各位师生：

为了给我院师生提供更好的网络信息服务，方便师生之间的交流沟通，网络与信息中心将校园邮箱与企业微信成功对接，为全校学生开通校园邮箱、增加职能部门业务邮箱功能。通过企业微信为全校师生提供更加安全、便利的校园邮箱服务。现将校园邮箱使用中的变化及注意事项说明如下：

一、邮箱账号

为在校学生统一开通校园邮箱服务，学生学号为个人邮箱账号；教职工邮箱账号不变；业务邮箱账号由职能部门申请，可供部门多人使用。

注：邮箱账号在“企业微信--邮箱”中即可查看，原有教职工邮箱账号不变，新进教职工邮箱账号为姓名全拼。

二、个人邮箱使用

用户不需要申请个人校园邮箱。用户开通“太原工业学院”企业微信后，自动生成个人校园邮箱。用户凭企业微信绑定的手机号验证或微信/企业微信扫码即可登录个人邮箱。

（一）移动端-企业微信

企业微信集成校园邮箱功能。移动端用户登录“企业微信”底部菜单栏点击“邮箱”，即可收发、查看相关邮件信息。

（二）网页端

网页端校园邮箱支持用户名、手机号、微信/企业微信扫码等多种登录方式。网页端第一次登录邮箱通过手机号验证，登录以后系统提示“扫码绑定微信”，以后可以通过微信扫码登录。如果需要支持用户名、密码登录，在用户登录邮箱后，通过“设置-账户-账户安全-设置密码”完成密码设置即可。

注：1.浏览器邮箱地址：mail.tit.edu.cn；2.手机号为企业微信注册认证的手机号。

（三）PC客户端（推荐使用foxmail）

点击“腾讯企业邮箱”，微信/企业微信扫码登录。

三、业务邮箱使用

业务邮箱由职能部门申请，支持多人使用。如有部门需要请在网络与信息中心网站下载《太原工业学院单位公用邮箱申请表》填报申请。

（一）移动端-企业微信

移动端不支持业务邮箱直接登录，可以通过登录个人邮箱切换到关联业务邮箱对业务邮件进行收发、查阅。

（二）网页端

通过微信/企业微信扫码选择业务邮箱登录，业务邮箱禁止使用网页端用户名、密码登录。

注：在登录个人邮件或业务邮箱后，可以互相切换使用。

（三）PC客户端（推荐使用foxmail）

点击“腾讯企业邮箱”，业务邮箱使用客户端软件登录，必须先申请客户端专用密码，然后通过帐号和密码进行登录。

注：业务邮箱登客户端录密码为企业微信后台自动生成，如有需要请联系网络与信息中心给与配置。

四、特别注意事项

1、校园邮箱已经与企业微信深度绑定，学校企业微信用户都会自动生成校园邮箱账号，当用户退出企业微信时，该邮箱账号自动停用，并且在30天后该邮箱账号自动删除。用户重新加入企业微信后将自动分配一个新的邮箱账号（原有邮箱账号失效）。上述情况大家需特别注意，请大家不要无故退出企业微信。

2、师生应妥善保管电子邮箱账号和密码，并对使用其帐号开展的所有活动负责。师生须遵守使用电子邮件服务的网络协议、规定、程序和惯例，不得利用电子邮箱发送垃圾邮件或商业广告邮件，不得干扰网络服务，不得以任何形式滥用他人电子邮箱，自觉维护电子邮箱信息安全。

3、教职工离职或学生毕业后企业微信账号失效，个人校园邮箱收回。请退出企业微信的成员提前做好校园邮箱中重要邮件的备份、转移工作。

特此说明！

2022年11月16日

网络与信息中心