用Excel记账是种什么体验?用过的人都停不下来(附模板) |
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文末获取《Excel 记账表格》源文件! 大家好,我是懂点 Excel 的小兰~ 2023 快结束了,我想知道今年存了多少钱,打开支付宝、微信、银行卡一一查看,忍不住发出疑问:我的钱都去哪儿了? 明明没买什么东西,但为什么就是攒不下来钱呢? 当我回想时,只记得每次花的钱并不多,偶尔会有大笔支出,却不记得自己买了什么、花了多少…… 于是,我决定在 2024 年养成记账的好习惯!知道钱花在了哪里,才能更好地控制支出不是吗? 但试用了好几款市面上的软件,要么功能复杂、各种广告、开会员……最重要的是,这些软件不符合我的记账习惯,用起来特别难受。 所以,我就发挥主观能动性,动手做了一个【Excel 记账模板】,简单好用易上手,轻松填写、数据查询、统计分析,通通可以搞定,关键还免费! 这份【记账表格】制作非常简单,一学就会! 一起来看看吧~ 超链接目录 该记账表格一共有 6 张工作表,在主页和每张工作表的顶部都制作了超链接按钮,点击即可跳转到对应的表,方便大家管理。 收支记录 收入记录和支出记录放在了不同的表格,因为这样更符合我个人的使用习惯(有一点点强迫症),如果你想放在同一个表,可以下载模板自行修改。 记账时,我们只需要在【日期】列输入日期,【年】【月】列自动填充,然后填写【收入明细】【收入金额】【备注】就行。 【收入明细】列设置了下拉列表,用鼠标点击就能选择不同的分类,如果想增加或删减分类,只需在【信息设置】表里修改。 支出记录表也是同样的操作,非常方便。 这里用到了 IF 和 YEAR 函数,以及数据验证功能,技巧都很简单,但用好了也能发挥强大的作用,制作出实用的表格! 很多 Excel 技巧,不是你学不会,而是不知道。 现在加入《秋叶 Excel 3 天集训营》,500 强企业培训讲师拉登 Dony 会在直播中分享「如何规范制表+统计分析+汇报表达」,手把手带你学习新技能! 除此之外,还送 100 套职场必备 Excel 图表模板和【图表选择指南】!刚好年底汇报用得上! 秋叶 Excel 年底特惠 现在扫描下方图片 可1元加入! ↓↓↓ 收支查询 如果你想查询某段时间内的收支情况,可以在【收支查询】表里操作。 举个例子! 现在想查询 2023/11/1-2023/11/30 的收支,只需要在 C5、C6 单元格里分别输入「开始日期」和「结束日期」就可以了,结果自动更新。 注意:因为其他版本的 Excel 不能使用 Filter 函数,所以做了两个版本,另一个版本需要在收入和支出记录表里查询(最新版的 WPS 两个版本都能用)。 点击切片器里的【筛选】,就能筛选出日期范围内的数据。 统计分析 数据填写完成后,在【统计分析】页面里刷新数据透视表,就可以得到不同分类的消费比例。 有饼图、有条形图对比非常直观,而且是自动统计、懒人必备。 当然了,如果你想按月度、按年份统计数据,可以自行下载案例文件,修改透视表。 写在最后 简单总结一下,这份记账表格经常用到的工作表一共 4 个: ❶ 收入记录 ❷ 支出记录 ❸ 收支查询 ❹ 统计分析 制作技巧有函数公式、切片器、下拉列表、数据透视表、数据条、超链接等等,这些知识点我们平时的文章中也会分享,难度都不高。 如果你想领取案例模板,在我们后台回复关键词【2024】即可下载! 如果你想学习更多关于表格设计、数据处理、数据分析、汇报表达的知识,想提高 Excel 技能、升职加薪,那么今天就是一个很好的机会: 小编为大家申请了专属福利,原价 99 元的《秋叶 Excel 3 天集训营》,现在报名,只需 1 元! 秋叶 Excel 3 天集训营0 基础也能学报名额外赠送 100 套职场必备图表模板 35 个常用函数说明 …… 学到就是赚到 名额有限,快来加入 👇👇👇 *广告 |
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