众所周知，Microsoft Excel的“另存为”功能可以将活动工作表另存为PDF文件。 但是，如何在Excel中将整个工作簿另存为PDF文件？ 并且如果将多个Excel文件另存为单独的PDF文件怎么办？ 在本文中，我将详细介绍几种解决方案。

使用另存为功能将Excel文件转换为PDF

使用 Kutools for Excel 将多个 Excel 文件批量转换为 PDF

批量将多个工作表转换为单独的PDF文件

我们可以使用Excel中的“另存为”功能将Excel文件转换为PDF文件。 您可以执行以下操作：

1.打开Excel文件，然后单击 文件 （或 办公按钮）> 另存为.

2.在“打开另存为”对话框中，您需要：

（1）选择一个文件夹来保存PDF文件；

（2）在 文件名 框;

（3）点击 另存为类型 框，然后选择 PDF（* .pdf） 从下拉列表中；

（4）点击 附加选项 按钮。

3.在打开的“选项”对话框中，请检查 所有类型 选项和 整个工作簿 选项，然后单击 OK 按钮。

4。 点击 优惠 另存为对话框中的按钮。

到目前为止，活动的工作簿已保存为PDF文件，并且已经保存在指定的文件夹中。

通过上述方法将一个Excel文件保存为PDF文件并不麻烦，但是如果将多个Excel文件转换为PDF文件，比如20个工作簿、100个工作簿或更多呢？这种方法将引入 Kutools for Excel 的 文件格式转换 实用程序，可轻松地将多个Excel文件批量转换为PDF文件。

Kutools for Excel - 包含 300 多个 Excel 基本工具。 享受全功能 30 天免费试用，无需信用卡！ 现在下载！

1。 点击 企业 > 工作簿 > 文件格式转换器 打开文件格式转换器对话框。

2.在“文件格式转换器”对话框中，请执行以下操作：

（1）选择 Excel工作簿转换为PDF 来自 Type 下拉列表;

（2）点击 地址 按键  > 夹 （或 文件），然后在打开的“浏览文件夹”对话框中选择工作簿，然后单击 OK 按钮。

（3）点击 浏览 按键 ，然后在“浏览文件夹”对话框中指定要将PDF文件保存到的目标文件夹，然后单击“ OK 按钮。

3。 点击 Ok 文件格式转换器对话框中的按钮。

笔记：

（1）的 转换后删除源文件 选项将转换为PDF文件后删除原始工作簿。

（2）的 保留原始文件的修改日期 选项将保留原始工作簿的上次修改日期和时间作为新PDF文件的上次修改日期和时间。

Kutools for Excel - 使用 300 多种基本工具增强 Excel 功能。 享受全功能 30 天免费试用，无需信用卡！ 立即行动吧!

通常，我们可以使用“另存为”功能将活动工作表另存为单独的 .pdf 文件、.txt 文件或 .csv 文件。但是Excel的Kutools 拆分工作簿 实用程序可以帮助您轻松地将每个工作簿另存为单独的PDF / TEXT / CSV文件或Excel中的工作簿。

在Excel中将每个工作表保存或导出为CSV文件

在Excel中的单独页面上打印每行/单元格

使用 Kutools for Excel 增强您的 Excel 技能，体验前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多种高级功能来提高生产力并节省时间。  单击此处获取您最需要的功能...