如何将TXT数据导入Excel进行表格制作和数据分析 |
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1 首先要有txt文档数据,文档数据与数据之间有分隔符分开,可以用标点符、空格符或者Tab分隔符分开,如图显示(本经验用英文符号逗号作为分隔符) 2 打开所需要导入数据的excel文档数据表,点击将要导入数据的单元格,如图所示(本经验以学生成绩单为例) 3 点击excel菜单栏数据-获取外部数据-自文本,如图所示 4 进入“导入文本文件”对话框,选择要导入的txt文档,选择好后,点击导入,如图所示 5 进入“文本导入向导-第1步,共3步”对话框,这一步要选择原始数据类型,假如用导入的txt文档数据与数据之间用分隔符号,则选择分隔符号;假如用空格,就选择固定宽度。 导入起始行是指导入TXT数据哪一行开始,假如如图中从王吉开始导入,输入2,就不会导入王吉上边的数据。 假如txt数据含有标题,请勾选数据包含标题。 选择好后点击【下一步】 本经验选择导入原数据类型如图所示 6 进入“文本导入向导-第2步,共3步”对话框,选择分隔符号类型,本经验选择逗号(可选择的符号只有英文格式才可以,中文格式选择其他,在其他填入对应的中文符号),如图箭头①指向位置 箭头②指向位置其他,这里可以输入按自己需求设定分隔符号,比如导入txt文档“22-56-34”,那么空格输入“-”就可以进行数据导入 箭头③指向位置代表的是你所导入txt文档数据和你所选择的分隔符号类型是否相符,在excel文档显示数据列是不是有效。如中间显示直线,则正常,如图所示 选择好后,点击【下一步】,如图所示 7 进入“文本导入向导-第3步,共3步”对话框,选择列数据格式。先点击箭头①指向位置(在数据预览框里选择数据列),再在箭头2指向位置选择列数据格式(见步骤8、9的例子) 8 如图,选择数据预览框的第一列数据,选择列数据格式为文本,则数据预览框的第一列数据上方就显示文本 9 如图,选择数据预览框的第二列数据,选择列数据格式为文本,则数据预览框的第二列数据上方就显示文本 10 本经验设定列数据格式第一列为文本格式,其他列均为常规格式,选择好后点击【完成】,如图显示 11 进入导入数据对话框,选择数据放置位置,假如在新工作表请选择新工作表,若要添加到数据模型,请选择将此数据添加到数据模型。本经验选择在$A$3,即选择默认(开头已经选择要导入数据位置的单元格),选择好后点击【确定】 12 完成了数据导入,效果如图显示 13 完成后进行格式调整,本经验最终效果如图显示 END |
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