190418Access使用技巧：为什么要学Access？

大家好，很高兴有这个机会跟大家分享我使用Access的一些心得体会。

首先我介绍一下自己：

我的职业生涯分为两部分：油田工程师和数据分析专家。

我2008年入行石油工业，做过8年的油田工程师，足迹遍布全国和美国、哈萨克。后从事营销工作接触数据分析仅仅两年。人过而立，倦怠了奔波，现在转行做数据分析，靠着过硬的Access技术，在公司营销部门独步江湖，通过数据库加上Excel表格的技术能力，给公司创造了引人注目的价值，不夸张的讲，在数据分析和数据库领域，我给公司是立下“战功赫赫”战功。

令我自己也有些意外的是，转行过去仅仅一年多的数据分析师，我不仅得到了公司上下的一致认可，还从一个普普通通的基层屌丝直接被选入央企总部专门做数据分析。不仅出乎我的意料，也几乎出乎所有人的意料。

学习Access需要多久？

从我接触Access到Access基本入门，一共用了1个月时间，从有入门的概念到做成了一个完整的数据库，一共花了2个月时间。其后Access的知识也在不断积累和完善，但是通过第一个实际项目，我取得了完整的Access数据库开发经验，搭建了基本完整的Access使用逻辑。

因此我强烈建议，只要掌握了少量的基础知识，一定要开始做一个项目。这对锻炼数据库思维和从问题入手的考虑问题方式都很有帮助。

第一个项目

我独立开发的第一个项目是给公司整理基础数据，并通过Access的前端展示出来，这个数据库十分庞大也十分的臃肿，“除了好看确实不好用”是我对这个小项目的总结。但是毕竟我的开发水平属于起步阶段，这个软件还是得到了同事们的认可，大家反应比较不好用但能用，从使用者的角度给我提了很多的建议，很多建议对我的数据库思维是很大的促进，使我受益匪浅。

我保持着一个比较好的习惯：平时喜欢写东西。我就把我给公司开发的基础信息资料库给写成了个文章（专业术语叫技术文档）。结果又出乎我的意料，公司的主要领导高度赞扬我的文章，并把我给推荐参加青年演讲比赛（我当时33了已经），我就好好的准备了一下材料，PPT做的图文并茂还把数据库展示录成了视频。这个演讲比赛很不幸我没有取得名次（之前知乎的回答有相关的事情），但是我的文字材料得到了总部领导的注意和赏识，把我的事迹进行了内部公众号的宣传……最终我靠着Access被借调到了总部专门进行数据分析。

以我十余年的工作经历，可以说是屡屡碰壁、四处游荡、不受待见。连我自己都想象不到自己能靠着Access这个本事来到总部。

现在我的Access水平不敢说有多么的高，但一直在努力，一边学习一边上手做项目一边总结经验一边写作技术文档。

Access开启了我事业第二春

东北人讲话：没搭人情没上赶子，光靠Access一招鲜就把我拉到了多少人梦寐以求的央企总部，天天的工作就是对着电脑计算各种数据。

写文章没有别的，就是为了推广Access这个利器。

我的职业目标之一就是成为Access技术最好的央企上班族。职业目标之二成为Access数据分析专家，也就是说成为搞数据分析里面中Access技术最好的，玩Access里面数据分析最牛的。

为什么说Access是个利器呢？

简单来说，Access是一个极低的价格、极高的功能的一个性价比很高的数据类软件，它的三大功能是其他任何软件都所不具备的。下面就讲讲Access的三大功能：

1.数据存储

Access用来存储数据和清理数据是最基础的功能，它本身是一个强规则软件，对于数据本身的要求很高，因此跟冰箱一样，数据放在里面不容易“变质”，而Excel等文件的存储能力就大大弱于Access。我在平时对于公司的一些重要基础数据，都是储存在Access而不是Excel里面的。

Access的数据格式都是一维格式。任何数据库都要求是一维格式来储存。这个要求也不适用于Excel这种比较自由存储的软件。

有些朋友觉得这个功能不足为奇，很普通。而我觉得一个数据分析师，平日里最大的问题和最久的时间往往都花在基础数据整理上面，因此整洁有序的数据是数据工作的基础，这一点应当特别的注意。

我举一个例子：有一次我整理公司的销售数据，有一个时间字段，怎么都无法用数据透视表来呈现，我在Access里面检查了这个字段下面的数据，发现表面上数据都是“2019年4月2日”这样的日期格式，而点击进去才发现，有一些数据是“2019年4月2日 8:00”这样的字段，难怪会发生数据透视表都不认这些数据的情况存在。

做数据分析工作越多，越不能忽视基础数据准确性的问题。很多数字的格式大有讲究，是“双精度”、“单精度”、“长整型”都很不一样，对数据库的性能都有很大的影响。

Access的强规则性，无疑可以很好地纠正我们对数据格式的自由和散漫。

2.数据分析与计算

3.编程与软件制作

（未完待续）