山东师范大学关于成立学院校友会的通知

各学院：

为充分整合校友资源，促进我校校友工作发展，助力学校各项事业不断提升，按照《山东师范大学校友会章程》相关规定，学校要求在二级学院成立校友会（以下简称学院校友会），现将具体工作通知如下：

一、工作宗旨

学院校友会在学校党委、行政和校友总会的领导下紧紧围绕学校的中心工作，以“凝聚校友、服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨，以感情为纽带，以沟通为基础，以合作为前提，以服务为手段，加强校友工作队伍建设，完善校友会体制机制，加大校友资源开发力度，促进学校与校友间的联系，形成学校关心校友，校友心系母校，互相支持共同发展的良好局面，为创建国内一流综合性师范大学的目标奋斗。

二、学校校友总会与学院校友会的关系

山东师范大学校友总会（以下简称“校友总会”）是中国高等教育学会校友工作研究分会的会员单位，负责组织和指导山东师范大学学院校友会的工作。对外合作发展办公室（校友工作办公室）是校友总会的日常办事机构，具体负责联络、协调、指导学院校友会的相关工作。学院校友会应在校友总会的指导下自主开展活动，并认真完成学校及校友总会的有关工作，按时上报工作计划和工作总结。

三、学院校友会名称

校友会名称： “山东师范大学+学院+校友会”

四、学院校友会职责

1．积极与校友联络和沟通，在联络感情的基础上，合理开发校友资源，掌握校友在各地的分布情况，建立和完善校友信息库，为校友总会刊物《校友通讯》提供素材；

2．做好校友服务工作及校友返校接待工作，为校友提供全方位服务；

3．促进校友企业与学校开展产学研合作与交流；

4．邀请优秀校友返校做报告、讲座，培养在校师生的校友意识；

5．及时准确地向对外合作发展办公室（校友工作办公室）反馈学院优秀校友的信息动态、返校情况、捐赠信息及校友的建议和要求等；

6．认真落实学院领导走访校友制度，合理利用校友资源，宣传母校，联络感情，为招生就业、学生实践实训工作等提供平台；

7．协助对外合作发展办公室（校友工作办公室），在全校师生员工中建立校友工作志愿者队伍，形成全员参与校友工作的格局，提高为校友服务的意识和效能。

五、学院校友会机构及其成员

学院校友会的工作机构是理事会。理事会由理事组成，理事人数根据各学院的实际情况确定，一般不超过30人。理事会可设置会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长等职务。理事会还可根据需要设置名誉会长、顾问、常务副会长等职务。

1．设学院校友会会长1名，由学院党委书记或院长兼任；

2．副会长若干名，由学院领导以及优秀校友等组成；

3．秘书长1名，由学院党委副书记或副院长担任；

4．副秘书长若干名；

5．常务理事和理事若干名，由教师代表、优秀校友代表、在校学生组成。

六、学院校友会成立步骤及时间安排

（一）学院成立校友会筹备工作领导小组。

（二）2020年1月10日前学院校友会筹备工作领导小组需向对外合作发展办公室（校友工作办公室）提交成立大会筹备方案；同时提交学院校友会理事会推荐人员名单。

（三）对外合作发展办公室（校友工作办公室）对学院校友会筹备工作领导小组的筹备方案认真研究，形成审批意见，并将意见及时反馈学院校友会筹备工作领导小组。

（四）毕业生离校前，即2020年5月31日前召开学院校友会成立大会。

学院校友会成立大会议程应包含以下内容：

1．筹备工作领导小组介绍筹备情况；

2．审议并通过学院校友会章程；

3．审议并通过学院校友会理事会成员名单；

4．新任学院校友会会长讲话；

5．校领导致辞。

（五）2020年5月31日前提交成立学院校友会相关资料。

1．学院校友会理事会组成人员名单及联系方式；（附件1）

2．学院校友会章程；（模板见附件2）

3．学院校友会常务理事分工及职责；（附件3）

4．学院校友会成立新闻及图片。

七、其他注意事项

1．各学院校友会的成立时间和步骤按上述要求进行。学院党政领导应重视并召开党政联席会议研究校友会筹备工作。

2．需提交的纸质材料（加盖公章）交学校对外合作发展办公室（校友工作办公室）（千佛山校区：文化楼220；长清湖校区：文昌楼424），同时将电子材料发送到[email protected]邮箱。

联系人：石晓雪  86182880

3．本通知由学校对外合作发展办公室（校友工作办公室）负责解释。

                                          对外合作发展办公室（校友工作办公室）

                                                        2019年12月2日