Excel数据录入技巧:如何按规律快速录入数据? |
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用微信扫码二维码 分享至好友和朋友圈 编按:哈喽,大家好啊~~今天来给大家分享自动录入数据的套路,10个技巧,赶紧来学习一下! 在日常工作中,我们经常会遇到一下子录入上千条数据的情况,如果不熟练Excel操作,工作效率就会奇低。 难怪有许多职场新人总会抱怨加班太多,要减负了。 今天就来给大家讲讲自动录入数据的套路,保准让你收获满满。 1.一次性录入多个0 比如我们想要快速输入8百万这个数字,只需要输入=8**6 6的意思是八百万这个数字有6个0。 2.快速录入序号/日期 相同序号:将鼠标光标放在右下角,光标变成“+”号向下拖拽即可。 等差序号:可以输入1,2再进行拖拽,也可以先输入1,然后按住Ctrl不放,然后光标变成+字向下拖拽。 3.快速生成下拉列表 按快捷键【ALT+↓】,即可将上方单元格中的内容快速生成下拉列表,方便快速录入之前的内容。 4.分类别编号 如图所示,我们要按部门进行序号填充,可以输入公式=COUNTIF(D$2:D2,D2) 5.批量录入单位 选中需要添加单位的数据区域,按快捷键Ctrl+1,点击自定义,输入【#元】即可。 6.批量去除小数点 为了方便查看,有时我们需要将数字的小数点去掉,保留整数,可以选中数据区域,按快捷键【Ctrl+Shift+1】,同时,在千位也会出现千位符号,效果如图所示: 7.小写转大写金额 按快捷键【Ctrl+1】,点击【特殊】,然后根据需要选择你想要的大写数字。 8.输入0开头的数据 一般来说,输入0开头的数字,Excel会默认不显示0,一般有两种方法解决:输入英文',再输入数据;先将数字格式改成文本。 注意:超过15位的数据也可以用这两种方法。 9.删除/隐藏后依然连贯的序号 在A2输入公式=SUBTOTAL(B$2:B2),并向下填充,这时,对指定行进行删除或隐藏时,依然可以得到一组连贯的序号填充。 10.快速录入上一行的数据 如果我们需要录入与上一行相同的内容时,并不需要复制粘贴那么麻烦,直接选中单元格,按快捷键【Ctrl+D】即可。 好啦,以上就是今天的所有内容。 做Excel高手,快速提升工作效率,部落窝教育《一周Excel直通车》视频和《Excel极速贯通班》直播课全心为你! 学习交流请加微信hclhclsc进群。 Excel教程:15种自动生成序号的技巧 Excel筛选后序号不连续怎么办? Excel教程:如何制作带有层次和透视感的图表? 八大查找函数公式,轻松搞定数据中的多条件查找 版权申明: 本文作者六姑娘;同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。 声明:个人原创,仅供参考特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。 Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services. /阅读下一篇/ 返回网易首页 下载网易新闻客户端 |
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