽检稿pdf版本

1．自动提取论文的中文关键词

提取时间约需等候20秒左右，如赶时间也可以手动输入，提交时自动校验①必填；②限100汉字以内；③以中英文分号分隔，通过校验可提交成功。

2．下载确认/上传 本科抽检稿pdf版本

01 根据学生提交word，格子达毕设系统自动转存pdf版本，提交导师审核前强制要求学生必须要下载后确认。

02 支持选择不使用系统转存抽检稿pdf版本，由学生自行上传另存的本科抽检稿pdf版本。

03 系统转存抽检稿pdf版本时，根据配置（要求=必须匿名）会生成匿名的抽检稿pdf版本，如配置（要求=不需匿名）则不会匿名处理。

匿名处理仅限文本，图片（如签名照片、校名等）请上传word版本前在论文中删除或自行使用黑色矩形覆盖。

文本匿名处理范围包含学校名称、学校简称、指导教师（含第二导师）姓名、指导教师（含第二导师）工号、学生姓名、学生学号，主体包含 封面、原创性声明、版权使用授权书、页眉、致谢。

匿名姓名时会同时处理拼音，需拼音格式标准，如：Wang Fang 、Yang Shulin，规范参见《GB/T 28039-2011 中国人名汉语拼音字母拼写规则》。

但如有以下几种情况系统在本次版本无法完成匿名：

① 名字拼音书写不标准，如Yang Shulin 写为Yang Shu lin、yang shu lin、Yang shu lin等;

②特殊姓氏或多音字，如吕姓，还有名字里没有声母的名字拼音，如吕西安：lv xi’an;

③复姓/双姓，如司马向南（Sima Xiangnan）、刘杨凤（Liu-Yang Feng）;

④艺名、代称、技名、笔名等;

⑤少数名族人名，如乌兰夫（Wulanfu）等;

⑥因中国姓氏的多样性，可能还存在其他无法完全匿名的情况，恕小格无法一一列举。

04 学生自行上传抽检稿pdf版本时，根据配置（要求=必须匿名）会校验匿名的完全性，如配置（要求=不需匿名）则不会校验论文是否完全匿名。

因技术检测仍存在小概率识别不准确的情况，所以系统仅做匿名不完全或与终稿word版本内容差异过大的提示，学生可以选择[继续提交]或[返回修改]。

3．上传非文本类毕业设计附件

01 如毕业论文无附件上报，则忽略上传。

02 非文本类毕业设计必须提交其他材料文件压缩包，不超过2G。考虑到上传和下载均需耗时等待，建议2M内附件可开通系统上传功能。

超过2M的附件建议线下收集，系统提供符合本科抽检要求的附件命名规则，学生点击后可复制、用于zip压缩包命名（如学校有大附件上传的定制需求，可联系自己学校分配的专属运营人员）。

导师审核终稿与抽检稿

01 由导师最后进行抽检稿的匿名、论文内容、论文格式等多维度检查与确认。

保存双份本科抽检稿pdf版本

系统支持选择是否留存学生的两篇论文抽检稿：一份匿名、一份不匿名，格子达毕设系统具体解决方案如下：

01 使用答辩后终稿转存匿名稿，具体操作如上的第一点的【学生提交终稿转存本科抽检稿pdf版本】。

02支持新增环节—不匿名的抽检稿pdf版本，导师确认学生提交的内容与答辩后终稿一致即可。

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