如何从PDF中提取数据到Excel(4种合适的方法) |
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在我们的日常工作生活中,从PDF文件中提取数据到Excel电子表格是一项常见的任务。 如果你想手动操作,那么这将是一项费力和耗时的工作。 然而,如果你熟悉技术,我们可以 从PDF中提取数据到Excel 在这篇文章中,我们将向你展示从PDF提取数据到Excel的4种可能的方法。 如果你有兴趣了解这些方法,请跟随我们。 下载实践工作手册在阅读本文的同时,下载本练习册和PDF文件进行练习。 从PDF.xlsx中提取数据 数据.pdf 从PDF中提取数据到Excel的4种简单方法为了解释这些方法,我们考虑了一个由10个城市居民组成的数据集。 他们的ID、家庭类型、地区和家庭成员的数量都在数据集中。 这些数据在一个PDF文件中可用。 我们主要关注的是将数据从PDF文件中提取到Excel数据表格中。 1.使用Power Query从PDF中提取数据在这一方法中,我们将使用Excel的 "数据提取 "功能将PDF中的数据提取到我们的Excel工作表中。 权力查询 特点。 该过程描述如下。 📌步骤。 起初,在 数据 标签,选择 从文件中获取数据;。 . 之后,选择 来自PDF 选择。 一个标题为 "的对话框 连接 会出现,请等待,直到第二个对话框出现。 几秒钟内,另一个对话框显示 进口数据 将会出现。 之后,选择你想从中提取数据的PDF文件,并点击 进口 在我们的案例中,我们选择了一个叫做 "A "的PDF文件。 数据 . 一个新的对话框名为 导航仪 将会出现。 然后,选择 表001 (第1页) 选项,将该表导入你的工作表中。 当你选择该选项时,你会看到该页面的数据集在视觉上的显示。 导航仪 对话框。 最后,点击 负载 . 你会看到一个新的工作表将在 板条 题为 表001(第1页)。 而数据将以表格形式提取到Excel文件中。 最后,你会在Excel表格中得到数据。 See_also: Excel中选定的单元格没有高亮显示 (8种解决方案)因此,我们可以说,我们的方法成功了,我们能够从PDF中提取数据到Excel。 阅读更多。 如何从可填写的PDF导出数据到Excel(快速步骤)。 2.使用Excel复制粘贴功能在这个过程中,我们将使用计算机的基本复制和粘贴功能来提取来自 PDF 至 ǞǞǞ 我们将使用相同的数据集来向你展示这个过程。 这个过程的步骤在下面一步步给出。 📌步骤。 首先,选择整个数据集。 为此,按 'Ctrl+A' 然后,在键盘上按 'Ctrl+C' 来复制数据集。 现在,打开 微软Excel 在你的电脑上,选择 空白工作簿 选项来打开一个空白电子表格。 一个新的空白工作表将在你面前打开。 选择该工作表中的任何单元格。 然后,在 首页 标签,选择 粘贴; 粘贴目的地格式化 将其粘贴到Excel电子表格中。 你也可以按 'Ctrl+V' 将数据集粘贴到工作表中。 为你的数据集写下一个合适的标题,并对其进行必要的格式化。 Font, Alignment, 和 风格 如果你不熟悉如何修改数据集的样式,你可以使用功能区中的组来使你的数据集看起来与PDF相似。 格式化数据集 以各种方式。 See_also: 如何在Excel中绘制半对数图(简易步骤)? 最后,你将在你的Excel工作簿中得到数据集。最后,我们可以说,我们的方法工作得很完美,我们能够从PDF中提取数据到Excel。 阅读更多:从PDF复制表到Excel与格式(2个有效的方法)。 3.通过Microsoft Word在这个过程中,我们将从Microsoft Word中提取我们的数据,从PDF到Excel工作表。 我们的数据集是在一个名为 数据 在这个过程中,首先,我们把它复制到一个word文件,然后把它复制到我们最终的Excel工作簿中。 方法如下。 📌步骤。 在这个方法的开始,选择PDF文件中的数据集。 之后,按 'Ctrl+C' 来复制数据。 现在,启动 微软 Word 在你的电脑上,选择 空白文件 选择。 然后。 右键点击 在你的鼠标上,并在 粘贴 选项,选择 保持源格式化(K)。 如果你不能看到整个数据集,请点击 移动指针 上的图标。 左上方 的一侧(它也会帮助你选择整个表格),并选择合适的对齐方式。 现在,再次点击 移动指针 图标,并按 'Ctrl+C' 在你的键盘上点击 "复制 "来复制该表。 在工作表中,选择任何单元格,然后按 'Ctrl+V' 来粘贴数据集。 之后,为你的数据集写下一个合适的标题,并从以下方面进行必要的格式设置 Font, Alignment, 和 风格 如果你不熟悉如何修改数据集的样式,你可以使用功能区中的组来使你的数据集看起来与PDF相似。 格式化数据集 以各种方式。 最后,你将在你的Excel工作簿中得到数据集。因此,我们可以说,我们的程序运作完美,我们能够 从PDF中提取数据到Excel . 阅读更多:如何转换PDF to Excel没有软件(3个简单的方法)。 4.通过使用Adobe Acrobat转换工具提取数据如果你是Adobe Acrobat的用户,那么你可以从Adobe Acrobat的内置功能将你的任何PDF文件导出到Excel。 这种方法的步骤解释如下。 📌步骤。 首先,在 Adobe Acrobat . 之后,选择 输出PDF 选项,从 工具 上显示的选项。 对 PDF的侧面。 如果 工具 选项不显示在 对 在你的窗口的一侧,你会发现它在 对 的一侧 首页 标签。 现在,选择 Spreadsheet; Microsoft Excel Workbook . 最后,点击 出口 按钮。 一个新的窗口,题为 另存为 将会出现。 检查选项 输出后打开文件 然后,选择你想要的位置来保存Excel文件。 我们选择 桌面 来保存该文件。 会出现另一个对话框。 写下你的Excel文件的一个合适的名字,然后点击 拯救 在我们的例子中,我们写道 数据 作为我们的文件名。 一个小的进度条将显示在 Adobe Acrobat 来显示你的文件导出的进度。 最后。 微软Excel 请从以下方面进行必要的格式化:1. Font, Alignment, 和 风格 中提供的组。 首页 如果你不熟悉如何修改数据集的样式,你可以 格式化数据集 以各种方式。 你将在一个Excel电子表格中得到你的数据。因此,我们可以说,我们的工作方法成功地完成了它的工作,我们能够从PDF提取数据到Excel。 阅读更多:如何使用VBA从PDF中提取特定数据到Excel? 总结这就是本文的结尾。 我希望这对你有帮助,你将能够从PDF提取数据到Excel。 如果你有任何进一步的疑问或建议,请在下面的评论部分与我们分享。 不要忘记查看我们的网站 ǞǞǞ 不断学习新的方法,不断成长! |
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