数据分析专题报告范文6篇 |
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在当今企业纷纷推动数字化运营的背景下,“No Data, No BB”成了职场人的口头禅。做一份好的数据分析报告,大到成为能否帮助企业做出正确的商业决策,小到成为能否说服老板获取业务资源的关键因素。 因此做出一份高质量的数据分析报告是一个职场人必备的利器。 有人说,数据分析报告,不就是一堆的饼图、柱状图、散点图放到PPT上吗?在阿里巴巴工作,经常会需要撰写数据分析报告,我也积累了很多这方面的经验,今天想尝试从这个人人习以为常的操作中看看是否有不变的门道。 1. 表达主题决定了我们的图表形式 决定分析报告图表形式的并不是拥有的数据是什么,而是你所需要表达的主题是什么。 图1和图2是根据一份相同的数据,展现的2个不同的图表: 上图可以发现对于相同的数据,因为我们所需表达的主题的差异,也将呈现完全不同的展现方式。图1表达的主题是爽肤水和沐浴露两个品类在不同城市的销量排名,图2主要表达的主题是在相同城市在两个不同的品类的销量差异。 因此在下笔做分析报告之前,先仔细想好自己要表达的主题是什么。 在进行了完整的分析后,要抵制住把所有向听众展示的冲动,而应该把所有注意力集中到需要表达的主题重点上来,因为这些才是听众所需要了解的信息。 为了找到我们分析的主题,需要了解分析报告针对的对象。详细的了解听众的背景和观点,并思考清楚我们期望听众对我们的看法。在内容上,希望听众了解什么,了解了以后有什么行动。了解了听众和内容后,再确认数据的表达形式,只展现能支持主题的数据。 整篇分析报告要能通过三分钟说得清楚,每页报告都能一句话概括清楚。 2. 不要放弃“标题”这个绝佳的位置 有些图表的标题就和猜谜一样,例如:公司销售趋势、分公司销售分布情况。完全没有指出图表的重点,公司销售趋势是怎么样的?分公司销售分布又是如何? 别把我们需要强调的重点当做秘密一样不肯透露,而应该把它放在图表最前面,减少听众误解的可能性,并让他们的注意力集中到我们所想强调的数据上。 如下图,这张图到底是为了表达全量销售金额没有明显的增长呢?还是为了表达2月份销售金额断崖式下跌?还是为了表达其它什么主题呢。请在标题上明确的告诉听众。 |
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