投标文件技术标编制技巧

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投标文件技术标编制技巧

2024-07-08 06:34:32| 来源: 网络整理| 查看: 265

3、明确目标、郑重承诺、时间节点细化精确

对于招标文件中提出的质保期、工期、售后服务响应时间、关键产品参数、主要人员资质等要求必须无条件满足。故在技术标中首先应明确我方一旦中标,将确保项目质量、工期、售后响应、产品参数、人员配置等方面的目标和相应的投入与措施,和招标文件有关条款一一对应,积极响应,郑重承诺。

4、注意格式要求和辅助资料要求,与评分保持一致

对于招标文件评分中要求的业绩、荣誉、人员资质等要求,一定要仔细阅读评分所要求的证明材料,重点注意“和”“及”“或”等字眼,例如:业绩要求中标通知书及合同,如果是“和”就是多项资料一起提供才有效,如果是“或”则是提供其中一样即可。如果是顿号“、”等同于“和”。

5、列清目录大纲,保证主干枝叶分清楚

做投标文件最忌讳的就是在之前其他项目的投标文件基础上修改,这种做法极度不可取,也很容易出纰漏。正确的做法是根据招标文件要求列好大纲,招标文件给定的格式作为主干,评分中要求的每项细化的评分作为主干的分支,具体的方案内容是叶子。只有这样,既保证主干枝叶分得清清楚楚,又保证每个章节一脉相承,才能让评委专家评标时可以轻松找到每一项评分的对应内容。

6、重视组织机构的安排

不仅是工程项目需要施工组织机构,其他货物和服务的项目一样需要项目实施的组织机构,组织措施是现代企业管理的核心和基础。

人、机、料、法、环五大要素中,人的因素是第一位的。因此技术方案中,应首先阐述施工组织管理机构的安排。项目负责人作为该项目上的第一责任人,具体组织施工生产和管理各项工作,故其素质及管理水平对工程的实施有着至关重要的作用。因此应优先选用经验丰富资质实力强的项目负责人。其次应妥善安排其他技术服务人员,做到各尽其才、持证上岗、职责分明。

7、内容全面,又粗有细

技术方案,既要保证纵观全局,统筹安排,又要注意方案措施合理有效贴合实际,杜绝生拼硬凑。又要保证项目实施的全过程面面俱到,重点突出,粗中有细。

8、合理利用图片和表格

一张好的图表可代替许多文字说明,而且生动形象生。例如工程项目中的施工平面布置图、劳动力计划表、例如货物项目中的供货进度计划表。等等利用各种图表,因此,在技术方案中配合合理的图表,对于提高技术标的专业水平,扩大企业的知名度,可起到事半功倍的作用。

9、理论联系实际,提高各项技术要素的合理性、针对性

技术标的编制不是纸上谈兵。光靠书本知识,没有在第一线 摸、爬、滚、打 过,是不可能编制出有针对性、可行性的方案的。因此,要理论联系实际,重视实践经验,因此要深入调查了解项目实际情况,配备项目所在行业的专业技术人员,碰到疑难问题,切勿闭门造车,多跟行业专家交流沟通,集思广益。

10、功夫花在平时,而非“评时”

日常生活中多关注行业论坛,微信公众号等,建立自己的素材库,其实微信公众号是一个很好的方案收集渠道,因为别人发出的文章已经相当于别人已经帮你做过一次收集和整理,但是要注意去粗取精,去伪存真。

11、认真检查,避免差错,提高质量,重视形象

投标工作是一项繁琐而又时间紧迫的工作,在这种高度紧张的状态下难免会出现差错。每一个微笑的差错都可能导致废标或得低分。因此,编制完成后,务必认真审查,尽量避免漏洞或矛盾。投标文件在很大程度上是企业综合实力的体现,是反映企业精神面貌的窗口,所以应在文字润色、打印、校对等方面多加努力,力争完美。另外,技术标与商务标应保持一致,互相呼应,不能前后矛盾。

12、后附一个居家养老服务的投标项目技术部分目录截图以供参考:

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