2.征集论文。明确征集论文的内容范围、有关技术要求及投稿截止日期等，如要求论文具有创新性.未在国内外报刊上公开发表过等。对正文的篇幅、摘要的字数、份数，邮寄、打印论文的具体要求，论文的字体、字号、纸型。是否要带中、英文译件。是否要软盘 以及联系人、联系方式等要提出明确要求;

3.发送邀请信。分两部分进行：向主讲人发出邀请，落实主讲人。邀请函务必注明论坛的主题及被邀请人分担的演讲题目、开会日期、演讲的时间要求等。便于演讲人准备演讲材料。此项邀请至少提前一个月发出，并尽早落实。向有关主管部门、领导、嘉宾、关系单位、新闻媒体发出邀请;

4.撰写领导开幕词、闭幕词、主持人讲话及相关的会议宣传报道材料;

5.为每场主持人提供主讲人简历、业绩及本次讲演论文摘要;

6.编辑论坛简报;

7.收集整理演讲稿 登记造册。按专题进行分类;

8.整理复制录音、录象、刻录光盘并组织赠送与销售;

9.组织、安排、接待各媒体记者;

10.编辑论坛文集。

组织组：设组长、副组长各一人，组员若干人，其主要任务是负责整个论坛的组织和安排工作。它的工作必须有条有理。井然有序，是论坛顺利进行的关键部门。

1.编制论坛各场次日程安排。具体落实主、分会场 地点、主持人，如果需要分组研讨 要安排讨论地点和召集人;

2.落实主会场、分会场场地、电源、音响、投影、录音录象设备等相关设备，并落实后备电源、后备扩音设备及值班电工等应急安排;

3.根据需要 安排同传或交传翻译：

4.设置论坛会标与引导标识;

5.确定是否组织电视现场转播及其场次：

6.确定每场会议议程：如主持人宣布讲演开始 并在每位嘉宾演讲之前，简要介绍主讲嘉宾的简历、业绩及演讲题目要点等;

7.制定与维持会场纪律。包括是否准许拍照、录音录像等：

8.保障会场的光电、温度、通风保持正常状态。落实服务人员及茶、水供应等;

9.安排好新闻媒体人员在会场工作和休息的位置;

10.组织新闻发布会;

门协调好与秘书组、会务组的关系、相互密切配合。

会务组：设正长副组长各1人 组员若干人，其主要任务是负责整个论坛的会务工作，包括：

1.印制、发放入场证件和会议相关材料;

2.负责报道登记、出售门票;

3.迎送、接待主讲人，负责食宿安排;

4.组织专业人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等：

5.购买、发放纪念品，填写证书。支付各类费用;

6.财务结算。

在整体运作过程中 秘书组、组织组、会务组虽各有职责。但又需要默契配合，互相支援，形成一个整体，保证论坛的顺利进行。

(三)成立评审委员会

有的论坛会议设定评选论文，需要成立评委会，否则不必设立。

评审委员会可设主任1人 副主任1人，委员5-7人 评委总数最好是单数。以便评审表决。

1.聘请评委。要聘请有较高思想水平、政策水平、专业水平，并具有一定声望和权威。能秉公办事的人员为评委;

2.制定评选论文的标准，按照比例准确地评出论文等级。

总之，大量细致周密、有条不紊的工作 全体工作人员的密切配合是成功举办论坛的先决条件，讲演论文摘要；

6.编辑论坛简报；

7.收集整理演讲稿 登记造册。按专题进行分类;

8.整理复制录音、录象、刻录光盘并组织赠送与销售;

9.组织、安排、接待各媒体记者;

10.编辑论坛文集。

组织组：设组长、副组长各一人，组员若干人，其主要任务是负责整个论坛的组织和安排工作。它的工作必须有条有理。井然有序，是论坛顺利进行的关键部门。

1.编制论坛各场次日程安排。具体落实主、分会场地点、主持人，如果需要分组研讨 要安排讨论地点和召集人;

2.落实主会场、分会场场地、电源、音响、投影、录音录象设备等相关设备，并落实后备电源、后备扩音设备及值班电工等应急安排;

3.根据需要 安排同传或交传翻译：

4.设置论坛会标与引导标识;

5.确定是否组织电视现场转播及其场次：

6.确定每场会议议程：如主持人宣布讲演开始 并在每位嘉宾演讲之前，简要介绍主讲嘉宾的简历、业绩及演讲题目要点等;

7.制定与维持会场纪律。包括是否准许拍照、录音录像等：

8.保障会场的光电、温度、通风保持正常状态。落实服务人员及茶、水供应等;

9.安排好新闻媒体人员在会场工作和休息的位置;

10.组织新闻发布会;

门协调好与秘书组、会务组的关系、相互密切配合。

会务组：设正长副组长各1人 组员若干人，其主要任务是负责整个论坛的会务工作，包括：

1.印制、发放入场证件和会议相关材料;

2.负责报道登记、出售门票;

3.迎送、接待主讲人，负责食宿安排;

4.组织专业人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等：

5.购买、发放纪念品，填写证书。支付各类费用;

6.财务结算。

在整体运作过程中 秘书组、组织组、会务组虽各有职责。但又需要默契配合，互相支援，形成一个整体，保证论坛的顺利进行。

(三)成立评审委员会

有的论坛会议设定评选论文，需要成立评委会，否则不必设立。

评审委员会可设主任1人 副主任1人，委员5-7人 评委总数最好是单数。以便评审表决。

1.聘请评委。要聘请有较高思想水平、政策水平、专业水平，并具有一定声望和权威。能秉公办事的人员为评委;

2.制定评选论文的标准，按照比例准确地评出论文等级。

总之，大量细致周密、有条不紊的工作 全体工作人员的密切配合是成功举办论坛的先决条件。

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