如果您在工作中使用 Microsoft Word，则将 PDF 文件插入文档的能力至关重要。 作为一名技术作家和软件工程师，我发现自己经常使用此功能。

当我从另一个应用程序以 PDF 格式创建报告时，我需要将其插入 Word 文档中，使用此功能可以节省时间。 我不想在 Word 中重新输入所有这些信息。

谢天谢地，我不必，你也不会。 通过几个简单的步骤，您可以轻松地将 PDF 插入到您的文档中。 在下面了解如何。

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您可以使用多种方法将 PDF 插入 Word 文档。

一种快速简单的方法是打开 PDF 文档，选择所有文本，复制它，然后将其粘贴到 Word 中。

此方法适用于某些文本，但如果 PDF 有任何格式，您很可能会丢失它； 将其粘贴到 Word 后，它看起来不正确。 此外，您可能会丢失数据。 由于这些原因，我们不推荐此解决方案。

其他方法是插入 PDF 文件或将其拖放到 Word 文档中。 我更喜欢将其作为对象插入； 我觉得我可以更好地控制它的去向和添加方式。 我们在下面介绍了这两种方法。

当您使用以下方法之一插入 PDF 时，您需要决定是否要将其链接到 Word 文档。 这意味着什么？

链接

如果 PDF 中的信息会更改或更新，则链接 PDF 可能会很棒。 使用链接有点像使用快捷方式：当您单击 Word 文档中的图标时，您会在其外部位置打开实际的 PDF 文件。

您对 PDF 所做的任何更改都将显示在您的 Word 文档中； 每次 PDF 更改时都无需更新它。 听起来不错，对吧？

不足之处？ PDF 未嵌入到实际的 Word 文档中。 因此，您将始终需要将 PDF 的副本保存在链接它的同一位置。 如果 Word doc 找不到 PDF 文件，则无法打开和显示它。

未链接

如果您选择不链接，Word 会将 PDF 嵌入到 Word 文档中。 PDF 将成为文档的一部分； 无论您将它发送到哪里、复制它或打开它，Word 文档中仍然会包含 PDF 文件。

积极的一面：您不必担心在共享时发送 PDF 和 Word 文档。

缺点：如果您需要对 PDF 文件进行更新，它们不会自动显示在 Word 中。 您需要从 Word 文档中删除 PDF，然后重新插入。

方法 1 是首选方法。 它提供了大量的控制和精度。

注意：下面的屏幕截图来自旧版本的 MS Word。 但是，在较新版本的 Word 中，这些步骤保持不变。

步骤 1：单击 Word 文档中要插入 PDF 的位置。

第 2 步：在 Microsoft Word 中，单击“插入”菜单选项卡。

第三步：选择“对象”插入一个对象。

此选项通常位于工具栏的右上角。 在较新版本的 Word 中，它可能只在名为“文本”的部分中显示一个带有小窗口的图标。 将光标悬停在图标上以识别标记为“对象”的图标。

第 4 步：选择“从文件创建”选项卡。

一旦对象窗口出现，您将看到两个选项卡。 选择标有“从文件创建”的选项。

第 5 步：选择您的 PDF 文件。

单击“浏览”按钮，导航到存储 PDF 文件的文件夹，然后选择文件。

第 6 步：选择您的选项。

如果您希望将 PDF 作为链接插入（如上所述），请选中“链接到文件”复选框。

如果您希望文件仅显示为图标，请选中“显示为图标”复选框。 它将显示一个代表 PDF 文件的图标； 如果双击它，PDF 将打开。 如果您不选中此框，它会将整个文档插入到您的 Word 文档中。

完成选择后，单击“确定”按钮。 PDF 将被插入到您的文档中。 请参阅下面的示例。 左边的图像显示 PDF，而右边的图像仅显示一个图标。

拖放方法很简单，但有一个缺点：你没有太多的控制权 形成一种 PDF 已插入。

PDF 将被取消链接； 根据您使用的 Word 版本，它将作为图标或文档本身放入。 我有一个旧的 2010 版 Word，它可以放入整个 PDF。 但是，当我在 Word 365 中尝试它时，它只显示一个图标。

以下是拖放方法的步骤。 我在 Windows 7 机器上使用旧版本的 Word，所以你的可能看起来不同。 但是，这些步骤在较新版本的 Word 中以相同的方式执行。

第 1 步：滚动到 Word 文档中要插入 PDF 的位置。

第 2 步：打开 Windows 文件资源管理器并导航到要插入的 PDF。

第 3 步：选择 PDF 并将其拖到 Word 文档中。

要选择并拖动文件，请用鼠标左键单击 PDF 并按住它，然后小心地拖动文件，使其位于 Word 文档的顶部。

一旦它位于您想要的位置，松开鼠标左键，PDF 将被放置在该位置。

如果您在 PDF 的呈现方式上遇到任何问题，您可以随时将其从文档中删除并重新插入。

这篇教程文章到此结束。 我希望你觉得这对你有帮助。 与往常一样，如果您在尝试将 PDF 插入 Word 文档时遇到任何问题，请告诉我。