Excel图表教程:表达前后两月数据的增减变化,来看看这个最佳答案

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Excel图表教程:表达前后两月数据的增减变化,来看看这个最佳答案

2024-06-28 14:14:01| 来源: 网络整理| 查看: 265

图 1

上图直观表达出2020年9月环比8月份各科目的销售数据是上升了还是下降了,上升下降的比例,以及销售是否达到平均水准。图中的百分比数字就是环比。

有没有不懂环比、同比的?

真有的话,直接拉到教程最后看看。这里就不挡其他同学的眼睛了。

图表的具体操作

进入今天的数据增减表达图表案例主题。

Step 01. 数据准备,添加新数据和辅助列

下图是随机模拟的一份常见的销售数据明细,小伙伴们可以根据自己工作中的数据套用。

在数据旁边添加环比、辅助列、平均值三列,然后在D3单元格输入环比计算公式:=C3/B3-1然后下拉公式填充,给单元格格式设置为百分比。

辅助列E3单元格设置最大值公式:=MAX(B3:C3)下拉填充。

平均值F3单元格设置平均值公式:=AVERAGE($B$3:$C$7)下拉填充。

选中环比列D3:D7单元格区域,右键设置单元格格式,自定义里面设置代码:[蓝色]▲* 0.00%;[红色]▼* -0.00%;-

自定义单元格格式的代码的意思这里就不做过多解释,具体大家可以看一下往期发表文章中有详细讲解。

画重点:辅助列用来做啥呢?

添加了3列值。环比列、平均值列,好理解,因为我们需要在图表中展示它们,所以肯定得增加。

辅助列用来做啥呢?很简单,用来确定环比数据的显示位置。

我们只是想单纯的在背靠背的两个柱子上方载明升降比例,并不想用环比数据来画一条折线图来看升降趋势等。那怎么能让环比数据显示在柱子的上方呢?答案就是用两月中的最大值作为数据绘制折线图或者柱状图,然后在上方显示数据标签,并把标签值另外赋值为环比数,最后把折线图或柱状图的线条和填充设置为无隐藏起来即可。

Step 02. 插入图表

按住键盘上的Ctrl键,选择A2:C7和E2:E7数据区域,然后在插入选项卡的图表中选择簇状柱形图。在图表上选中辅助列柱子,单击右键更改图表类型,将辅助列更改为带数据标点的折线图,勾选设置次坐标轴,然后确定。

Step 03. 展示环比数据

鼠标选中辅助列的折线标记点,单击右键添加数据标签。接着选中数据标签,单击右键设置数据标签格式,在标签选项中勾选单元格中的值,弹出数据标签区域选择对话框,选择D3:D7单元格区域;取消值和引导线的勾选。

将数据标签位置设置为靠上,如下图:

选中折线标记点,单击右键设置数据系列格式。选择油漆桶按钮,线条设置无线条,标记设置无,填充设置无,边框设置无线条。

一个小问题:

前面花花已经解释了柱状图、折线图都可以修改标签值后表达环比数据。那为啥我要用折线图来多折腾一下呢?你可以两者都做出来比较一下。

Step 04. 添加平均值数据

选中图表后单击右键选择数据区域,添加平均值数据源。选中平均值图例,单击右键设置数据系列格式,将平均值也设置成带数据标点的折线图;设置数据系列格式,设置线条为实线,标记点为无。

Step 05. 调整图表参数,让柱子靠拢比高矮

选中柱形图,单击右键设置数据系列格式,将系列重叠值设置为0%,把图例拖动到顶部,将不需要显示的辅助列Delete删除,然后给图表标题取个名字,删除冗余的网格线,让图表显得更加干净美观。

Step 06. 图表配色美化

制作到这里,我们的图表基本算是完成了,剩下的就是图表的美化了。选中柱形图,在格式选项卡里面自定义填充颜色,案例中使用的配色参数RGB:0;77;133和RGB:0;162:225,供大家参考。最后给纵坐标轴和横坐标轴设置坐标轴线即可。

编后语:

还有人没有喝到秋天的第一杯奶茶吗?有小伙伴调侃说到,秋天的第一杯奶茶好不好喝不知道,但是如果不努力学习的话,冬天的第一口西北风是一定跑不掉的。

今天的教程分享就到这里。漂亮的图表都是这样一点一滴的从零开始构成的,在操作过程中如果您有疑问,或者您有想学习的Excel的其他知识(不限图表),欢迎您在评论区里留言。

给小白补课:

环比:一般指的是两个连续周期的统计量变化比例,比如连续两个月的数量变化。

举个栗子:2020年9月份的数据和2020年8月份的数据对比,叫做环比。

环比的计算公式:环比=(当前周期数-上一周期数)/上一周期数*100%

同比:一般指的是去年和今年的同期数据的变化比例。

举个栗子:2020年9月和2019年9月的同期数据对比就叫做环比。

同比的计算公式:同比=(当前周期数-上年同期数)/上年同期数*100%

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