柔性管理在企业经济管理中的有效作用

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柔性管理在企业经济管理中的有效作用

2024-07-14 16:13:38| 来源: 网络整理| 查看: 265

摘要:当前,企业已逐渐将适应新时代发展的要求,实现“以人为本”经营管理理念。注重对员工的心理、精神满足的培育,调动员工的工作热情,最大限度地激发员工的创造力。通过对员工的人文管理,提高了员工的工作积极性,增强了员工的凝聚力,使员工在企业找到了一种归属感。随着时间的推移,企业的管理思维也在持续地向前推进,从一开始的经验管理,到现在的刚性管理,再到柔性管理,企业的经济管理也开始重视起了思想提升的影响,这有助于企业更快地培养出更多的人才,并逐渐地提高企业在市场上的竞争力,让企业的活力及市场应变能力得到提高。因此,本文对柔性管理在企业经济管理中的有效作用进行了探讨,以提供参考。

关键词:柔性管理;企业经济管理;内涵;问题;有效作用

前言

柔性管理历来都是企业经营管理中的一项重要工作,柔性管理与企业的长期运作有着密切的联系,而企业在经济管理中所选择的管理方式的合适与否,也会对企业的发展效率和经营质量造成直接的影响。以往,企业大多采取刚性管理手段,过于重视规章制度和权力的重要影响,虽然产生了很强的约束力,也获得了一定的管理成效,但并没有发展动力和成长生机。要改变这种状况,这就要求企业要改变自身的管理理念,重视企业的灵活性,才能更好地实现企业的灵活性,促使企业得到更好的发展。

一、企业柔性管理的内涵

无论是事业单位还是民营单位,取得良好的经济有效作用都是获得运作的根本目标,从目前的经济领域角度来看,柔性经济管理模式的运用无疑将会对我国企业的总体发展产生积极的影响。在这样的背景下,企业的总体发展理念,应当积极地顺应市场的现实需求。长期以来,刚性管理的管理模式一直是企业经营管理的主体,这主要是因为部分企业的管理人员,在企业发展过程中,未能有效地运用柔性管理理念和管理制度。对于企业来说,要制定健全的行政规章制度、要加强员工的服从意识,从而确保企业的正常运作,大大提高管理制度的执行水平。将柔性管理的模式运用到企业经济管理中,不仅能够有效地实现对员工的人性化管理,还能够让企业更好地站在员工的角度去考虑问题,去探究员工当前的需求,随着时间的推移,必然会提高企业员工的整体工作自觉性,从而促使企业经营管理更上一层楼[1] 。

二、柔性管理在企业经济管理中的有效作用

(一)有效提升企业的经济效益和竞争力

目前,在企业管理中,实施柔性管理,可以有效提高企业的人才竞争能力,满足现代市场发展的需求。同时,采用柔性管理方法,能够突出企业以员工为本,将企业和员工有机地结合在一起,增加企业与人才的沟通,让企业能够保留更多的优秀人才。当然,在进行人才竞争的同时,柔性管理也能够提升企业在产品上的竞争力,提升企业产品的技术含量,从而能够满足更多顾客的差异化需求,进一步提升企业的市场竞争力。运用柔性管理,还能够让企业在市场活动中准确地找出自身定位,将自身的竞争优势充分地展现出来。与此同时,还能与实际需求相结合,对库存进行动态的、合理的控制,从而将资源的浪费降到最低,大大提高企业的经济效益。

(二)有利于调动企业员工的积极性

柔性管理属于一种以人为本的管理方法,在将柔性管理应用到经济管理工作中时,其核心是尊重员工,可以对员工产生较大的激励,从而提升员工工作的积极性和创新性。这一作用主要表现在三个方面:第一,随着全球化的持续发展和扩张,我国企业所面临的竞争压力已经不仅仅局限于国内市场的竞争,还包括了国际市场的竞争,因此,企业自身所面临的竞争压力也随之增加。一些企业会采取削减员工薪酬等措施来减轻竞争压力。然而,这种方法对提高企业的竞争力没有任何帮助,相反,却对企业的工作绩效产生了不利的影响。但是,当企业采用柔性管理的过程中,则会深层地理解基层的员工,对员工的工作需求进行充分了解,同时也会对员工在工作中的发展进行充分考虑,让员工感觉到企业对自己的关怀和尊重,从而可以将员工的工作积极性调动起来,让员工可以更积极地参加工作,大大提高员工的工作积极性。第二,柔性管理是一种以人为中心的管理方法,在运用这种方法的时候,相关的企业都会设身处地地为自己的员工考虑,这样才能更好地满足员工自身的工作需求,提高员工对于企业的认同和归属感,从而更好地推动企业的高效发展。第三,在企业与员工处理劳动关系争议时,企业应运用柔性管理方法,能够缓解员工对企业产生敌对情绪,使企业和员工通过友好的谈判,达到双赢的目的。尤其是,在企业因为扭转亏损的需要而进行经济性裁员的时候,运用柔性管理方式,能够有效地防止出现群体集体上访、有组织地阻碍企业正常运营等群体性事件[2] 。

