时下，传统的手工表格固定资产管理方式在渐行渐远，越来越多的企业开始引入固定资产管理系统来管理固定资产了。那么，固定资产管理系统的作用何在？为什么越来越多的企业会用它呢？

以往，固定资产管理的工作是这样的开展的：每天需要拿着固定资产申请单据，去找领导审批签字。然后更新固定资产文件的数据。如果发现有的固定资产信息跟实物信息不符，需要从大量单据中核对信息，保证账实一致。资产的追溯和追踪都不方便。哪些闲置，哪些在用，也不清楚。

每次固定资产盘点时，都需要打印一大摞资产表，然后搬着去边核对盘点边打钩。如果有需要修改的资产信息，现在表格上手写记录，盘点完毕，如果需要更新的固定资产信息还要誊抄到电子文档中。还需要整理成一份固定资产盘点报表。另外每个月都需要自己进行手动对固定资产进行折旧。工作量大，而且稍不注意，容易出错。一步错，还会步步错。稍有不慎，满盘皆输。

而今，有了一款固定资产管理系统可以智能化和精细化管理固定资产，帮助固定资产管理员轻松准确地完成企业内所有固定资产的管理、折旧、盘点、日常管理等。

1）快速处理资产的日常管理和更新 引入“一物一码”的方式进行管理，给每个固定资产都赋予唯一的二维码或条形码，然后给每个固定资产都贴上标签。手机下载APP，资产入库后，扫一扫即可查看该固定资产的实时信息。并且对该资产进行领用/退库、借用/归还、报修、维修、变更、报废等操作。

2）操作可留痕，随时可追溯。 易点易动固定资产管理系统中，每个操作记录都会留痕，可随时查看某个资产的历史操作记录，随时随地可轻松跟踪固定资产的历史使用人、变更、处理明细等。员工还可以自助领用或者借用固定资产，管理员审批后发放。流程更加规范，效率得到提升。

3）自动计算固定资产折旧值 每个入库的固定资产都可以自动进行折旧，并实时显示折旧现值，无需人工进行计算。

4）海量固定资产盘点更快、更准 多种盘点方式可选，盘点更加灵活和快捷。固定资产管理员打开手机APP, 轻轻一扫，即可实时采集盘点资产数据，支持多人同时扫码盘点，PC端汇总盘点结果。还能支持全员盘点。员工可自助盘点自己名下的资产，管理员只需盘点公共资产。盘点结束后，盘盈和盘亏一目了然，可自动生成盘点报告。

5)多维度智能报表，资产概况一览无余 系统会自动生成各种维度的实时分析报表供管理员和决策者查看。例如：月增加对账表、资产分类查询、员工资产统计、公司部门汇总表、到期资产、折旧粗算表、资产分类增减表、维保到期统计表、闲置资产共享、呆滞资产清单等。

6）固定资产转移更轻松 在固定资产管理系统的帮助下，可以免去手工填写固定资产转移的文件。实现了无纸化办公。不用再将资产转移单打印出来并将其传真给异地的管理员，也结束了文件的层层审批。取而代之的是直接做实物信息变更单或者资产调拨单。这样固定资产可以在部门、公司、管理员之间随时轻松进行转移！所有操作皆可留痕，固定资产的履历一清二楚。

7）节省企业重复购置固定资产的成本 由于资产的管理员和企业的决策者始终了解固定资产的使用情况，多少资产在用，多少资产闲置，多少闲置资产在维修中，多少资产可以调拨。这就可以充分利用现有的资产，降低重复采购，为企业节约运营成本。