纸质发票没有了?电子发票的弊端是什么?

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纸质发票没有了?电子发票的弊端是什么?

2024-07-04 19:26:44| 来源: 网络整理| 查看: 265

再比如免费发放Ukey,让更多小规模纳税人能够不用买盘就能自行开具增值税普通发票。

二、电子发票怎么入账

根据国家财政部发布《 财会[2020]6号 财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》

注意!电子发票打印入账留存,必须同时保存电子档!

如果想仅以使用电子原件报销入账归档,须满足以下条件:

1、须在电子发票归档前,逐一进行查验,并防止重复录入;

2、 须对电子发票的传输环节进行闭环管理,并对经办、审核、审批等环节进行记录,以防止传输过程中的人为篡改;

3、须具备相关系统对电子发票版式文件及原数据进行妥善保存,并与企业内部的纸质凭证建立关联关系;

4、 须具备电子档案管理系统用于保存电子发票版式文件,并按照档案管理要求定期进行异地灾备。

三、电子发票辨别真伪

上面提到,电子发票报销入账的话,就必须要求验证真伪,而且不能重复录入,这就需要会计自己想办法解决。

方法一

可以下载电子票版式文件。使用OFD阅读器打开下载的版式文件,右键点击电子发票上的税务监制章,选择验证。(OFD阅读器下载方式:登录全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)在“相关下载”栏目中下载)

方法二

通过进入国家税务总局发票查验平台,输入发票信息进行查验。(地址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)

方法三

使用电子发票查重工具。支持原件识别、二维码扫描以及手工录入等方式进行真伪验证及查重。

如果配置了真伪查验功能,还支持查重同时验证真伪,支持上传原件进行归档并且生成台账,完美解决了电子发票原件报销归档的问题。

四、目前存在的问题

一个就是上面所说的电子原件归档的问题,还有就是目前现状,作为企业核算的中的发票使用,绝对部分企业还无法做到报销、核算无纸化,会计档案管理的无纸化。

所以,电子发票的推进过程中,我们财务人员反馈得最多的信息就是:

但是我们要清楚地认识到,未来解决这个问题绝对不是让电子发票倒退,再回到纸质发票时代,或者是我们一直保持再用A4打印发票的做法。

我们要做的是在未来,会计核算的全程无纸化,所有数据档案的电子化归档。

当然,这无疑对信息数据储存和安全性的要求有了更高的要求,也会对传统会计核算方式和流程带来冲击。所以,未来相当长的时间里,我们更多的方向是要如何规范和实施核算无纸化的事宜,逐步地让所有企业都适应电子档案的归档保存,只有这样才能真正发挥电子发票的价值。返回搜狐,查看更多



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