Excel 销售收入与成本年度对比分析 – Excel22 |
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为了体现企业经营策略变动所发生的效果,有时需要将相邻的年度之间的数据进行对比分析。例如,将本年度的销售收入、销售成本、销售成本率与上年度的销售收入、销售成本、销售成本率进行对比分析。 创建分析表格首先创建年度分析表格,表格中列标志包含“销售收入”“销售成本”“销售成本率”的本年数和上年数,操作步骤如下所示。 步骤01:将工作表标签Sheet2更改为“销售收入与成本年度比较分析”,在该工作表中创建“销售收入与成本年度对比分析”表格,并输入已知的上年的“销售收入”“销售成本”数据,如图2-142所示。 注意:第7行为合计,指的是求和项,用SUM函数得出,下文含有合计项的可直接计算得出,不再重复过程。 图2-142 新建表格并输入上年数据 步骤02:在单元格D4中输入公式“=C4/B4”,按下Enter键后,向下复制公式至单元格D7,得到如图2-143所示的数据。 图2-143 计算上年销售成本率 步骤03:在单元格E4中输入公式“=数据表!O4”,单元格E5中输入公式“=数据表!O11”,单元格E6中输入公式“=数据表!O18”,得到的数据如图2-144所示。 图2-144 引用本年销售收入 步骤04:在单元格F4中输入公式“=数据表!O5”,单元格F5中输入公式“=数据表!O12”,单元格F6中输入公式“=数据表!O19”,得到如图2-145所示的数据。 步骤05:在单元格G4中输入公式“=F4/E4”,计算销售成本率,按下Enter键后,向下复制公式至单元格G7,得到如图2-146所示的数据。 创建结构图表创建结构图表能够帮助我们更好地分析数据。下面我们以创建销售收入结构图表为例,具体讲解一下创建结构图表的过程。 步骤01:选择单元格区域A4:B6,在主页面功能区中切换到“插入”选项卡下,在“图表”组中单击“饼图”下三角按钮,从展开的下拉列表中选择“三维饼图”,如图2-147所示。Excel创建的默认的三维饼图效果如图2-148所示。 图2-145 引用本年销售成本 图2-146 计算销售成本率 图2-147 选择图表类型 图2-148 图表默认效果 步骤02:在“图表工具–设计”选项卡中的“图表布局”组中选择带有图表标题、百分比数据标志和图例的布局样式,这里选择“布局6”,如图2-149所示。 图2-149 更改图表布局 步骤03:更改图表布局后的图表效果如图2-150所示,从图表中的数据标志可以得知,在上年的销售收入结构中,A产品的销售收入占上年整个销售收入的9%,B产品占76%,C产品占15%。 创建本年与上年销售成本率比较图表通过比较上年销售成本率与本年销售成本率的变化,可以得知企业在该年度的成本控制效果。那么怎么创建本年与上年销售成本率比较图表呢?具体操作如下。 步骤01:在主页面功能区中切换到“插入”选项卡下,在“图表”组中单击“折线图”下三角按钮,从展开的下拉列表中选择“带数据标记的折线图”子类型,如图2-151所示。 步骤02:在“图表工具–设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”按钮,打开“选择数据源”对话框,单击“添加”按钮,如图2-152所示。 图2-150 图表效果 图2-151 选择图表类型 图2-152 单击“添加”按钮 步骤03:打开“编辑数据系列”对话框,在“系列名称”框中直接输入“销售成本率(上年数)”,单击“系列值”单元格引用按钮,选择单元格区域D4:D6,然后单击“确定”按钮,如图2-153所示。 图2-153 编辑数据系列 步骤04:返回“选择数据源”对话框,再次单击“添加”按钮打开“编辑数据系列”对话框。在“系列名称”框中输入“销售成本率(本年数)”,单击“系列值”单元格引用按钮,选择单元格区域G4:G6,然后单击“确定”按钮,如图2-154所示。 图2-154 添加“销售成本率”系列 步骤05:返回“选择数据源”对话框,此时添加的系列会显示在“图例项(系列)”列表中。在“水平(分类)轴标签”区域中单击“编辑”按钮,如图2-155所示。 图2-155 单击“编辑”按钮 步骤06:在打开的“轴标签”对话框中,单击“轴标签区域”单元格引用按钮,选择单元格区域A4:A6,然后单击“确定”按钮,如图2-156所示。 步骤07:更改轴标签后返回“选择数据源”对话框,单击“确定”按钮,如图2-157所示。 步骤08:图表最终效果如图2-158所示。从图表中可以明显看出,本年销售成本率低于上年的销售成本率,说明本年的成本控制比上一年做得好。 图2-156 选择轴标签区域 图2-157 单击“确定”按钮 图2-158 图表最终效果 |
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