(三)有利于形成企业经营发展的科学环境

目前,在现代化市场竞争中,企业要想提高自身在社会中的竞争力以及实现可持续发展的目标,企业就需要积极探索一种科学、有效的管理方式进行管理。经过相关研究发现,柔性管理方式不仅可以对传统管理模式带来的不足进行有效的弥补,还可以让企业领导人能够更好地对企业的各种资源进行合理的配置,在此基础上既能保证企业员工的利益,又能提升企业的经济有效作用,更重要的是,柔性管理方法可以使管理者的观点与策略在实际工作中得到落实。除此之外,由于柔性管理有着低延时、高度柔性的特点,所以,在企业具体的经营管理中,采用柔性管理方法能够更有效地适应企业各个层次的管理需求,企业也能够根据自身目前的实际发展状况,不断地调整和优化管理策略,从而使企业的管理方法始终保持着先进性和前瞻性,使企业的管理策略和企业的现实需要具有了高度的统一。

(四)提高企业生产工作质量

目前,随着社会的发展,目前社会的经济状况也在逐步地变化,消费结构和人群随之发生改变,这就对企业在进行经济管理工作的时候,需要朝着柔性生产的方向进行创新发展,并将其转化为柔性生产的方式,这样才能更好地满足顾客的个性化的需求,也是将柔性管理的价值和内涵表现出来的主要方式和方法。在当今蓬勃发展的市场中,坚持以消费者为导向是形成商品价格的一种主要特征。对广大消费者来说,其要求存在多样化的特点,要求产品本身的产品形式做出适当的改变,以适应广大用户的多样化要求,这也是企业进行生产和管理的根本宗旨。要求企业要根据顾客自身的需求,适当地改变产品结构,以此促进柔性制造与柔性经营管理的有效结合。也正是在柔性管理的运用下,使得企业的生产工作与当今社会的需要相适应,改变传统生产方式中的缺点与弊端,是推动企业实现最优经济管理方式的重要方式,这一过程显示出了柔性管理的应用优势与价值。在实践中,为了达到企业的经济有效作用,需要采取柔性的管理方式。通过柔性管理的方式,使企业可以更好地接近目前市场的个性化需求,进而开展生产,在满足众多客户的个性化需求的同时,提高企业的经济有效作用。因此,将柔性管理应用于企业的经济管理,将会使企业的生产工作总体质量与效率得到提升[3] 。

三、当前企业管理中存在的主要问题

(一)经济管理机制不完善

目前,经济管理机制是指管理者运用于管理活动中的多种管理手段的总称。企业经营领域的特定经营者是人,但经营者不一定是企业所有人,所以,企业需要对经济管理机构的代表进行分配,并对其责任范围进行明确界定,以保证每项管理措施得到落实,进而显著地提升管理效率和水平。同时,企业管理人员要实时、动态地检验经济管理机制,有效地分析市场的变化,改进企业经济管理机制的缺陷,从而大大地提升企业的经济管理效率和水平,促进企业走上可持续发展的道路,进而促进企业的发展,促使企业更上一层楼。

(二)单一的管理形式

目前,在大环境的影响下,我国的经济发展较为快速,要想更好地保护企业的权益、协助企业发展,就需要保证企业的发展方向与整个社会和经济的大环境相吻合。但是,从当前的情况来看,我国大多数的企业在管理上还不能适应社会和经济发展的需求,如果持续下去,必然会影响企业管理的成效。如果企业要提升自身在社会中的竞争能力和经济有效作用,那么就需要企业自身符合目前的社会经济环境的发展需求,并顺应时代的发展趋势,在此基础上,本文提出了一种基于柔性管理模式,并将其与柔性管理模式有机地融合在一起,实现了管理的整体最优,进而促进了企业的长远发展。

(三)相应的风险防控意识淡薄

如果不能对财务风险进行充分的了解,那么就不能对财务风险进行有效的防范,从而导致财务风险的产生。企业建筑成本的波动,无法及时回收项目的全部款项等,都会对企业的健康和可持续发展产生不利的影响。因此,企业要从自身的具体情况出发,构建一个科学的、完善的资金管理系统,全面掌握企业内部的资金流动,了解资金的运用方式。目前,许多企业都没有建立起一套完善的资金管理制度,往往出现资金管理不到位的情况,从而导致企业信誉下降,对企业的可持续发展造成负面影响[4] 。

