使用Word进行文字编辑的时候，偶尔会有存在多余空行，或不经意间留下的空格，影响整体文本排版及阅读的情况。或是有时从其他地方复制过来的文本，存在大量换行符的情况发生，遇到这种情况是否有能够快速去除这些空行或空格的方法？

答案是肯定的，运用Word替换功能，就能够快速做到！

一、批量删除空行

多余的空行很容易使文章整体变得空旷，致使文档总体篇幅过长，而一般情况下大多数人面对这些空行，基本方法都是单个删除，效率极低。

方法：按【Ctrl+H】快捷键，打开替换对话框，点击【更多】按钮，打开【特殊格式】下拉菜单，从中选择【段落标记】。在【查找内容】点击两次【段落标记】，在【替换为】点击一次【段落标记】，系统就会自动输入空行参数，点击【全部替换】即可。

二、批量删除空格

比起空行，多余的空格更容易让整篇文章看起来七零八落，缺乏整体感，也给文章排版带来了一些难度。那么多余空格又该如何批量删除？

方法：按【Ctrl+H】快捷键，打开替换对话框，点击【更多】按钮，打开【特殊格式】下拉菜单，从中选择【空白区域】。在【查找内容】点击一次【空白区域】，最后点击【全部替换】即可。

三、批量删除换行符

复制过来的文本存在换行符，会显得格式很乱，去除换行符的方法与上两种方法相同，只是特殊格式改变。

方法：按【Ctrl+H】快捷键，打开替换对话框，点击【更多】按钮，打开【特殊格式】下拉菜单，从中选择【手动换行符】。在【查找内容】点击一次【手动换行符】，最后点击【全部替换】即可。

特殊格式中还有很多符号参数等你去使用，快来试一试吧！