这10个PPT高效技巧,抵得上100套PPT模板! |
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用微信扫码二维码 分享至好友和朋友圈 点击关注【PPT 模板技能大全】 发送【1】 领取精选 PPT 模板+插件! 作者:竺兰 编辑:卫星酱 职场中要学的 PPT 技能,不一定是为了漂亮、炫酷,更是为了高效、省时。 同样一件事,别人用一小时完成,你用一分钟,那你就是超级人才。 所以今天,我特地为大家总结了PPT 中的十大批量处理技巧,助你如虎添翼,办公效率倍增! 建议收藏哦! 先看目录 ❶ 文本批量排版 ❷ 图片批量排版 ❸ 字体批量替换 ❹ Logo 批量增删 ❺ 超链接批量修改 ❻ 文本框批量设置 ❼ 动画批量删除 ❽ 图片批量导入 ❾ PPT 批量导出图片 ❿ 图片批量提取 再看操作 文本批量排版 众所周知,SmartArt 是 PPT 中一个比较高效的工具。 但很多人其实都不知道正确用法。 不是先插入 SmartArt 图形再敲字,而是文本直接转 SmartArt! 比如这段文本: 想给文本的标题加上色块,直接将鼠标的光标放到文本中,然后点击右键,选择【转换为 SmartArt】 ,选一个跟你的文本逻辑层级相对应的 SmartArt: 没错,就!这!样!一!步!就!做!完!了! 如果你对形状不满意,还可以先选中色块,点击右键,在【更改形状】中选择你需要的。 比如点击平行四边形之后会变成这样: 注意: ❶ 转换前需要确定文本间的层级关系,可以使用 Tab 键或提高列表级别来调整。 ❷ 选中整个文本框,按鼠标右键,无法唤出【转换为 SmartArt】选项。 图片批量排版 学会了上一招,以为只有文本可以这样一键转换? 图片也可以! 比如要将下面这套表情包展示出来,直接全选图片,单击【图片格式】-【图片版式】,选择一个合适的版式: 6 张图片一步排好了! 是不是很简单? 再想一想,这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版,是不是统统都有救了? 当然啦,以上所有技巧,在《秋叶 PPT 3 天实战集训营》你都能学到,秋叶金牌讲师、500 强企业培训师带你系统学习! 如果你想提高办公效率、升职加薪,那么我强烈建议你学点 PPT 技能,增强职场竞争力~ 秋叶 PPT 3 天实战集训营 名额有限,还等什么 赶紧点击下方小程序报名吧 报名后,自动弹出班主任微信 扫码添加,还能领取: 100 套精选 PPT 模板 10 个 PPT 接单变现渠道 100+张免商 PPT 背景图 字体批量替换 做 PPT 时,我们经常需要修改字体。 比如把同事所做的 PPT 中的非免商字体,全部改成免商的「思源黑体」。 相信很多人像我一样,刚接触 PPT 的时候,都是一个文本一个文本地修改字体,连格式刷都不会用…… 但现在,我只需要点击【开始】选项卡,找到【替换】-【替换字体】, 就能批量将一种字体变为另一种! Logo 批量增删 怎么给 PPT 加 Logo? 点击【视图】选项卡-【幻灯片母版】,只需在母版中添加或移动 Logo…… 就可以直接批量对整个幻灯片上 Logo 进行修改,一步到位! 超链接批量修改 PPT 中有很多超链接,且不在同一页,如何快速修改颜色? 不用一个个手动更改,也不需要用格式刷。 点击【设计】选项卡-【变体】-【颜色】-【自定义颜色】。 在弹出的对话框中,设置【超链接】的颜色,几秒就搞定! 文本框批量设置 在制作 PPT 时,插入的文本框,初始状态往往是下面这样的: 毫无设计感~ 只有经过设置,才会达到我们想要的效果: 如果想以后插入的文本框都是这种样式,节省重复操作的时间,其实可以: 设计好一个文本框,选中,按鼠标右键-【设置为默认文本框】。 效果如下: 动画批量删除 刚学 PPT 那会,总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼,所以经常在幻灯片上加各种 duang~duang 的特效…… 但也会遇到特殊情况,需要去掉动画效果,使用静态的幻灯片。 最开始我就是笨办法,翻到第一页,点开动画窗格,删除动画,点开第二页,删除动画,点开第三页,删除动画……一直点到手残。 后来知道了……在【设置幻灯片放映】中,勾选「放映时不加动画」,一步到位! 需要用动画的时候,再取消勾选即可。 图片批量导入 跟朋友一起去游玩回来,或者公司部门组织团建,亦或者组织了一场活动,留下了很多照片。 开年会时,要用照片回顾一下全年的点点滴滴,你会怎么做这个 PPT? 反正不是新建一张 PPT,插入图片,再新建一张 PPT,插入图片…… 在 PPT 的【插入】中找到【相册】,点击下拉菜单中的【新建相册】。 在弹出的对话框中,选择插入图片来源自【文件/磁盘】,然后框选想要的图片,点击【插入】。 最后在相册对话框单击【创建】图片—— 就可以一下子全部导入到 PPT 中了! 瞧,这样导入图片,是不是高效了很多?然后再加个切换页动画,就能完工啦~ 另外,在相册对话框上,还有【插入文本】【所有图片以黑白方式显示】等操作,大家可以根据自己的需求或喜好进行选择。 PPT 批量导出图片 与上一节相反,如果要将 PPT 文件导成一张张的图片,该怎么做呢? 也不难,直接将 PPT 在【文件】中选择【另存为】,格式选择【jpg】或【png】格式。 在弹出的对话框中根据需求选择【所有幻灯片】或【仅当前幻灯片】。 此处选择【所有幻灯片】,就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。 如果你只是想把 PPT 转换成图片,以防发送给其他人时格式错乱,可以通过插件实现,比如「iSlide」中的【导出】成【全图 PPT】。 图片批量提取 一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或图片,如何提取出来? 一张一张选中,然后分别【另存为】,还要分别命名……实在太慢了! 教你一招绝技:直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」(PPT 原始文件记得备份)。 然后使用解压软件将其解压开来: 然后你就看到,PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了! 怎么样,今天的这 10 个批量处理,你都学会了吗? ❶ 文本批量排版:文本转 SmartArt ❷ 图片批量排版:图片转 SmartArt ❸ 字体批量替换:替换字体 ❹ Logo 批量增删:幻灯片母版 ❺ 超链接批量修改:主题功能 ❻ 文本框批量设置:设置为默认文本框 ❼ 动画批量删除:放映时不加动画 ❽ 图片批量导入:导入相册 ❾ PPT 批量导出图片:另存为图片 ❿ 图片批量提取:改文件后缀 其实以上这些,不过是 PPT 技巧中的冰山一角! 还想系统学习更多这样高效制作的 PPT 技巧? 我推荐你来《秋叶 PPT 3 天实战集训营》,跟着专业讲师学习,提升 PPT 技能! 课后还有练习文件,遇到问题也有助教随时答疑,不用担心看不懂、学不会~ 秋叶 PPT 3 天实战集训营 今天只需 1 元! 还等什么 赶紧点击下方小程序 开始学习吧! 报名后,自动弹出班主任微信 扫码添加,还能领取: 100 套精选 PPT 模板 100+张免商 PPT 背景图 100 页 PPT 万能版式库 点击卡片关注【PPT 模板技能大全】 发送【1】 领取精选 PPT 模板+插件! 特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。 Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services. /阅读下一篇/ 返回网易首页 下载网易新闻客户端 |
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