有几种方法可以减少邮箱大小。 

您可以使用"邮箱 清理 "工具查看邮箱和单个文件夹的大小。 此工具还可以帮助你搜索你可能想要删除或移动到 Outlook 数据文件的较旧邮件或非常大的邮件， (.pst) 。

通常，大型邮箱的原因就是较大的"已删除邮件"文件夹。 该工具提供一个按钮，用于查看"已删除邮件"文件夹的大小，并清空"已删除邮件"文件夹。

有时，Outlook 会将冲突项目存储在名为"冲突"的文件夹中。 如果电子邮件服务器上存储的项目副本与本地计算机上存储的项目副本不同步，则会发生冲突。 "邮箱清理"工具可删除这些冲突。

运行邮箱清理工具

单击“文件”选项卡。

单击"工具>"邮箱清理"。

选择"查看邮箱大小"、查找超过的项目、查找大于的项目、"查看已删除邮件大小"、"清空已删除邮件"文件夹、"查看冲突大小"或"空冲突"以执行所需任务。

使用"对话清理"删除冗余邮件

在长电子邮件线程中，通常有许多邮件包含与之前邮件相同的所有信息。 对话清理可以自动删除这些冗余消息。 有关详细信息，请参阅使用 对话清理删除冗余邮件。

搜索大型邮件

可以从 Outlook 的"搜索"框中搜索大于特定大小的所有邮件。 单击"搜索"框并键入：messagesize：>5 mb。 这会查找所有大于 5 MB 的消息。 您可以删除其中一些或所有邮件，或将其移动到其他 Outlook 数据文件 (.pst) 。 有关移动项目的信息，请参阅在文件夹 之间移动或复制邮件。