打开需要统计数据的Excel表格。

点开菜单栏的“插入”；再点击一下“数据透视表”。

操作完上一步后，可以看到“请选择单元格区域”下有一个闪动的光标；先选好需要统计的数据区域（需要注意的是：这里也要把“语文”这个单元格也选中，大家可以理解这个单元格是为了介绍说明选中的数据）（选完数据区域后的效果如图1-3-2所示）

为了不干扰原来的数据（毕竟很多时候表格里的数据都是数值，容易混淆），这里选择在“新工作表”中放置数据透视表(统计的数值)；然后再点击“确定”按钮。

在新的工作表的右侧出现了数据透视表相关的选项，这里把字段列表的“语文”拖动到“行”和“值”里（拖动两次）。（拖动后的效果如图1-5-2所示）

执行完上面的步骤之后，如何快速统计一列中相同数据出现的次数的操作就完成了。（示例完成的是“语文”这一列中不同成绩阶段的人数统计。如图所示）

用Countif函数实现相同数据出现次数的统计 将语文这一列(B列)的数据复制到C列。（如图所示）

点击菜单栏的“数据”；再点击一下“删除重复项”按钮。

在弹出的警告窗口中选择“当前选定区域”；然后再点击“删除重复项”。

在删除重复项的确认窗口中，点击“删除重复项”。在弹出的提示窗口中，我们点击一下“确定”按钮。

接下来，在单元格D2中输入“=COUNTIF(B:B,C2)”（数据统计函数，目的是这里是统计指定的B列中包含C2单元格的数据个数，即：语文成绩“及格”的人数）。

将鼠标移到单元格D2的右下角，等出现了“+”后下拉填充单元格。

执行完上一步，可以发现数据已经统计好了。Excel中快速统计一列中相同数据出现的次数的操作就完成了。（如图所示）