Excel图表教程:表达前后两月数据的增减变化,来看看这个最佳答案 |
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图 1 上图直观表达出2020年9月环比8月份各科目的销售数据是上升了还是下降了,上升下降的比例,以及销售是否达到平均水准。图中的百分比数字就是环比。 有没有不懂环比、同比的? 真有的话,直接拉到教程最后看看。这里就不挡其他同学的眼睛了。 图表的具体操作 进入今天的数据增减表达图表案例主题。 Step 01. 数据准备,添加新数据和辅助列 下图是随机模拟的一份常见的销售数据明细,小伙伴们可以根据自己工作中的数据套用。 在数据旁边添加环比、辅助列、平均值三列,然后在D3单元格输入环比计算公式:=C3/B3-1然后下拉公式填充,给单元格格式设置为百分比。 辅助列E3单元格设置最大值公式:=MAX(B3:C3)下拉填充。 平均值F3单元格设置平均值公式:=AVERAGE($B$3:$C$7)下拉填充。 选中环比列D3:D7单元格区域,右键设置单元格格式,自定义里面设置代码:[蓝色]▲* 0.00%;[红色]▼* -0.00%;- 自定义单元格格式的代码的意思这里就不做过多解释,具体大家可以看一下往期发表文章中有详细讲解。 画重点:辅助列用来做啥呢? 添加了3列值。环比列、平均值列,好理解,因为我们需要在图表中展示它们,所以肯定得增加。 辅助列用来做啥呢?很简单,用来确定环比数据的显示位置。 我们只是想单纯的在背靠背的两个柱子上方载明升降比例,并不想用环比数据来画一条折线图来看升降趋势等。那怎么能让环比数据显示在柱子的上方呢?答案就是用两月中的最大值作为数据绘制折线图或者柱状图,然后在上方显示数据标签,并把标签值另外赋值为环比数,最后把折线图或柱状图的线条和填充设置为无隐藏起来即可。 Step 02. 插入图表 按住键盘上的Ctrl键,选择A2:C7和E2:E7数据区域,然后在插入选项卡的图表中选择簇状柱形图。在图表上选中辅助列柱子,单击右键更改图表类型,将辅助列更改为带数据标点的折线图,勾选设置次坐标轴,然后确定。 Step 03. 展示环比数据 鼠标选中辅助列的折线标记点,单击右键添加数据标签。接着选中数据标签,单击右键设置数据标签格式,在标签选项中勾选单元格中的值,弹出数据标签区域选择对话框,选择D3:D7单元格区域;取消值和引导线的勾选。 将数据标签位置设置为靠上,如下图: 选中折线标记点,单击右键设置数据系列格式。选择油漆桶按钮,线条设置无线条,标记设置无,填充设置无,边框设置无线条。 一个小问题: 前面花花已经解释了柱状图、折线图都可以修改标签值后表达环比数据。那为啥我要用折线图来多折腾一下呢?你可以两者都做出来比较一下。 Step 04. 添加平均值数据 选中图表后单击右键选择数据区域,添加平均值数据源。选中平均值图例,单击右键设置数据系列格式,将平均值也设置成带数据标点的折线图;设置数据系列格式,设置线条为实线,标记点为无。 Step 05. 调整图表参数,让柱子靠拢比高矮 选中柱形图,单击右键设置数据系列格式,将系列重叠值设置为0%,把图例拖动到顶部,将不需要显示的辅助列Delete删除,然后给图表标题取个名字,删除冗余的网格线,让图表显得更加干净美观。 Step 06. 图表配色美化 制作到这里,我们的图表基本算是完成了,剩下的就是图表的美化了。选中柱形图,在格式选项卡里面自定义填充颜色,案例中使用的配色参数RGB:0;77;133和RGB:0;162:225,供大家参考。最后给纵坐标轴和横坐标轴设置坐标轴线即可。 编后语: 还有人没有喝到秋天的第一杯奶茶吗?有小伙伴调侃说到,秋天的第一杯奶茶好不好喝不知道,但是如果不努力学习的话,冬天的第一口西北风是一定跑不掉的。 今天的教程分享就到这里。漂亮的图表都是这样一点一滴的从零开始构成的,在操作过程中如果您有疑问,或者您有想学习的Excel的其他知识(不限图表),欢迎您在评论区里留言。 给小白补课: 环比:一般指的是两个连续周期的统计量变化比例,比如连续两个月的数量变化。 举个栗子:2020年9月份的数据和2020年8月份的数据对比,叫做环比。 环比的计算公式:环比=(当前周期数-上一周期数)/上一周期数*100% 同比:一般指的是去年和今年的同期数据的变化比例。 举个栗子:2020年9月和2019年9月的同期数据对比就叫做环比。 同比的计算公式:同比=(当前周期数-上年同期数)/上年同期数*100% 觉得赞的小伙伴们欢迎点亮在看或者分享到朋友圈中当做给花花的一份打赏呢。 领取本篇文章配套的Excel文件练习 让工作提速百倍的「Excel极速贯通班」返回搜狐,查看更多 |
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