李丹 陕西延长石油（集团）有限责任公司油田气化工科技公司

对于干部人事档案室而言，可以有效总结和归纳干部的品行、工作能力和素养等，其档案资料的信息价值较高，在组织决定方面发挥着重要的作用。在市场经济的强大推动下，通过对传统档案管理模式的应用，已经无法与当前时代需求相符，无法充分彰显出干部人员的作用，甚至不利于有效提高工作效率。因此，要遵循相关内容和原则，相关单位要对干部人事档案管理工作予以高度重视，加强完善的管理措施的制定，从而更好地推动人事档案管理工作。

通过收集干部人事档案材料，对于反映干部个人情况具有很大的帮助，保证人事档案管理部门掌握充足的相关文件材料。基于干部人事档案，为干部人事档案材料的收集创造了有利条件，收集工作的质量，对于整体工作水平的提升产生了很大的影响。同时，对档案材料收集工作进行分析[1]，在新的材料形成以后，要及时予以补充，将收集补充工作落实下去，确保干部人事档案管理工作的顺利构建。

要想提高干部人事档案鉴别工作的准确性，国家相关文件和政策的遵守是必不可少的，为人事档案资料的鉴别提供一定的依据，将档案内容的真实性和可靠性提升上来。同时，在档案材料鉴别方面，要加强科学思想指导的渗透，深入分析档案材料相关问题，对干部档案材料的保存价值进行判断分析，为材料的取舍提供一定的证据，避免出现材料错毁现象。此外，还要积极整理好干部人事档案，保证加工流程的完整性和细致性，使每一卷干部人事档案与真实性、实用性要求相符合。

要想实现干部人事档案资料的顺利存放，并保证高度的安全性，对于各级档案管理部门而言，要加强档案存放条件和保护措施的构建。其中，要具备良好的物质条件，并将消防安全设施和档案保管设施予以完善化。同时，要保证专业人才队伍具有较高的政治素养和组织纪律性。最后，要加强保管制度的构建，避免档案资料失误现象的出现。

首先，要积极查阅干部人事档案。对该服务优势进行分析，其安全性和保密性较高，尤其在查阅者在档案查阅方面，面对疑难问题的出现[2]，可以及时为档案部门工作人员进行答疑解惑。其次，相关档案材料的借出使用。也就是说，对于相关单位而言，应严格遵循档案管理部门的规章制度，针对其借阅理由，档案管理部门要及时予以明确化，以免对档案借阅的安全性造成不利的影响，并且相关借阅单位在安排专业人员方面，应对其专业性进行分析，从而有效管理相关档案的查阅和保管等环节。

现阶段，在人事档案管理工作中，统一和分级管理体制的应用价值较高，对于集中统一来说，主要是指单位人事档案管理部门，应将集中化管理模式纳入到本单位干部人事档案之内，确保统一管理原则得到落实。在相关人事档案材料的形成以后，单位人事档案管理部门应展开全方位、多角度领域地管理，尤其在材料的鉴别方面。对上述原则进行分析，要禁止出现干部人事档案出现多处保管的现象，并避免在干部人事档案管理工作中，流入非组织人事部门和非档案管理部门等。

在干部人事档案管理中，要想对其使用价值加以判断，其真实性和完整性原则为第一药物，在完整性方面，明确提出了对数量和质量的要求，不仅在哪一方面，都必须要使干部人事档案和干部人事档案材料得以保证，避免出现残缺现象，并且切忌人为分散的现象的出现[3]，所以基于档案部门视角，要想确保相关档案材料的整理工作能够顺利进行下去，并且确保鉴别的准确无误，针对材料来源，必须要展开全面且具体的筛查工作，将筛查范围拓展开来，保证相关归档材料的高度真实性和完整性。同时保密工作落实的重要性更是毋庸置疑，做好干部人事档案的安全维护工作。其中，要加强系统化保护，尤其对于防火和防潮等工作，避免在人为因素和自然因素的影响下损毁档案资料，从而使安全性和完整性等原则在干部人事档案材料中得以落实。然后要加强保密制度的构建，将保密工作落实下去，从而构建安全的干部人事档案材料环境。

通常来说，干部人事档案管理工作，要与干部人事工作的现实需求相符，更好地服务于干部人事，将干部人事档案工作的指导思想落实下去。对于相关干部人事档案管理部门来说，要对党和国家在不同使其的方针要求进行分析，将自身的工作目标和内容予以明确化，保证干部人事档案工作与党和国家组织工作要求相一致。

综上所述，通过加强干部人事档案管理工作，有助于将管理质量提升上来，而且对于提高各个领域人事档案管理质量具有极大的帮助。所以，要想促进干部人事档案管理工作中，要对其内容和原则进行深入分析，保证干部人事档案管理工作的顺利落实，将我国人事档案管理未来发展提升到全新的高度和深度。

环球市场2020年13期