呼叫中心人员接听电话的礼仪

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呼叫中心人员接听电话的礼仪

2024-07-17 17:58:11| 来源: 网络整理| 查看: 265

1、通话前准备:    呼入电话时应愉快而迅速地接听,礼貌地对待打错的电话。在呼出电话之前应打好腹稿,力求表达准确、简明扼要。 2、通话中的礼仪:    A、电话铃响3声内拿起电话,主动问候:“您好! xx企业,请问有什么可以帮助您的吗?”    B、打电话给他人时不要先问对方姓名。应适时询问客户称呼“先生(小姐),请问您贵姓?”    C、礼貌称呼客户井正确应答客户相关问题“xx小姐/先生,您好,关于……”如未正 确领会客户意图需主动与其确认,“xx小姐/先生,您好,您是说(您的意思是)……”    D、需要客户等待时,应告诉客户“为什么”并要取得同意,给客户一个等待时限。    E、在转接客户电话时,服务人员应向客户解释电话需要转接原因,并要取得客户的同意。    F、被转接人接听电话后应感谢客户的等待,“xx先生(小姐),不好意思让您久等了,就您所提到的……”    G、被转接电话接听后需告知被转接电话人的姓名。    H、转接电话挂断之前需确定被转接电话处有人接听。    I、确认客户信息时应主动请求客户留下详细信息(名字/电话/住址),并重复确认信息,检查所留信息是否正确。 2、结束电话的礼仪:    A、在结束电话之前,应主动询问客户是否还有其他问题需要帮助,并感谢客户来电,欢迎客户随时致电。    B、根据客户特点结束电话,结束时让客户先挂断电话,并轻轻放下话筒。



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