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周报 不知道怎么写周报吗?写周报不仅仅是简单的列出工作内容。接下来会告诉你为什么会有写周报这种东西,然后会给你一份超好用的模板,帮助你高效写出更好的周报。 为什么要写周报你所在的公司用这种古老的方式解决如果不上报,领导就不知道底下的人在做什么。(实际上,方便了大家摸鱼。 你可以把领导想象成是个包工头,他接活之后分给手下的打工人做。 公司关系网,大领导 -> 小领导 -> 打工人,像金字塔一层一层的。 因此日报,周报是部门领导汇总的,通常还会有人整理部门周报、月报…… 这样一来每个人都有了自己的KPI。当公司设置每个员工的个人KPI时,实际上是希望了解员工的工作量、效率,并评估员工的性价比,以便淘汰不符合要求的员工。 周报写什么内容领导不需要关心你每天干了什么,他只关心你在计划时间内能不能做完,如果做不完原因是什么,要不要换人或者安排更多的人。 周报意图和用辞,整体需要环绕2个核心: 给公司创造财富提升效率周报模板这周完成了什么(方便领导归纳)还有哪些没完成(告诉领导进度) 2.1. 遇到了什么问题,是否需要帮助(让领导重新安排时间、人员)接下来要做什么(让领导检查他的安排)(可选)说明团队、自己、流程等需要提升改进的地方,如果提供效率或改善环境YYYY.MM.DD - YYYY.MM.DD本周工作内容1. xxxx2. xxxx遇到的问题1. xxxx,没完成,预期xxx时间完成2. xxxx,需要让xxx帮忙做xxx下周任务1. xxxx2. xxxx例子写周报和写简历一样: 本周优化了XX的流程。修改后,每天销售业绩从100万,上升到了130万,每月预计能提高了1000万销售业绩。本周优化了XX的流程。修改后,相同工作量从原来需要10个人,现在变成了2.5个人就能完成,效率提升到400%。报告对于打工人的好处证明自己在工作里的性价比。 另外,有了日报,周报和周报,就有了季度总结,半年总结,年度总结,晋升总结的材料。 年底回头看的时候可以自省,回头看看自己的成长或者是原地踏步。 不要做一台只会做简单任务的机器拉磨的驴,一直拉磨,结局只会累死。但你可以选择不做一头驴。 工作不仅仅是做的事情越多越好,其实要考虑的是怎么提高你的性价比,一直做低价值的重复工作只会拉低你的性价比,迟早被淘汰。 你的工作价值体现在: 给公司创造财富提升效率限制产出其实在分配任务的时候,你是可以控制任务量的。 提前为领导建立低期望值,比如这个工作自己预计4小时完成,然后用说得过去的理由塞满剩下4个小时,可以报告成8个小时。 至于性价比,需要通过提高效率,给公司创造财富。 剩下4个小时去做至少要做能提升你某方面能力的工作。 提升效率优化工作流什么东西花了很多时间,什么东西阻碍了工作?最近做了什么,优先级排的是否正确,接下去要做什么,什么应该优先做?了解下领导怎么分工的,有哪些可以学习的地方?加强同事联系什么问题应该去找谁沟通?工作和其它同事相关,同事有经验,请他吃个饭向他提出来,帮助你开展工作。辅助工具比如:禅道、Tower、Trello都能简化分发任务和收集过程。 还有下列好处: 用任务管理工具写下待办事项 ,就能避免手忙脚乱,更专心工作。对重复出现的专案和任务,可以建立模板。不仅节省时间,还能减少犯错的可能,并为所有人提供可依循来完成工作的流程。在同一个知识库保留如项目计划、会议纪录等信息,所有人都能从同一个知识库找到信息。 确保所有人得知谁在什么时候执行什么工作,从而简少大家的困惑。 |
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