在知网（CNKI）或者谷歌学术（Google Scholar）上搜索到你想要参考的文章。 例如：我在知网搜索的 “常见数据预处理技术分析” 一文，文章的主页如下图所示。

利用网站自带的引用导出功能，来直接到导出参考文献格式。 例如：在知网上就是下图中黄色圆圈圈出来的引号，直接点击就可以。 有多重引用格式，你可以选择自己需要的，我就直接选择下图中蓝色框中的格式，GB/T 7714-2015。 在谷歌学术上搜索同一篇文章，得到的结果如下图所示，点击黄色圆圈中的引号， 同样有多重引用格式选择，我选择下图中蓝色框选中的引用格式，GB/T 7714。 选中心仪的格式，复制就可以了。 将复制的内容放到 Word 文档合适的位置。

如果是第一个引用文献，则需要新建一个编号样式。（如果有，或者使用现有的，则不需要新建）。

“开始” --> “编号” --> “定义新编号格式(D)”，点击，流程如下图所示。 调整字体，字号，加粗等格式，如下图所示。 在 “编号格式(O)” 下的方框中，输入英文的方括号 （“[]”），如下图所示 接着，光标放到方括号中间，在 “编号样式(N)” 中选择 “1, 2, 3, …” 的样式，如下图所示 确认上面的预览区编号和我的期望没有差别后，点击 “确定” 即可。

将光标放在想要添加的文献中， 选择刚新建的编号样式，下图中的三个位置的样式，都是同一个。 在正确应用了样式后，会有不同的显示。

对文献内容进行适当的调整，符合要求就可以了。 Tips：以后插入文献就不要新建编号样式了，直接应用即可。

把光标放在需要插入参考文献的地方，如下图所示 放置好光标后，选择 “引用” --> “交叉引用” 选择要引用的参考文献，选择 “插入” --> “取消”。 但是引用的格式不规范，应该是上标。 选中编号，选择 “开始” --> “上标”。

此时将鼠标放置在 “[1]” 上，按住 Ctrl 键单击鼠标的话，会跳转到 “参考文献部分”。

当修改了参考文献，特别是删除了一些文献时，引用编号的顺序可能不正确，此时只需要在引用编号上 “右键” --> “更新域(U)” 即可更新引用的编号，保持引用的编号和参考文献中的相应编号一致。

[1] word中添加参考文献 [2] word文档中引用参考文献