方法/步骤

1首先，在 Excel 中准备好一份获奖名单。在如图的名单中，包含“姓名”、“奖项”两列。

然后，在 Word 中设计一张空白奖状。在如图的空白奖状中，“同志”字样前面，将放置第 1 步骤列表中的“姓名”字段；中间的空行将放置“奖项”字段；这两个位置的字体设置为不同于其他文字的字体。

在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“选择收件人”按钮，在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。

弹出“选取数据源”对话框，导航到第 1 步骤中的“姓名奖项”列表，单击“打开”按钮。

再弹出“选择表格”对话框，其中列出了上一步骤中打开工作簿中的工作表，我们选择保存有“姓名奖项”列表的工作表，单击“确定”。这时，Word 文档看起来没有变化，其实列表中的数据已经在后台打开备用。

在 Word 中，先在“同志”前单击，然后依次单击“邮件”选项卡——“编写和插入域”组——“插入合并域”按钮，在下拉列表中单击“姓名”，会发现空白奖状中被插入了“《姓名》”的字样，它是一个域，链接到第 5 步骤中打开的数据源。

用和第 6 步骤中同样的操作，再将“奖项”字段，作为一个域插入到空白奖状文档的合适位置。

在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“预览结果”组——“预览结果”按钮，第 7 步骤中被域占据的位置，将会替换成数据源列表中真实的姓名和奖项。

在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“完成”组——“完成并合并”按钮，在下拉菜单中单击“编辑单个文档”菜单项。

在弹出的“合并到新文档”对话框中，保持选中“全部”，单击“确定”按钮。

Word 将会打开一个新文档，其中包含了以前述空白奖状为模板、以数据源中的数据为字段的全部奖状。这时，就可以将真正的空白奖状放入打印机，逐页打印奖状了。

方法如下：

工具/原料：ROG魔霸新锐G513Q、Windows10、Excel表格、Word文档。

1、打开Excel，准备好获奖人员名单，注意第一行不能直接写获奖人员名字，获奖人员名字从第二行开始，否则第一个人的名字打印不了。

2、打开Word的奖状模板，点击菜单栏里的“邮件”，然后点击“开始邮件合并”，选择“邮件合并分布向导”。

3、此时Word的右边会出现一个指引你完成邮件合并的操作栏。点击“信函”，再点击底部的“下一步，开始文档”。直接进入下一步后，选择“使用当前文档”，点击“下一步，选择收件人”。

4、在选择收件人操作栏里，选择使用现有列表并点击“浏览”。在浏览里选择准备好的获奖人员的Excel表格。名单在Excel的sheet1，所以选择sheet1，点击确定。此时就会出现邮件合并收件人，默认为选择表格里全部人员名单，也可以手动取消勾选人员名字取消打印奖状。

5、准备好需要打印的奖状的人员名单后，点击下一步“撰写信函”，在撰写信函操作栏里点击“其他项目”，此时出现一个窗口，选择“数据库域”点击插入，然后点击关闭，然后可以“预览信函”。

6、在预览信函里可以预览奖状，点击收件人的切换箭头可以看到所有获奖人员的名单出现在“同学”前面。预览无误以后点击“下一步，完成合并”。完成合并后点击打印即可完成批量打印即可。

打印奖状和打印明信片原理基本一致，先制作一个word文件，使用文本框将内容布局，调好位置，保存，再制作一个excel文件用于记录奖状的内容部分，然后通过在word文件通过信函和邮件工具插入域的方法将文本替换为数据！最后实现批量打印的功能！你只需提前要打印的内容写到EXCEL文件中，在WORD中调节好打印位置，剩下的工作就在打印机上填纸就OK了！1、创建奖状的数据文件。

这个文件用于存储受奖人姓名和奖状的内容，这个文件相当于一个小数据库，可以随时增加、修改相关记录，今年用完了，明年还可以用！2、建立奖状打印模板新建一个word文件。分别在上面画出文本框（为什么用文本框，因为文本框可以方便的调整相应文字的位置），用于显示需打印的内容：通过过反复调整各文本框的位置使打印位置效果最佳，这是个很枯燥的活；3、将EXEL数据文件里的内容调入到 word文档 （1）在第二步创建的world文件中，调用菜单“工具→信函和邮件-显示邮件合并工具栏”，会在工具栏多出一行合并邮件的工具栏；点击左边第二个[打开数据源]工具按钮，按提示选择第一步创建的Excel文件，并选择sheet1. （2）在world文档中选中要变化的文字内容(比如姓名)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入EXCEL文件对应的列，同样，如果奖状的内容也有变化，可以按此法再插入相应的域。 (3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示出EXCEL文件中相应该的内容。通过上一条或下一条可以切换不同行的数据，还可以通过数据查询找到需要的数据！ 4、打印

　　点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出奖状。设好后，一切就绪，只需将贺卡放入打印机，打完好取出，再放入，直接完成所有工作！是不是很有效率！