作者：乔山办公网日期：2019-09-24 21:13:23

在用Excel表录入数据时，有时需要限制某个字段（也叫列）的值（也叫内容），比如，只允许其在几个值是选择一下，这时如果仅仅依据制定详细的说明，依靠人的自觉性来录入，还是不够的，需要通过技术手段来进行限制，一旦输入不符合某范围的值则会报错。

下面，我们来看一看，如何将某个字段设置成下拉选项，让其只能选择，以减少出错。最终效果如下：

具体操作步骤是：

一、输入字段名（列名）

首先要将字段名，即列名写好，以免在设置下拉成功后，因不符合规则，无法写入字段名了。如上图中的“科目”就是字段名。

二、选中整个目标字段列

本例子中，用鼠标左键单击B字母，选中整个B列：

三、调出数据验证选项

点击“数据”菜单——找到“数据验证”选项——选中下拉选项中的“数据验证”：

四、输入下拉选项

在“数据验证”弹出的对象框中，选中“设置”——在允许中选择“序列”，并将右侧“忽略空值”、“提供下拉箭头”勾选中。

在“来源”下方框中输入下拉的选项，如“语文,数学,英语,音乐”，注意，每一个选项中间要用英文的逗号隔开，注意，是“,”，而不是"，"。

点确定，即可。此列值就只能下拉选择了，或者输入与下拉选项中相同的值：

当输入无效值时，则会报错：

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