如果希望通过插图说明公司或组织中的上下级关系，你可以创建一个使用组织结构图布局（如“组织结构图”）的 SmartArt 图形，也可以使用 Microsoft Visio 创建组织结构图。 如果有 Visio ，可以阅读有关 Visio 何时是创建组织结构图最佳方法的更多信息。 有关说明，请参阅创建 Visio 组织结构图。

使用 SmartArt 图形在 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 中创建组织结构图，以显示组织中的上下级关系，例如部门经理与非管理层员工。

如果不熟悉如何使用 SmartArt 图形，在开始使用组织结构图之前，建议先阅读以下文章：

了解有关 SmartArt 图形的详细信息

选择 SmartArt 图形

在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”。

PowerPoint 2016 中“插入”选项卡上“插图​​”组的示例

在“选择 SmartArt 图形”库中，单击“层次结构”，单击组织结构图布局（例如“组织结构图”），然后单击“确定”。

若要输入文本，请执行下列操作之一：

在 SmartArt 图形中的一个框中单击，然后键入文本。

注意: 为获得最佳结果，请在添加需要的所有框之后再使用此选项。

单击“文本”窗格中的“[文本]”，然后键入文本。

从其他位置或程序复制文本，单击“文本”窗格中的“[文本]”，然后粘贴文本。

注意: 

如未显示“文本”窗格，请单击 SmartArt 图形边缘上的控件。

重要: 此功能在 Outlook 或 Office 2007 中不可用。

在文档、演示文稿或电子表格中，在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“SmartArt”。

PowerPoint 2016 中“插入”选项卡上“插图​​”组的示例

在“选择 SmartArt 图形”库中，单击“层次结构”，单击“图片组织结构图”或“圆形图片层次结构”，然后单击“确定”。

要添加图片，请在要添加图片的框中单击图片图标，找到要使用的图片所在的文件夹，单击该图片文件，然后单击“插入”。

若要输入文本，请按照创建组织结构图中步骤 3 的说明进行操作。

添加框

单击最靠近要添加的新框的现有框。

在“SmartArt 工具”的“设计”选项卡上的“创建图形”组中，单击“添加形状”旁的箭头，然后执行下列操作之一：

注意: 如果您看不到“SmartArt 工具”或“格式”选项卡，确保您已选择了 SmartArt 图形。 您可能必须双击 SmartArt 图形才能选择它并打开“设计”选项卡。

若要在所选框所在的同一级别上插入一个框，但要将新框置于所选框后面，请单击“在后面添加形状”。

若要在所选框所在的同一级别上插入一个框，但要将新框置于所选框前面，请单击“在前面添加形状”。

若要在所选框的上一级别插入一个框，请单击“在上方添加形状”。

新框将占据所选框的位置，而所选框及直接位于其下的所有框均降一级。

若要在所选框的下一级别插入一个框，请单击“在下方添加形状”。

若要添加助理框，请单击“添加助理”。

在 SmartArt 图形中，助理框将添加在同级别的其他框的上方，但在“文本”窗格中，它在同级别的其他框之后显示。

“添加助理”仅对组织结构图布局可用。 它不适用于层次结构布局（如“层次结构”）。

删除框

要删除框，请单击要删除的框的边框，然后按 Delete。

注意: 

当您需要向关系图形中添加框时，请试着在所选形状之前或之后添加形状，以找到所需的新形状位置。

从“文本”窗格添加形状：

在形状级别，将光标放在要添加新形状的文本的结尾。

按 Enter，然后在新形状中键入所需文本。

要添加助理框，请在选中“文本”窗格中的助理框时按 Enter。

在组织结构图布局（如“组织结构图”）中，虽然无法自动用一条直线连接两个顶级形状，但可以通过向 SmartArt 图形添加框，然后绘制线条连接这些框来仿效此外观。 （在“插入”选项卡上的“插图”组中，选择“形状”，选择一行，然后在两个框之间绘制一条线。 ）请参阅绘制或删除线条或连线，了解绘制线条的详细信息。

若要移动框，请单击要移动的框，然后将其拖动到新位置。 要以很小的增量移动或“微移”框，请在按住 Ctrl 的同时按键盘上的箭头键。

若要在两个框之间显示点划线式的上下级关系，请更改两个框之间的线型。

单击要更改其线条的 SmartArt 图形。

右键单击该线条，然后单击快捷菜单上的“设置形状格式”。

单击“线条​​”或“线型”，然后单击所需的“短划线类型”。

悬挂布局影响所选框下方的所有框的布局。 尽管可以使用其他层次结构布局来创建组织结构图，但悬挂布局只能用于组织结构图布局。

单击组织结构图中要对其应用悬挂布局的框。

在“SmartArt 工具”下面的“设计”选项卡上，单击“创建图形”组中的“布局”，然后执行下列操作之一：

注意: 如果您看不到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡，则确保您已选择了 SmartArt 图形。 您可能必须双击 SmartArt 图形才能选择它并打开“设计”选项卡。

若要将选定框之下的所有框居中，请单击“标准”。

若要将选定框之下的框以每行两个的方式水平排列，并将选定框在它们的上方居中，请单击“两边悬挂”。

若要将选定框之下的框右对齐垂直排列，并将选定框置于它们的右侧，请单击“左悬挂”。

若要将选定框之下的框右对齐垂直排列，并将选定形状置于它们的左侧，请单击“右悬挂”。

可以将来自主题颜色的颜色组合应用于 SmartArt 图形中的框。

单击要更改其颜色的 SmartArt 图形。

在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上，单击“SmartArt 样式”组中的“更改颜色”。

如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡，请确保你已选中 SmartArt 图形。

单击所需的颜色组合。

提示: 将指针置于某个缩略图上时，可以看到颜色如何影响 SmartArt 图形。

右键单击框的边框，然后单击快捷菜单上的“设置形状格式”。

在“填充”下单击“纯色填充”。

单击“颜色”，然后单击所需的颜色。

若要指定可以看透背景颜色的程度，请移动“透明度”滑块，或者在该滑块旁边的框中输入一个数字。 您可以让透明度的百分比在 0%（完全不透明，默认设置）到 100%（完全透明）之间变动。

“SmartArt 样式”是各种效果（如线型、棱台或三维）的组合，可应用于 SmartArt 图形中的框，以创建独特且具专业设计效果的外观。

单击要更改其 SmartArt 样式的 SmartArt 图形。

在“SmartArt 工具”下“设计”选项卡上的“SmartArt 样式”组中，单击所需的 SmartArt 样式。

若要查看更多 SmartArt 样式， 请单击"更多 "按钮 。

如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡，请确保你已选中 SmartArt 图形。

提示: 对于更多的效果选项，例如阴影、发光和反射，请在“SmartArt 工具”下的“格式”选项卡的“形状样式”组中，单击“形状效果”，然后选择所需效果。

创建组织结构图 (视频)

将图表和 SmartArt (视频制作)

在 Visio 组织结构图中显示或隐藏信息