世界闻名的近藤麻理惠整理法侧重于留“怦然心动”之物，丢掉其余的东西。对于数字数据，该方法不仅可以防止您超出存储空间限额，而且还可以在使用文件时创造更愉悦的体验。

如果您无法控制云存储空间，您可能会发现自己无法上传、编辑或同步新文件版本。根据提供商的不同，如果您不清理存储空间，他们甚至可能还会删除您的文件。

试用 Dropbox 或升级您的套餐

无需惊慌，这里有些非常简单的原则可以为您提供指南。将这些视为云存储甚至本地硬盘的数字整理课程，帮助节省空间。

有时，最简单的方法就是最好的方法。如需要释放云存储空间，最简单的方法是删除不再需要的文件。

当然，手动浏览千兆字节的数据并选择性地删除可能感觉像是一项艰巨的任务。但不一定如此，试试这些久经考验的技巧，立即让您事半功倍：

在 Dropbox 帮助中心查找有关删除 Dropbox 帐户中文件的更多信息。如果您担心丢失文件，也可以试试 Dropbox Backup。

如果有人与您共享文件夹，该文件夹可能会保留在您的在线存储空间中，从而占用空间。尝试使用以下方法之一退出已查看过的文件夹，刷新存储空间：

iCloud

详见 Apple 支持的文章。

OneDrive

详见 Microsoft 支持的文章。

Dropbox

详见 Dropbox 支持页面。

即使您不使用文件，也可以非常轻松地确保文件安全。尽管如此，您可能会在这些备份中发现一堆您不需要的内容，就像您将东西存放在阁楼空间中一样，“以防万一”。

在 iCloud 等服务上，可轻松删除部分备份以节省空间。

如果您的云存储空间将满，请备份至 Windows 电脑或 Mac，这是确保您的云端数据安全的明智之举。如有空间，您随时可以再次同步数据。

如果不定期访问数据，请考虑将存档保存在云存储空间中。阅读“长期备份存储空间”，查找有关在未来几年内完全备份数据的提示。

硬盘备份非常适合存档文件夹或文件。请参阅“如何将 Mac 备份至云端”和“如何将 Windows PC 备份至云端”，为您的 Dropbox 帐户执行此操作。

有时，无论进行多少重新整理、删除文件或调整设置，均无法充分清理您的云存储空间。这里最简单的方法是升级至新套餐。

虽然升级计划可能需要付费，但如果您当前使用 OneDrive 或 iCloud，您可以随时开设一个免费的 Dropbox Basic 帐户并将部分文件移到其中。

如果已有 Dropbox 帐户，则可以升级您的套餐。使用您的 Dropbox 帐户，您可以获得推荐奖励，请阅读“我可以获得多少推荐存储空间”了解更多详细信息。

使用文件时注重整理和节省空间大有裨益。您只需正确的习惯和细微的态度调整，即可避免混乱和阻塞云存储空间。

以下是提供给每天使用大量数据的人们的一些专业提示：

使用清晰的文件夹结构，这将使文件保持可见并可防止数据在不必要的复杂层次结构中丢失

正在努力整理照片项目或集合？您可以通过 Dropbox 帐户上传和管理照片或文件，请查看“学习如何像专业人士一样上传和整理照片”了解更多信息。

Dropbox 可以一改您对云存储的看法，轻松实现文件管理。您可以从中心位置创建存储空间并管理项目，因此当您整理文件夹时，它们将于后台更新。试试，如果存储空间不足，您可以升级套餐！