(四)成本控制制度有待完善

施工企业在施工初期,通常都是通过采购部对建筑材料进行统一采购。而施工企业又需要依据工程的具体情况,对建筑材料进行合理的选用,这样就造成了施工形式与建筑材料不能很好地结合在一起。企业内部的控制系统存在一定的缺陷,没有及时控制施工进度,没有对整个建筑流程进行有效的控制。这是由于企业的管理制度不健全,企业对外部渠道上的财会信息不能被准确地获取与处理,导致了企业财务所掌握的信息相对零碎,这对业务控制不利,对企业的财务工作产生了不利的影响。

(五)管理效能不高

目前,在实施企业经济柔性管理的过程中,一般都会出现效率不高的问题。许多管理者在思路和方式上都缺少了创新,在他们看来,经济柔性管理工作并不需要创新,而且其属于企业内部的事物,因此不需要做出相应的改变和调整,只需要按照传统的人事管理模式来推进就可以了,总体工作思路和方式比较保守,这也造成了综合管理效能不高,也没有建立起一套科学的管理制度。

四、柔性管理在企业经济管理中的策略

(一)优化柔性组织结构

目前,在柔性管理下,企业的经营管理需要以柔性组织结构为依据实施,形成柔性组织结构,建立合理的柔性控制方法,在市场经济形势持续变动的形势下,企业将越来越关注柔性控制的实施效果,形成适应柔性控制目标的柔性控制结构,保证与其相应的战略决策得以成功实施。另外,企业需要转变原有的企业管理刚性方式,对现有的治理结构进行调整与优化,这样才能提高企业的适应能力以及面临外部市场条件下的竞争力,达到企业的长期战略目标。在建立柔性的企业架构上,应体现网络化、扁平化和集团化的特征。着重突破了传统企业架构的网络化特征,增强了企业经济管理的专业化和柔性,不再主要依靠传统的集权式管理方式,而要更加柔性,这样才能充分发挥企业内部的协同效应。要突破各部门、岗位人员和产品的界限,注重无边界的组织系统,构建健全的组织,确保底层人员的信息可以自由、快捷地传递,要尽量减少原来的层级机制下的阻碍,让企业内部的人员沟通与合作更加顺畅,充分发挥出扁平化组织结构的优点。在建立团队化组织结构的过程中,应该注重所有员工的聪明才智,以及他们之间的团结协作,在团队的共同努力下,可以提升企业的经济管理效率,并与客户的实际需求相结合,从而使得柔性管理的组织结构更加完美,大大提升企业的工作效率。企业应该强化利用先进信息技术的手段,对已有的企业组织结构进行重组,进行整合分析,强化员工团队的建设,从而提高企业的人才竞争力,在市场竞争中,充分发挥出企业组织结构的优势。确保资源的最优分配,并根据外部环境的变化,持续完善和调整现行的经济管理计划,从而提高企业在市场中的占有率和整体竞争力。以人性化的柔性管理思想为核心,提升人力资源的柔性管理,要针对企业的现实管理状况和实际需求,调整员工架构,发挥每位人员的功能与作用。要加强对员工的人文关怀,对员工的真实需求加以研究,深入到员工生活状态、发展的现实中去,帮助员工解决难题,让员工有更多的发展机会与平台,增强企业凝聚力[5] 。

(二)建立完善的柔性管理制度

健全的制度在现代化企业的建设和发展中是不可或缺的基础,在柔性管理模式下的企业经济管理活动也要构建出柔性管理的制度,对其进行完善,使其发挥出最大的功效,确保在企业柔性管理模式下的各项经济管理活动能够稳定、高效地运行。在制定柔性管理制度的同时,确保其具有强大的基础和支撑作用,让企业的各项经济管理活动有法可依、有章可循。在构建柔性管理制度的时候,应该以激发员工的工作热情为前提,打破单一的物质奖励制度,还要构建一种柔性管理的培训制度,坚持公平公正的原则,搭建一个竞争的平台。与青工关爱的有关规定相结合,进行专门的培养与继续培养,完善青年工人队伍的组织,建立学习型、专门性的新型队伍,对青年工人队伍的知识结构加以完善。加强感情培养、建立感情关怀的工作机制,并制定了切实可行的制度规划,以合理的引导和协助的方式,实施“情系”系统。对日常的运作机制进行完善,进行专题调研,举办座谈会,进行专题培训等,加强对员工思想状况和工作能力的了解,制定出一套切实可行的教育计划,通过实践教育,陶冶员工的情操,加强企业的文化建设。在建立制度的同时,要注意改进激励制度,使其发挥出最大的积极效应,加强各个部门的工作人员之间的交流,通过精神和物质的鼓励,激发员工的工作热情,加强企业的内部凝聚力。

