如果在 Excel 或任何支持 OLE 的程序（如 Word）之间复制信息，则可以将信息复制为 链接对象 或 嵌入对象 。 链接对象和嵌入对象之间的main差异是数据存储在何处，以及如何在将对象置于 目标文件 之后对其进行更新。 嵌入的对象存储在插入到的工作簿中，并且不会更新它们。 链接的对象将保留为单独的文件，并且可以更新它们。

文档中的链接对象和嵌入对象

1. 嵌入对象与源文件没有连接。

2. 链接对象链接到源文件。

3. 源文件更新链接的对象。

何时使用链接对象

如果希望在 源文件 中的数据发生更改时更新 目标文件 中的信息，请使用链接对象。

使用链接对象时，原始信息仍存储在源文件中。 目标文件显示链接信息的表示形式，但仅存储原始数据 (的位置以及) Excel 图表对象时的大小。 源文件必须在计算机或网络上保持可用状态，以保持指向原始数据的链接。

如果更改源文件中的原始数据，则可以自动更新链接信息。 例如，如果在Word文档中选择段落，然后将该段落作为链接对象粘贴到 Excel 工作簿中，则如果更改Word文档中的信息，则可以在 Excel 中更新信息。

何时使用嵌入对象

如果不希望在源文件中更改复制的数据时更新它，请使用嵌入对象。 源的版本完全嵌入到工作簿中。 如果将信息复制为嵌入对象，则目标文件需要比链接信息更多的磁盘空间。

当用户在另一台计算机上打开该文件时，他可以查看嵌入的对象，而无需访问原始数据。 由于嵌入对象没有指向源文件的链接，因此，如果更改原始数据，则不会更新该对象。 若要更改嵌入的对象，请双击该对象以在源程序中打开并编辑它。 必须在计算机上安装源程序 (或其他能够编辑对象) 的程序。

更改 OLE 对象的显示方式

可以在工作簿中完全按照 源程序 或图标显示 链接对象 或 嵌入对象 。 如果工作簿将联机查看，并且您不打算打印工作簿，则可以将对象显示为图标。 这可最大程度地减少对象占用的显示空间量。 想要显示信息的查看者可以双击该图标。