组织架构图是一种以图形的形式展示公司各部门结构的形式。一般来说人事在绘制人员组织架构图时，多数人首先想到的就是通过插入图形的方式来画，可是如果遇到几千几万人的大型企业，依旧按照传统的方法绘制的话，其复杂层度可想而知。

熟悉Excel的人都知道，它是整理数据的一把好手，用它可以轻松的整理好这些冗杂的数据。如果我们有办法能够将这些excel数据自动生转变成组织架构图，岂不是能省不少事？想知道怎么做的吗？别着急，接着往下看。

步骤1：准备工作

首先我们需要用Excel准备好一份各部门的负责人名单，整理好他们的层级关系，写上职位及上级等，这个可以依实际情况而定，如图所示：

然后还要在电脑上准备好专业的组织架构图管理软件OrgCharting，我们将通过它来实现Excel数据到组织架构图的转变。》》》点击此处免费下载OrgCharting

步骤2：数据导入

打开OrgCharting软件，在菜单栏上依次点击“数据”——-“导入向导”，然后会弹出一个小窗口，点击“浏览”，选择我们准备好的Excel数据，打开之后点击下一步。

步骤3：数据修改

之后会弹出一个让我们修改数据的窗口，在第一栏的名称上选择“姓名”，第二栏汇报对象选择“上级”，第三栏姓可以选择“无”，第四栏是助理选择“助理”，全部选好之后再次点击“下一步”。

步骤4：数据转化

完成步骤3之后，又会弹出一个窗口，我们可以在这里勾选出想要添加或显示在组织架构图中的数据属性，然后点击“完成”，一张根据Excel信息自动生成的组织架构图就出来了。

最终效果如下图所示：

如果你觉得默认的主题样式不好看，还可以通过软件的“页面样式”功能来对作品进行美化。

如果你想了解更多关于OrgCharting的使用技巧可以点击链接文字进行查看。