文件的安全与保密工作显得尤为重要。

为了确保重要文件不被非法拷贝或复制，许多企业和个人都寻求高效的解决方案。

域智盾软件作为一款专业的数据安全防护工具，提供了多种实用的防止文件拷贝的方法技巧。

本文将重点介绍其中的三种方法。

一、文件加密技术

软件采用了先进的文件加密技术，可以对文件进行透明加密处理。

这种加密方式在不影响用户日常操作的前提下，自动对敏感数据进行加密，确保文件在存储、传输和使用过程中的安全性。

只有具备相应解密密钥的人员才能访问和读取文件内容，从而有效防止了文件被非法拷贝或复制。

加密的文件在安装了我们客户段的电脑上可以正常打开，任何非法的外发出去，离开公司电脑的都是乱码无法打开。

此外，还支持多种加密模式的选择，如透明加密、智能加密等，用户可以根据实际需求选择适合的加密方式。

同时，软件还提供了细粒度的权限控制功能，管理员可以根据需要设置不同的权限级别，控制用户对加密文件的访问和操作，进一步增强了文件的安全性。

二、访问控制和权限管理

通过设定访问控制和权限管理规则，限制用户对文件的拷贝和复制操作。

此外，还提供了文件操作记录审计功能，能够实时记录用户对文件的访问、编辑、复制等操作行为，形成详细的审计日志。

通过直观的图表和日志记录，管理员可以迅速发现潜在威胁和异常行为，为数据安全提供有力的保障。

三、USB端口管理和文件外发控制

除了加密和权限管理外，还提供了USB端口管理和文件外发控制功能，进一步加强了文件的安全性。

通过禁止未经授权的USB设备接入电脑，软件可以防止通过USB设备拷贝文件。

同时，软件还可以记录USB设备的接入和拔出情况，方便管理人员进行监控和审计。

在文件外发方面，软件可以实现对文件外发的严格监控和管理。

系统可以记录每一次文件外发的操作，包括外发的对象、时间、文件内容等，以便管理人员进行审计和追溯。

通过设置权限和审批流程，软件可以确保只有经过授权的人员才能进行文件外发操作，从而有效防止文件被非法复制和传播。

1，外发渠道设置

2，外发打开次数或天数设置

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