(三)抓好小事真正关爱尊重员工

企业要想实施柔性管理,就必须从小事做起,从细节做起,给予其全方位的关怀与支持,表现出对员工的尊严,让管理层和员工在一定层次上实现公平,通过与员工的良好合作,加强员工对企业的认同,从而提升企业的凝聚力。具体地说,企业应该积极与员工进行沟通,了解企业在企业中所面临的困难和存在的合法需求,合理地提高对员工的福利待遇,满足员工的合法需求,保护员工的切身利益;企业还要注重对员工的实际生活进行关注,并对员工在实际生活中所面对的特定问题进行了解,从而让员工能够更好地投入到自身的事业中,为企业的发展和进步做出贡献。

(四)科学设计差异化的薪酬模式

众所周知,由于以往的计划经济机制,导致了“一刀切”的收入分配方式,无法体现差异性,也正是因为这样的情况,导致了很多员工的积极性下降,同时也暴露出了一些其他的问题。在当今的市场经济机制下,为了调动员工的工作热情,要想实现柔性管理,就需要对薪酬进行科学的设定,充分利用薪酬对员工的发展起到的激励作用,充分发挥柔性管理的优点。企业在对员工进行激励的时候,要提高整体性,既要将物质与精神相统一,改变过去单一的激励方式,了解员工的个性化需求,促进员工的自我价值的实现,更让员工将个人价值的实现与企业的长远发展目标结合起来,使员工能够积极地为企业的建设做出自身的贡献[6]。

(五)积极打造企业柔性管理文化

企业文化是一种在企业长期管理发展过程中,将企业精神、理念、道德、价值观、制度等因素结合在一起的一种综合体,其是企业的灵魂,是企业提高凝聚力和向心力不可或缺的一种方式,也是企业实施柔性管理的重要途径。在这种情况下,企业要将建立一种优秀的柔性文化,并将其推广工作纳入到企业管理的一部分,要尽力为企业的员工创造一种良好的企业文化氛围,激发员工的个性发展,让员工能够积极地发表自己的见解,并吸收员工提出的建设性意见和建议。其中,让员工有发言权是影响柔性管理文化建设的重要因素之一,确保各个部门、员工、上下级之间能够进行有效的交流,让员工能够充分体会到企业文化的魅力,进而激发员工的内在动机和潜力。

(六)以刚促柔推进管理和谐

企业经济管理工作既是一项重要的科学,也是一个复杂综合的大工程,管理中的操作要求很多,在这些前提下,假如企业仅选用了一个管理办法,很可能会对企业造成不必要的损失,对企业的经营管理造成一定的威胁。过去,企业只强调把刚性制度贯彻在经济管理活动中,以制度约束为主,以权利管理为主的单一管理方式,对企业的发展是不利的。将柔性管理与刚性管理相结合,可以使企业的经济管理工作更为顺畅,从而有助于企业有效地应对当前复杂多变的形势和严峻的企业竞争局面。企业的管理人员还需要在管理的特定环节上有更多的灵活性,明确那些工作的具体开展属于刚性管理,那些具体管理工作则属于柔性管理,而不能单一使用硬性规定来约束企业具体的经营管理行为。也只有这样,企业才能在灵活使用经营管理方法的同时,要大力推进企业的内部变革和技术创新,确保企业的所有经营活动都能正常开展,从而为提高企业的核心竞争力提供一个好的发展条件[7]。

五、结束语

总而言之,在企业经营管理实践中,引入柔性管理机制是企业成长的需求,也是促进企业可持续发展的一个重要环节。在推行柔性管理实践中,应深刻地认识到柔性管理的意义,从而使企业的管理有效作用得以提高,使企业的创新能力得以提高,使企业的投资决策走向更为合理,从而对形成一种较为合理的企业经营管理状态具有重要意义。这就要求企业要对自身的发展现状进行全面的分析,在企业内部运用信息技术,完善并健全企业的岗位激励制度,提高员工工作的积极性,推动企业的健康发展。

参考文献:

[1]贺义. 柔性管理在企业经济管理中的有效作用分析[J]. 中外企业家,2022(18):139-141.

[2]杨长伟. 试析柔性管理在企业经济管理中的有效作用[J]. 商品与质量,2020(49):36.

[3]林红生. 柔性管理在企业经济管理中的有效作用[J]. 商品与质量,2020(22):51.

[4]高小康. 柔性管理在企业经济管理中的有效作用分析[J]. 大观周刊,2020(16):181.

[5]李汀桂. 柔性管理在企业经济管理中的应用[J]. 商场现代化,2023(2):58-60.

[6]苏仁玲,苏仁芳. 柔性管理在企业经济管理中的作用研究[J]. 区域治理,2020(28):256-258.

[7]朱海波. 浅析柔性管理在企业经济管理中的作用[J]. 环渤海经济瞭望,2022(10):158-160.



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