商标被许可人的意思是指商标注册人通过法定程序允许他人使用其注册商标的行为。商标注册人称为许可人，被许可使用商标的一方成为被许可人。许可他人使用注册商标，是商标注册人的一项重要权利内容。

　　商标许可备案的办理步骤如下：

　　1.准备申请书件；

　　2.在商标注册大厅受理窗口提交申请书件；

　　3.在打码窗口打收文条形码；

　　4.在交费窗口缴纳备案规费；

　　5.收取商标使用许可合同备案通知书。

　　找法网提醒 ，委托商标代理机构办理商标使用许可合同备案的，申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。

　　合同可以让别人代签，但需要具备委托书。作为委托代理人，代理委托人签订合同，由委托人享有合同权利、履行合同义务，合同一定要附上委托人签字的授权委托书。

　　《中华人民共和国民法典》第一百六十一条民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。依照法律规定、当事人约定或者民事法律行为的性质，应当由本人亲自实施的民事法律行为，不得代理。

　　第一百六十二条代理人在代理权限内，以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力。