如何对离职员工进行回访? |
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对于公司流失的人才,有的企业希望以后有机会再吸引回来,同时,通过对流失人员的回访,可以找到员工离职的真正原因,对企业存在的问题进行深入的分析,找出症结进行规避,所以对离职员工进行回访是有必要的。有几个问题希望大家给出出主意: 1、回访的时间段:是离职后一个月还是多长时间为宜? 2、回访的形式:是电话、邮件还是其它什么方式? 3、回访的问题标准化:问哪些问题比较合适?是否要对HR或回访者进行培训? 4、回访后的分析应从哪几个方面进行?
【解析】 对离职人员进行回访,首先要了解离职回访的目的,一般有三个目的: 一是了解离职人员离开公司的真正原因,从而进行针对性的改善,减少人才的流失; 二是希望离职回访,希望离职人员能再回到公司工作; 三是通过离职回访,表达对员工的关心,离职员工可以宣传公司的下面形象,还有可能介绍其他人员来公司。 通过上述的目的,我们可以发现,对离职人员回访时间不要拖的过长,而且在形式和问题设计上,都要注意一定的技巧,因为我们要收集离职的深层次原因、我们要吸引他们能回来、希望能给公司宣传正面形象。 对此,个人建议: 一、如果是一次回访建议在离职一个月的时间,如果是多次,建议离职一个月时间、离职人员在公司转正后的时间、转正后工作一两个月时间。 在这些时间节点进行回访,可以与在本公司做一个明晰的对比,员工对两个公司的对比、两个公司的优势和劣势等。 二、回访形式 建议是电话沟通为主,邮件、短信或面谈为辅。面谈是最好的,但是现实情况限制,能实行的可能很少,电话沟通可以听出对方的语气变化等,比邮件或短信的内容要生动很多。 三、问题设计 哪怕是回访离职真实原因,也不建议直接询问,可以通过轻松的聊天方式逐渐了解、和他所任职公司对比等得出答案。 1、直接询问类 有没有找到工作?什么工作?公司如何?福利是否满意?环境如何?氛围如何?上司如何?多长时间转正?……通过这些情况,了解他对现工作状态、环境的评价,在询问中,可以通过某一问题对他任职公司和你们公司的做一对比。 2、听取建议类 可以说明公司的一些现实情况,听取他的看法。例如公司的环境、上级管理、员工之间的关系……通过了解他的看法,引导他谈对公司不满意的地方和离职的原因等。 3、给予建议类 对离职员工的发展、生活中的问题、工作中的问题给予一些建议和意见,表达对员工的关怀。 问题不是唯一的,需要抓住重点、根据实际情况对问题进行设计,也有可能在回访的过程中,所准备的好多问题都没用上。 四、需要对HR和回访者进行培训,培训的内容包括回访话术、问话的艺术等。 五、回访的问题进行汇总分类后,才能明确知道如何分析,现在谈还为时过早。 |
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