文章大綱：一、備審資料／學習歷程檔案       - 簡介二、如何準備備審資料／學習歷程檔案？　　 - 5 個製作步驟          -事前調查          -選擇有說服力的經歷          -建立備審資料架構與撰寫          -整理相關證明資料與文件          -進行備審美編、排版與裝訂三、備審／學習歷程檔案怎麼做？       - 備審資料 封面       - 備審資料 目錄        - 備審資料 簡歷表       - 備審資料 自傳        - 備審資料 讀書計畫       - 備審資料 相關證明       - 備審資料 作品集/小論文

備審資料（英文：Application Materials for College/Graduate Admission）是在高中生透過個人申請的方式進入大學（或稱學習歷程檔案），以及大學生透過推甄的方式進入研究所時，所必備的書審文件。

備審資料的主要格式架構包含 3 大部分：個人簡歷表、自傳及讀書計畫/研究計畫，同時會依據個人背景及申請科系的需求，附上相應的證明（如：獎狀、語言檢定、活動參與證明......）及作品集/專題小論文。

備審資料在大學與研究所申請時扮演至關重要的角色，與入學面試表現的評分佔比常不相上下，甚至有學校將書審資料視為唯一的入學評判標準（詳情請參考各校科系官網的招生公告）。

備審資料／學習歷程檔案更是教授對申請者形塑第一印象的主要依據，透過備審資料的封面、內容格式、設計與排版，教授便可以對你的相關背景、個人特質以及申請該科系的動機有深入的了解，從而決定相對於其他申請者，你是否更適合進入該科系就讀。

製作備審資料／學習歷程檔案前的調查方向包含：

完成對欲申請的學校科系調查後，則便可以開始整理要放在備審資料中的內容。整理內容包含：

整理好要放進備審資料的內容後，則可以著手建立整份備審資料的格式，架構可參照：

若沒有相關證明資料的電子檔，則需事先進行文件掃描。

每年都有接近 8 萬個高中考生報名個人申請，其中只有約 6 成的申請者獲得錄取，尤其知名頂大更是一位難求。要如何在眾多備審資料中脫穎而出、替自己的備審資料加分呢？

雖說內文是備審資料中最重要的部分（例外：若申請的科系為藝術、設計相關，則備審資料的美編設計則至關重要），但當申請者們的背景、經歷都十分優秀時，備審資料的封面設計、美編排版與格式就成為下一項重要的評判標準，良好的排版格式也讓教授更容易接收你想傳達的資訊。

以下推薦備審美編、資料排版工具：

備審資料的封面怎麼做？延續前段內文所述，若你申請的科系為藝術、設計相關，備審資料的封面設計就是你一展長才的好機會，可以大方地展現你的設計美學和風格。

但若你申請的並非藝術、設計相關科系，且美編設計的能力也不是特別出眾，則備審資歷的封面設計最好以「簡潔」的風格為主，清楚列明「欲申請學校的校名、科系名」、「申請人姓名、現在科系」，並且注意大小標、字體一致，以 3~5 種配色為主，不需過於花俏。

備審資料的目錄是方便教授翻閱，並且大致了解整份備審資料的格式內容，因此附上各項內容的大標（如簡歷、校內經驗、自傳等）與相對應的頁數是基本，同樣須注意這部分的大小標、字體一致。

備審資料的個人簡歷表通常為 1 - 2 頁，是整份備審資料的重點濃縮，目的在於統整最關鍵的資訊及個人最出色的經歷，讓教授們可以迅速地了解你這個人，並決定是否繼續閱讀，因此備審簡歷於整份備審資料中扮演十分關鍵的角色。

『簡』歷，顧名思義須簡明扼要，因此不建議篇幅超過兩頁，可以透過表格或列點的方式進行彙整，方便教授快速閱讀；此外也可以參考履歷的寫法，讓備審簡歷更吸睛、專業。

以下是備審資料的簡歷範例，透過簡單扼要的排版設計，讓你的備審簡歷能夠直接呈現重點資訊。

大學學習歷程自述、研究所備審自傳最大的重點在於闡述你選擇申請此科系/主修的原因及動機，同時在字裡行間形塑出你的人格特質。

常見的架構為：家庭背景、求學過程、就讀動機及生涯規劃。由於備審自傳的格式彈性較少，主要以文字為主，因此建議透過適當的標題、分段、空行讓自傳更容易閱讀，同時也可以粗體字、字形顏色變化來突顯段落中的重點。

備審資料中的自傳，建議將字數控制在 1 - 2 頁 A4 篇幅，不建議超過兩頁。而備審自傳的內容則注意須前後呼應，透過一個與申請科系有連結的主題去包裝，串聯為一個有說服力且引人入勝的故事。由於多數人的大學/研究所備審自傳皆以家庭背景作為切入點，因此若於開頭特別加入一點巧思，會較易引起教授們的興趣。

學習歷程檔案／備審資料的「讀書計畫」主要目的在於印證前段提及的申請動機，展現你對該科系的了解及熱情，同時讓教授們看到你的積極度及規劃能力。備審資料讀書計畫的常見架構為：近程、中程、遠程，可利用圖表的方式來呈現。內容的佔比大致如下：

除了申請科系所要求的相關資料證明，如：歷年成績單、畢業證書、外語能力檢定等，可以視與申請科系的相關性提供以下證明：

注意此部分並非越多越好，因此只需挑選與申請科系最為相關或個人表現最為傑出的證明出示即可；此外，這部分的分類與排版可加入一點巧思，並依照時間順序排列。

備審資料中的「作品集/小論文」主要視申請科系的要求，並非每份備審資料都需要附上。作品集通常為申請藝術設計相關科系時需準備，專題論文則通常為社會科學相關學系。

如同備審資料中的獎狀與證照部分一般，作品集的數量並非越多越好，須審慎挑選能夠呈現個人獨特風格、理念的作品；專題小論文則須做足相關研究，並加入個人觀點，同時須注意資料引用的附註，以免產生抄襲的嫌疑。

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