| 海外仓账单管理目录1. 菜单入口 菜单入口：结算管理—>账单&应收->海外仓账单管理 海外仓账单整体流程：新增账单–提交初版账单–审核初版账单/解析初版账单–上传并提交终版账单–审核终版账单–客户确认–开形式发票/开增值税发票–已开票/终版账单解析 2. 如何新增海外仓账单2.1 新增海外仓账单操作步骤点击新增，红色*字段为必填项
客户代码、业务发生地仅单选
币种根据选择的业务发生地自动带出，应收月份根据填写的起止日期自动带出，支持修改
账单总金额须与上传账单文件中的总金额相等
点击提交后，生成一份草稿状态的海外仓账单
客户代码、业务发生地、起止日期不可再修改
草稿状态下的账单可修改账单金额、应收月份、币种、账单说明、数据截屏、上传文件等信息
草稿状态的账单可删除
审核初版账单时可修改应收月份，审核备注必填
若审核通过，账单状态变为初版已审核，若审核拒绝，账单回到草稿状态
初版已审核状态下，可删除账单，删除后的数据不可恢复，已解析的数据也将删除
初版已审核状态下，客户可直接确认账单，若客户确认，账单状态变为已确认，终版账单金额=初版账单金额
初版已审核状态下，若不直接确认账单，则需要上传终版账单文件，填写终版账单金额及说明，填写后点击提交
审核终版账单可修改应收月份，审核备注必填，且会带出初版审核备注，审核通过状态变为终版已审核
审核终版账单若选择拒绝，账单将回到初版已审核状态
终版已审核状态账单等待客户确认，确认后状态变为已确认，可进行开票
2.2 开票已确认状态下的账单才可点击申请开票
不支持批量开票
2.2.1开形式发票选择形式发票抬头，填写币种和金额，开票金额不可超过可开票总金额
没有可选择的抬头，可点击新增抬头，带*号为必填项(新增抬头后需点击刷新)
若有多个抬头，则开票金额总和不得大于账单可开票总金额
点击确定后账单更新到申请开票状态
点击开票信息打开申请开票弹窗，继续开票
开形式发票发票日期和开票主体必填，对应生成发票文件的invoice date和主体信息 
根据上传的终版账单文件解析金额，归类到四个费用大类中，若选择了多个发票抬头，则每行是一样的数据金额，支持手动修改调整，但开票金额总和不得大于可开票金额
选择驳回，账单回到已确认状态，需重新申请开票,点击红色字体查看驳回备注内容;选择预览发票，可查看无盖章的发票文件
选择保存，还可修改发票信息
选择保存并开票，wms/oms状态变为已开票，并可下载发票，查看开票详情
生成的形式发票文件模板：
2.2.2开增值税发票选择增值税发票抬头，填写币种和金额，开票金额不可超过可开票总金额，币种固定为CNY不可修改
可填写备注和上传附件 没有可选择的抬头，可点击新增抬头，带*号为必填项(新增抬头后需点击刷新) 若有多个抬头，则开票金额总和不得大于账单可开票总金额 根据所选税目展示对应的税率（仅增值税发票需要选择） 点击确定后账单更新到申请开票状态 点击开票信息打开申请开票弹窗，进行总账审核和主管审核 审核驳回账单回到已确认状态，需重新申请开票；点击红色字体查看驳回备注内容 审核通过开票状态变为已审核，再次点击开票信息可上传发票文件(多个需要压缩成zip文件上传，不可大于5M) 上传文件后点完成开票，wms/oms状态变为已开票，并可下载发票，查看开票详情
2.3 账单解析勾选海外仓账单点击账单解析按钮 可解析的账单状态：初版已审核、终版待审核、终版已审核、已确认、申请开票、已开票；终版已审核状态前只可解析初版账单 解析账单文件中的物流费用、仓租费用、入库费用、出库费用、物流索赔费用、库内索赔费用、卡车费用、增值费用、物流补收/物流减免费用，解析到各费用页面的实际出账金额字段，点击可查看详情   支持批量解析账单 初版账单解析中或终版账单解析中时，不允许删除账单 账单解析状态为“初版解析失败/终版解析失败”时，显示“重新上传”按钮；重新上传时，总金额不允许修改；上传成功后可继续解析账单 已解析的账单删除后，已解析到各页面的数据将被清除
3. 常见问题及对策3.1 海外仓账单编号生成规则账单编号规则：客户代码-账单结束日期-三位数流水序号+业务发生地3.2 新增海外仓账单后发现信息填错怎么办草稿状态下可修改，如果是客户代码、业务发生地、起止日期填错，需新增账单3.3 为什么新增海外仓帐单后无法在页面找到可能原因：账单日期不在日期筛选条件中；没有主体或客户权限，可提工单给技术同事开通3.4 审核账单时报错怎么处理报错会给出相应提示，根据提示查看账单是否有错误项；若提示系统异常等不明确的信息可让技术同事查找原因3.5 账单解析时一直在解析中怎么处理数据较大的账单或批量解析账单需要一定时间解析，若长时间在解析中联系技术同事查看是否账单解析时产生错误3.6 账单解析时失败怎么处理根据解析失败提示修改账单后重新上传并解析3.7 账单解析完成后去哪里查看数据在wms-结算管理各个费用页面，对应的实际出账金额字段可查看解析总金额以及明细4. 海外仓账单页面其他功能使用4.1 导出可勾选导出，不勾选则根据当前筛选条件导出数据；大数据导出生成导出任务
4.2 推送初版/推送终版草稿和已删除状态下不展示此按钮
功能暂未使用4.3 发送账单邮件初版已审核、终版待审核状态可发送初版账单邮件；终版已审核、已确认状态可发送初版、终版账单邮件 点击发送初版/终版邮件展示确认发送邮件弹窗 收件人邮箱在wms-客户列表-客户尾程账单邮箱中进行配置；抄送人在账单邮件配置表中根据业务发生地进行配置
4.4 下载账单点击下载可下载初版/终版账单文件
4.5 删除账单仅草稿、初版已审核状态可删除账单
删除后账单不可恢复；若初版账单已解析，解析数据也将清除
4.6 搜索功能点击高级搜索展开更多搜索条件
若客户代码等某些数据无法选择，或者搜索出的数据不正确，请联系技术同事开通权限或修复系统
5. 海外仓账单的应用5.1 生成账单给财务人员及客户5.2 生成形式发票、增值税发票5.3 解析账单中的费用数据到各个费用页面5.4 生成海外仓应收明细数据作者：zhengjie 创建时间：2024-03-17 02:49最后编辑：[email protected] 更新时间：2024-05-16 19:50
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