然后在弹出的对话框中选择全部，点击确定即可，如图，这时word便开始生成文档，如果数据很大，需要等待一段时间。

这个时候生成的word文档包含了所有人的成绩单，直接保存即可。

然后再点击保存，重命名为“总表”，这样就为所有同学生成了单独的word成绩单文档。

小结一下：

1、邮件工具栏 - ”选择收件人“ - ”使用现有列表“。

2、导入数据excel文件；

3、“视图” - “大纲视图”，将文章的标题设置为“1级”；

4、匹配数据，选择要录入数据的区域，点击”插入合并域“，在下拉列表中选择对应的字段。

5、点击”完成并合并“，在弹出的下拉菜单中选择”编辑单个文档“，确定，保存。

如果需要把每个人的成绩单都保存成单独的文件，点击大纲视图，按“Ctrl+A”将所有内容全部选中，点击“显示文档” - “创建”，再点击保存，重命名为“总表”。

挺简单的，你也可以动手试试！

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