响应文件是根据招标文件编制的用于招投标的一种文件，一般由商务部分、技术部分、报价部分组成，也叫做投标文件，下面我们就详细的为大家解答一下什么是响应文件。

我们举个例子来说明一下

政府事业单位或者用到财政资金的单位需要采购一批物资，必须要使用招投标的形式去操作，当然有些大企业也会使用招投标形式去操作，这样相比较来说更正规一些。

什么叫招投标呢？招投标很简单，用通俗的一句话来说就是召集几家公司，大家把自己的公司信息以及报价报上去，然后从中选择一家公司进行合作。

政府事业单位采购物资的话，一般会委托招标代理公司，在网络媒体上发布一个招标公告，公告里包含了项目的关键信息，比如说项目名称，采购内容，招标时间，最高限价等等，那么想参与这个项目的公司就需要报名参加了，报名以后，招标代理公司会给参与的公司发一个招标文件，参与的公司在这里叫做投标人，投标人需要根据招标文件编制出响应文件去参与投标，招标文件里一般是采购项目的详细信息和要求以及响应文件的格式，投标人需要根据招标文件里的响应文件格式去制作响应文件。

响应文件一般包括

商务部分（就是营业执照、纳税证明、社保证明等资质）

技术部分（技术部分就是你参与投标的产品的技术参数之类的内容）

报价部分（报价部分不需要多说，就是报价）

招标人会根据你们提供的响应文件里面的内容进行评分，就像考试一样，谁的分数高，谁就中标，这个项目就是谁的。

不知道这样解释大家有没有明白，如果还是不明白可以在我们投标库评论留言。