根据事业单位招聘以往考试规律来看，公文格式中各要素的编排隔三差五经常考到。但由于其规则较为细碎，不便记忆，成了各位考生得分的绊脚石。根据2012年最新版《条例》规定，公文格式各要素划分为：版头、主体、版记三部分。今天我们就接续上周的，把“头”说完！

(四)发文机关标志

由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

发文机关标志即人们通常所说的“红头”，是公文版头部分的核心部分，使用套红大字居中印在公文首页上半部分。2012年版党政机关公文格式国家标准中统一称为“发文机关标志”。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关的上级机关规定，也有由本机关自定的，但一定明文通知其他单位，让其他人能看懂，不产生歧义。

民族自治地方的公文，其发文机关标志可并用少数民族的文字和汉字印刷，少数民族的文字排在汉字的上方。

(五)发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

发文字号是党政机关制发公文文件的编号，发文字号是公文的“身份标志”，在文件登记、查询、引用、归档、管理等处理环节都有非常重要的作用。公文标注发文字号，使用者可以看出该公文出自什么单位，也可以知道其形成的时间及顺序，便于公文的管理和统计，并可有效利用发文字号进行查询、检索，同时方便公文之间的引用，有利于提高公文处理工作的效率。

(六)签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

根据2012版《条例》规定，上行文应当标注签发人姓名，体现加官负责人应当对所签发的公文负责。日常应用中，只有上行文才会出现签发人。上行文一般都要由主要负责人签发，所以上行文中的签发人指发文机关的主要负责人。

标注签发人应注意两点：一是只标姓名，不标职务；二是联合行文，必须标明所有联署机关签发人姓名，主办机关的签发人姓名应放第一位。

以上是公文版头部分后三种要素：发文机关标志、发文字号和签发人的详细说明，这些细则性知识，考生应在理解基础上进行区分记忆。

最后，祝愿各位考生披荆斩棘，赢得佳绩！

【巩固练习】

1.  国务院办公厅2010年所发的9号文的发文字号的写法正确的是（    ）。

A. 国办发【2010】9号    B. 国办发〔2010〕9号

C. 国办发（2010）9号    D. 国办发〈2010〉9号

2.  某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是（    ）。

A. 政办发(2004)第5号B. 厅发（2004）5号

C. 政办发〔2004〕5号    D. 政发[2004]5号

3.公文上的签署是指（    ）

A. 机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据

B. 以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名

C. 由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见

D. 由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明

4.  由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的

(    )。

A. 会商B. 审核C. 注发D. 签发

5.  发文机关标识由（    ）组成。

A. 发文机关全称

B. 发文机关全称加发布对象

C. 发文机关全称或规范化简称

D. 发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成

参考答案：

1.  B     发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。故B项正确。故选B。

2.  C    本题考查发文字号的构成及正确写法。发文字号由机关代字、年度和序号三部分组成，其中年度要用六角括号，不能用小括号或方括号。故选C。

3.  A    本题考查公文的签发。《党政机关公文写作与处理条例》第22条规定：“公文应当经本机关负责人审批签发。”签发是指机关负责人审核后认为可以发出的文稿，审阅后认为符合相关要求应该发出时，在发文处理单的“签发”栏写上印发意见并签署姓名，故选A。

4.  D    本题考查公文的签发。公文的签发指机关领导对审核的文稿进行最后审定并签署印发。是文件定稿形成的最后环节，是领导对公文进行严格把关的一项决策性程序。审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其他审批人圈阅，应当视为同意。以机关名义发文由机关办公室送机关签发。故选D。

5.  D    略。返回搜狐，查看更多

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