word中自动生成参考文献引用及自动更新文献编号 |
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在用word写论文的时候,由于硕士毕业论文参考文献较多,难免写完初稿后后续再进行添加或修改,此时参考文献的标号就已经和文中引用的标号对应不起来了,这个问题困扰了好久,经过查阅一番资料,将自己的经验总结如下: #步骤一:定义参考文献的编号格式。(1)将每一条参考文献按段落格式排版,并选中之。 (2)打开选项卡:“开始>>有序编号>>定义新编号格式(D)”。 (3)在编号格式中,输入“[”和“]”,然后,在中间插入编号“1,2,3…”,对齐方式为左对齐,预览无误后确定。 如下图所示: 注意:如果编号库中没有所需格式,可以选择【定义新编号格式】,然后按照自己的喜好修改标号格式。 步骤二:插入交叉引用,并插入论文对应位置。 1、路径:在Word选项卡上,“插入>>交叉引用”。 2、目的:引用文档中设定的参考文献编号项。 3、方法: 〔1〕引用类型>>编号项,引用内容>>段落编号; 〔2〕选择需引用的编号项,并插入到论文对应位置。 步骤三:自动更新域,使得对应的文献编号同步变化。当参考文献列表顺序发生变化时: 1、在论文中,选中引用的“编号项”,如编号项[4]; 2、选中后,右键>>更新域(U),则对应的编号项将跟随参考文献列表变化。 当参考文献比较少时,可以采用此方法手动进行更新,当文献有几十篇时,挨个手动操作比较费劲,才是可以进行批量更新域,网上看到的方法都是: 按【CTRL+A】选中全文,然后按【F9】,即可自动更新所有的引用编号。 文本按【CTRL+A】选中全文,然后按【F9】,即可自动更新所有的引用编号。 但是,试过不行,然后又选中全文单击右键更新域,发现没有更新域这一选项,后来发现是因为论文中插入公式的原因,大家在批量更新域的时候不要选中公式,此时问题就解决了。 最后还是建议大家在增加或删除参考文献的时候,还是先备份一下,以防顺序错乱找不清头绪。 |
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