前段时间，国家档案局办公室 财政部办公厅 商务部办公厅 国家税务总局办公厅四部委发文《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》(档办发〔2021〕1号)

这则通知的发布，彰示着电子发票的范围越来越广了，目前很多单位还是要求电子发票还是打印报销，可是要打印出来的文件要比普通的发票更大，所以就需要进行一些调整，现在就教大家几个方法，如何对电子发票进行调整然后打印出来。

方法一：

自己在word里面设置

第一步：把商家发给自己的电子发票链接打开，把电子发票原件下载下来

第二步：首先在电脑上新建一个word文档，然后把下载下来的电子发票粘贴进去

第三步：调整高度为13.97cm，点击鼠标右键选择“其他布局选项”选择“大小”设置高度。保持纵横比不变。

第四步：然后设置线条为黑色，打印后方便裁剪，点击“设置对象格式”在右方选择“填充与线条”设置线条为实线，并设置为黑色。然后打印即可

上述这个方法比较麻烦。

方法二：

打开下载出来的电子发票原件，点击打印，选择小册子打印

方法三：

还是直接将电子发票原件打开，点击打印，将缩放比例设置为70%

方法四：

将电子发票原件用wps打开，点击打印，设置一张多页

除了这些，你们还知道哪些方法呢？

其实对于财务人员来说，无论是否打印成标准的增值税发票大小，都是可以报销的。根据国家要求，目前财务人员最头疼的就是电子发票重复打印报销、假发票以及电子发票的原件归档这三个麻烦。

当然作为一名值得信赖的财务人员，肯定不会笨笨地用excel去进行查重登记，毕竟现在专门的电子发票查重工具通过扫描二维码就能快速实现查重的登记台账的工作。

麻烦二：真伪查验

因为打印的纸质发票与传统发票采用专用纸张打印不同，所以查验真伪也是一件必不可少的工作。当然，查验可以通过国税局官方网站提供的发票查验功能进行查验，也可以通过电子发票查重工具中集成的发票查验功能同步查重和真伪查验。

麻烦三：原件归档

除了上述两个基本上所有财务都能想到并解决的麻烦外，还有一个麻烦，就是原件归档的问题，这个也是很多单位财务人员还没有解决或者不知道解决的麻烦。

什么是原件归档？通俗地说，在处理电子发票报销的时候，财务人员不仅要收集报销人员打印出来的纸质发票文件，还要要求他们将电子发票原件上传！

可以使用《电子发票查重工具》开启员工预填功能，员工自己可以随时同步上传发票原件，自动识别，初步自查重，一键提交对发票进行归集，建立发票夹。

批量打印，提交纸质文件报销，会计扫码查重，原件自动关联，一键存档。档案随时可查，支持同步下载存档。

在基本零增加工作量的情况下即可完成发票的归档工作，想想，是不是不那么麻烦?

虽然电子发票面世以来，一直争议不断，不过就国家目前的形式看来，无论财务的意见有多大，电子发票取代纸质发票已经是一个必然的趋势。作为财务人员所能做的，就是想办法解决遇到的困难。加油！打工人！