Excel搜索式下拉菜单,太好用了 |
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选择E2:E6单元格区域点击【数据】选项卡,单击【数据验证】,在弹出的“数据验证”对话框的“设置”选卡中设置验证条件为“序列”。 在来源中输入公式: 公式说明: 这里主要使用OFFSET函数返回包含关键字的数据。OFFSET函数的作用是根据指定的参照单元格,通过给定的偏移量返回新的引用数据。 OFFSET(参照系,行偏移量,列偏移量,新引用区域的行数,新引用区域的列数) 1.第一参数引用了A1单元格作为参照系。 3.第三参数为0,因为我们的数据源只有A列一列,所以列偏移量为0,表示不偏移。简单来说,就是offset函数以A1单元格为参照,不横向偏移,只向下偏移。 5.第五参数为新引用区域的列数,因为只有A列一列,所以为1。 如下所示:offset函数以A1为参照系向下查找,通过match函数在A2-A17中找到包含E2关键字“碎花”的数据第一次出现的位置是从A2开始的第10行,再通过countif函数找到总共有3行,最终在下拉菜单中返回这3行1列的数据。 现在当我们在E2单元格输入关键字“碎花”后,会立马弹出警告框,这是为什么呢? 原因是我们输入关键字“碎花”后,由公式得到的下拉菜单中没有只含“碎花”两个字的选项,所以会报错。 如下图所示,我们需要再次选择E2:E6单元格区域点击【数据】选项卡【数据验证】按钮进入到“数据验证”对话框中,在“出错警告”选项卡中取消勾选【输入无效数据时显示出错警告】选项,然后点击“确定”即可。 至此,搜索式下拉菜单就制作完成啦! 搜索式下拉菜单可以成倍提高数据录入效率,尤其是下拉菜单选项很多的时候特别高效。同学们,赶紧打开你的excel去操作一下吧。 好啦,以上就是今天想要分享给大家的内容。 伙伴们扫码进入微信群 一起交流学习 Excel基础不扎实的同学,欢迎学习下面这套工作用得上的Excel训练营返回搜狐,查看更多 |
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