事项名称：

　　预约查档

　　业务范围：

　　以馆藏为基础，为确有需要并符合申请条件的申请人（单位或个人）提供建设工程档案利用服务

　　实施部门：

　　广州市城市建设档案馆

　　实施依据：

　　1.《中华人民共和国档案法》

　　2.《中华人民共和国档案法实施办法》

　　3.《城市建设档案管理规定》

　　4.《广东省档案条例》

　　办理期限：

　　10个工作日

　　单次申请利用案卷数量超过15卷的，办理期限根据具体案卷数量确定

　　申请条件：

　　1.机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民因解决工作、生活问题，根据实际需要，可向广州市城市建设档案馆预约查档，具体申请对象分为：（1）原建设单位；（2）产权人（单位或个人）；（3）原施工、设计、监理单位；（4）党政机关、司法机关；（5）物业公司/业主委员会；（6）其他。不同申请人需提供不同内容的申请材料。

　　2.申请人申请利用的是广州市城市建设档案馆馆藏建设工程档案。

　　3.申请人依照不同类别申请其可知悉范围内的档案查询利用。

　　申请方式：

　　1.窗口申请：申请人可到广州市城市建设档案馆对外服务窗口（白云、政务）提出申请，现场填写申请表。   

　　2.快递申请：申请人可备齐申请材料，通过EMS邮政快递至广州市城市建设档案馆提出申请；《预约查档申请表》请在广州市规划和自然资源局（广州市海洋局）（http://ghzyj.gz.gov.cn/）下载后自行填写打印。

　　3.电话申请：申请人可致电（020-83658349）提出预查档申请，按工作人员电话指引提供申请详细信息；经查确有馆藏的，工作人员通知申请人预约办理档案利用。

　　申请材料：

序号

材料名称

材料要求

1

预约查档申请表*

1.内容填写完整、清晰、准确、真实，申请人签名确认。

2.A4规格。

2

身份证件*

1.申请人为自然人。（1）本人办理的，需提交申请人本人有效居民身份证（原件备查）；（2）委托他人办理的，需提交申请人本人及代理人有效居民身份证（原件备查）。

2.法人或其他组织委托代理人办理的，需提交代理人本人有效居民身份证（原件备查）,具体方式同上一条款。

3.无有效居民身份证的，可提供其他有效身份证件（如军官证、护照或其他证件）。

4.法定格式。

3

经办人工作证

1.申请人为党政机关、司法机关等公务调档的经办人的，需提供。

2.法定格式。

4

统一社会信用代码登记证

1.申请人为企业事业单位、社会团体及其他依法成立的单位的，需提供（原件备查）。

2.单位名称有变更的，需提供更名文件。

3.法定格式。

5

授权委托书或介绍信

1.申请人为代理人的，需提供委托书或介绍信，包含委托人或委托单位名称、被授权人身份信息、明确的委托事由。

2.申请人为法人或其他组织的，需原件加盖授权单位公章；申请人为自然人的，需授权人本人签名。

3.申请人为集体产权人受托人的，需提供该幢（单元）建筑物根据户数占比2/3以上的业主同意书的书面委托文件（签名并加盖手印）。

4.A4规格。

6

产权文件

1.申请人为产权人/产权单位的，需提供产权文件包括但不限于不动产权证书、房地产权证、新建商品房买卖合同、其他具备权属证明效力的合同、协议、批文等。

2.法定格式。

7

与该物业相关的有效期内的合同文件、备案文件

1.申请人为物业公司的，需提供有效期内的物业合同或相关佐证材料。

2.申请人为业主委员会的，需提供在有效期内政府部门的备案文件。

3.复印件需加盖申请单位公章。

4.A4规格。

8

司法机关出具的法律文书

1.申请人为诉讼当事人的，需提供。

2.法律文书包括但不限于律师调查令、裁决书等。

3.申请人为法人或其他组织的，复印件需加盖申请单位公章；申请人为自然人的，复印件需本人签名。

4.法定格式。

9

申请单位参与该工程项目建设的合同文件

1.申请人为项目施工、设计、监理单位的，需提供。                       

2.文件包括但不限于合同。

3.利用非自身形成的档案的，需提供原建设单位同意利用函。

4.复印件需加盖申请单位公章。

5.A4规格。

10

政府部门指令任务批文

1.申请人承接政府部门指令任务的，需提供。

2.法定格式。

　　（注：*为必要材料，其他材料根据申请人类别提供。）

　　申请流程图：

　　取件方式：

　　1.窗口领取：申请人可到广州市政务服务中心5楼542窗口或广州市城市规划展览中心5楼预约查档窗口领取。

　　2.快递送达：申请人可选择通过EMS邮政快递送达，快递产生的相关费用由申请人自理。

　　事项收费：

　　本事项不收费

　　办理地点、时间、电话：

　　1.广州市城市建设档案馆预约查档窗口，地址：广州市白云区展览路1号广州市城市规划展览中心5楼（地铁二号线：白云文化广场站A出口，北门入口）

 　　对外时间：

　　周一至周五：9:00-12:00，14:30-17:30（国家法定节假日调整除外）

　　咨询电话：020-83658349

　　2.广州市政务服务中心5楼城建档案查询利用窗口（541、543窗口），地址：广州市天河区华利路61号（地铁站：珠江新城B1出口）　　

 　　对外时间：

　　周一至周五：9:00-12:00，13:00-17:00(国家法定节假日调整除外)

　　咨询电话：020-83658349

　　本办事指南由广州市城市建设档案馆负责解释

       附件下载：预约查档申请表