起因原本做的文章列表需要从时间倒序换成时间顺序

（老师要求的，没办法）

    但是总共文章有400+，一个个复制又太累了，而且本来我们就已经算是排好序了（一个个重新排有点资源浪费），这时候再想如果这是excel表格那该多好呀，呜呜呜，那我们今天就来探讨一下，如何用word 进行排序。

      首先要确定是word没有帮你分好区块，不能识别你哪些内容是一起的，所以在这样的情况下进行排序肯定是不合理的，设计者肯定考虑到了这个原因，所以我们得把每个信息安排特定的区块，告诉word这些信息是一起的，到时候排序的时候你要把它们一起移动！所以我们就从容到难的来一步步解决这个问题。

下面是我设计的情景一：

1.表格→文本转换成表格：

2.选择列数为1，根据内容调整表格，选择段落标记来进行文章分割位置：

3.这样就生成了表格，点击排序进行排序

3.在排序窗口，设置列1（目前我们表格只有一列），然后设置拼音，选择段落数，然后按照升序进行排序。点击确定即可：

当当当当，这样26个字母就会按照升序进行排列了，如果不想要表格就点击表格转换成文本（如果你的内容都是文本其实都可以，但是有图片的话可能会出现问题！可以尝试一下，实在不行就隐藏表格框！）

那有同学就要问了，如果我排序的不是字母

如果你是数字的话就在排序的对话窗口里面选择数字，如果是日期就选择日期，如果是笔画就选择笔画，目前好像就这么几个选项。你学废了么？

回到我们刚刚的问题，如何将成千上百篇的文章从按照时间顺序改成按照时间倒序呢？

接下来就来解决这个问题：

由于我都做完了，所以找不到之前留下的倒序图的素材，不过没关系，先上一张顺序图我们改成倒序的！

首先还是一样，需要进行划分区域，变成表格（这边就不演示了），接下来：

1.我们在左侧插入一列，并自动填充序号（为什么这么做？因为我们需要制作列1，到时候排序的时候需要用到！）：

2.选择左侧插入的列，然后点击序号，这样就可以自动填充序号了

可以看到，我们这个文档有340+的文件，一个个复制，然后排序，需要花不少的时间。

添加好之后，我们选中整一个表格，然后点击排序进行排序

但是这时候可能会显示出，这样的错误信息（这是由于之列1当中的序号不是文本，所以无法识别）

所以在这之前，我们需要将编号转换成文本，才能进行下一步

转换文本：

1、按住Alt+F11，进入宏编辑窗口，然后点击插入→模块

并且输入，下面这段话：

sub 全文编号转文本()

'将文档中全部自动编号转成正常文本。

ActiveDocument.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText

End Sub

然后关闭这个宏编辑串口

这样我们这个word文档当中就会出现编码转换的宏了（好像也是仅限这个文档）

然后点击视图→宏→查看宏，选中全文编号转换成文本，然后点击运行

然后按照之前的排序方法来设置，就可以进行排序了

上一张左后的成果图：

然后删掉，左边这一列，就大工告成了!

排序的总结：

1、首先将需要排序的内容区块化（文本→表格）

2、将每个区块创建对于的编号

3、然后按照编号类型（数字，字母。。）来进行倒序或者顺序的排序

当然如果你排序的要求更高，有两项（比方说我这边文章需要按照年份排序，且同年当中按照期刊字母排序）那么就就可以插入两列，然后在排序对话框中，选择二级排序的要求，只不过，这里的话第二列可能需要手动录入。

可能还有其他的word排序方法，本人也是菜鸡一个，如果有更好的办法大家可以在评论里进行讨论哦！(#^.^#)

今日小word 编辑小Tips结束，谢谢大家！