在要用于 Word 邮件合并中的邮寄列表的 Excel 数据源中，确保数值数据列的格式列正确无误。 例如，用数字设置列格式以匹配特定类别（如货币）。

如果选择百分比作为类别，请注意百分比格式将使单元格值乘以 100。 如果想要避免乘法因素。请将百分比列的格式设置为文本。

要在邮件合并过程中保留数据，邮政编码的格式需要设置为文本。 如果导入时未完成，则请立即设置其格式。 如果格式未设置为文本，则编码中的前导零（如 00399）在邮件合并期间遭到删除。

选择包含邮政编码或其他要设置格式的数据的列。

转到“开始”，在“数字”组中选择“数字格式”框向下箭头，然后选择列表中的选项（例如文本）。

请确保在合并字段的前面或后面添加了适当的符号。 例如，下面是货币和百分比值在省略符号后的显示方式。

如果包含符号，则数字的意义更明确。

在邮件合并文档中的合并字段前面或后面添加符号，如下所示：