可以使用COUNTIF函数和SUM函数计算所占比例。

一、什么是所占比例?

所占比例(也称为比例)是指某一数量相对于另一数量所占的比例，通常以百分比表示。在Excel中，使用除法运算符()可以计算出所占比例，同时应用百分数格式即可将结果转换为百分比形式。

例如，如果某款商品在一年中的销售星是2000件，而整个市场的销售量是10000件，那么该商品的市场份额为2000/10000=0.2或20%。

二、使用COUNTIF函数计算所占比例

COUNTIF函数可以用于计算某个条件下符合要求的单元格数量，可以用来计算所占比例。例如，可以使用COUNTIF函数计算某个产品在总销售量中所占的比例。

在Excel中选择一个单元格，输入COUNTIF函数的公式“=COUNTIF(A1:A10,"苹果")"，其中A1:A10是要匹配的区域，"苹果"是要匹配的文本。

将该单元格格式化为百分数。选择"百分号"菜单、小数点后的位数和无空格即可。

在同一行的另一个单元格中输入总销售星的值（假设总销售量是10000件)，并将该单元格格式化为“数值”类型。

在另一个单元格中，输入简单的计算公式，用来计算所占比例。公式为“=B1/B2”，其中B1是COUNTIF函数返回的值，B2是总销售量值。

5.将该单元格的格式设置为百分比类型。

将以上步骤完成后，Excel将会计算出所占比例。

请点击输入图片描述

三、使用SUM函数计算所占比例

如果要计算多个项目的占比，可以使用SUM函数。例如，可以使用SUM函数计算所有产品的销售总量，然后使用COUNTIF函数计算某个产品的销售数量，最后使用除法运算符计算所占比例。

在Excel中，选择一个单元格，输入SUM函数公式“=SUM(A1:A10)”，其中A1:A10是销售量区域，该函数将计算总销售量。

将该单元格格式化为“数字”。

在同一行的一个单元格中，输入要计算的产品名称（假设是苹果)。

在同一行的下一个单元格中，输入以下公式:“=COUNTIF(B1:B10"苹果")”，其中B1:B10是产品名称区域,"苹果"是要匹配的文本。

将该单元格格式设置为“数字”。

在同一行的下一个单元格中，输入以下公式:“=C1/A1”，其中A1是所有产品的总销售量，C1是苹果销售量。这个公式将会计算苹果销售量在总销售量中所占的比例。

将该单元格格式设置为百分比类型。

请注意，计算所占比例的前提是需要先计算出总数。如果有多个总数需要计算，则可以使用多个SUM函数。

结论

在Excel中使用函数计算所占比例是一项非常有用的技巧。它可以帮助您更好地分析数据并找到有用的信息。本文介绍了两种最常用的计算方法:使用COUNTIF函数和使用SUM函数。在您的工作中，通过使用这些技巧，您可以轻松地计算出所占比例。

excel中计算百分比的方法如下：

设备：电脑。

系统：win7.

软件：excel2003.

1、首先在电脑中打开表格，利用求和公式把销售额总额计算出来。

2、在销售额右侧空白单元格中利用除非公式计算出占比。

3、接着把公式中的被除数利用$符号固定。

4、最后将鼠标下拉，计算所有销售额的占比，将占比列设置为百分比形式即可完成了。

小技巧

1、按alt+向下箭头，可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表。

2、按alt+=号，可以快速插入求和公式。

3、按alt+回车键，可以在指定的位置强行换行。

4、选取整个区域，按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域，只选取显示的区域。

1.在数据的最下面把数据汇总一下，在A98单元格输入总计

2.在右边的单元格，也就是B98单元格，我们点击工具栏上的求和工具

3.接着出现了这个界面，我们按回车键就可以了。

4.这就是求出的总计销售额。

5.接着在销售额的右边，也就是C1单元格输入 百分比

6.在C2单元格，输入公式 =B2/$B$98 ，这个公式中运用了符号$，这是“固定不变的意思”，也就是说，一会我们要复制C2内的公式到别的单元格，别的单元格会根据复试的位置改变公式中的变量，加上符号$以后，变量就不变了。如刚刚输入的公式，B2是一个变量，是会改变的，但是B98这个就不变了。B98是刚才得到的销售总额。

拖动单元格的右下角就可以快速填充下面的单元格

7.最后就得到了所有部门的百分比了