最后10天,品牌与检测机构准备好了吗?

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最后10天,品牌与检测机构准备好了吗?

2024-07-13 15:02:04| 来源: 网络整理| 查看: 265

图片来源:pexels-Shiny Diamond

曾经,新版《化妆品监督管理条例》落地时,业内有很多观望、疑问的声音,并且逐步伴随一些阵痛,一时议论不止。转眼,伴随着2021年的落幕,我们在走向2022年的同时,也迎来了新条例中的一个deadline(最后期限)。

如官方要求所述:2022年1月1日起,化妆品注册人、备案人申请特殊化妆品注册或者进行普通化妆品备案的,应当依据《化妆品功效宣称评价规范》的要求对化妆品的功效宣称进行评价,并在国家药监局制定的专门网站上传产品功效宣称依据的摘要。

表格信息由中贸合规中心整理

可以说,过了这个元旦,中国化妆品行业就正式走进功效评价时代了。以功效验证数据来证明产品的有效性,这比看似优美却空洞的文案明显更令人信服,也让消费者的权益多一重真正的保障。

不过,化妆品的功效评价做起来却不是那么容易的,当它成为一张必备的新入场券时,这意味着品牌与检测机构面临新的挑战。今年中旬,聚美丽曾报道过他们遇到的问题现状,如有的功效评价试验不知怎么做、品牌在机构排队冗长、还有机构在飞检中查出不合格等等。

临近年终,在2022年倒计时之际,品牌与检测机构的现状又有什么变化呢?对此我们做了不少采访,也从这两个不同的视角来回顾一下2021年新条例实施带来的那些改变吧。

品牌端:问题不少、阵痛难逃,但长期利好

今年对于品牌而言,无疑是充满挑战的一年。从生产经营到注册备案,从成分、功效到化妆品品类,新条例都对品牌提出了新的要求。早前还有一些品牌在观望中,四处寻求相关专家答疑解惑。而现在,大家对于新条例的态度也从“观望”转向“行动”。

1)从“重在理解”到“实践操作”

“初期品牌们更关心质量安全负责人资历、功效宣称这类比较偏法规条例理解层面的内容,但现在更多关注执行操作的问题。”中贸合规中心资深讲师余土成表示,目前品牌对于新条例的关注点变得更加具体。

据他介绍,现在“化妆品功效评价需要做哪些相关测试”“如何建立和实施质量管理体系”“新规下儿童化妆品该如何注册备案”“历史备案产品的信息如何补录”等成为企业和品牌的主要咨询问题。

“新规下,化妆品的监管理念从‘上市前审批’转化成‘侧重事中事后监管’。”余土成说道,这要求品牌需要越来越重视产品全生命周期的合规化管理。

这种转变在化妆品功效上更为突出。伯德创研总经理王晶表示,企业和品牌对于功效评价的态度,已经从“是否要进行功效评价”的观望逐渐转变为“怎么进行功效验证”以及“怎么做到花最少钱,获得符合法规的功效报告”。

这点从检测机构的订单量上能看出一二。

小鱼亲测的商务及运营总监刘晓爽表示,5月新规发布后,有很多企业前来询价,但是当时企业持观望态度比较多,以收集各家检测机构资料、报价为主;9月份开始,企业陆续开始采取行动。据她介绍,华南区域(广东为主)很多企业已经和检测机构达成了全面合作。

另一位检测机构的相关人员也向记者透露,9月以来,品牌对于功效验证的咨询量和订单量多了起来。

不过,王晶表示,功效不是由检测决定的,而是配方设计出的,检测报告只是起到支持作用,产品的功效应该在开发阶段就明确。“有把握的功效配方设计需要一定的时间积累,这需要配方师对原料的功效及作用机理有足够了解,在配方安全的基础上完成活性成分搭配。”

2)三个挑战:成本高、周期长、广告宣称难

寻找机构做功效评价试验,品牌走出了按规实行的第一步。在这个执行过程中,品牌们遇到了不少问题与挑战。

①产品开发成本提高,整体开发周期延长

大麦星球副总经理李彬表示:“以前品牌开发一款新品的成本就两三千块钱,现在加上功效验证可能要一万多。如果产品属于特证类,那么单个产品在功效验证方面的费用就上升了大约10倍。比如,以往一个美白产品申请特证的大约费用在2万左右,现在是20万左右了。”

除了成本增加之外,从5月至今,仍有不少检测机构反映,当下功效验证的产能依然有限,不少品牌还在排队中。据李彬透露,业内公信力较高的检测机构,比如中山大学附属第三医院,特证类的功效检测项目,企业排队的情况会相对更严重。

而在拿到功效检测报告后的注册、备案审批环节同样需要不少时间。

某新锐护肤品牌创始人表示,自己对新条例的实施“双手支持”,但美白和防晒品类的产品注册需要时间太久,国家药监局审批时间过长。“目前防晒产品注册时间大概需要两年,美白产品稍微短一点,但都非常麻烦。国家药监局的审批速度比地方药监局慢很多。”

一位业内资深研发工程师也认为,药监局系统和审批时长都值得优化,“否则开品时间太长了,很多品牌耗不起,特别是小微和初创企业。”

余土成表示,总体来看,当前化妆品功效评价专业人才还是较为稀缺,功效评价的测试与常规测试不同,测试的方案设计要结合产品实际情况出发。

②产品功效检测合格率存在不确定性

其次,不少小微企业都是依靠代工厂进行产品研发,自身只负责销售环节。企业内部很少会有自己的研发团队,在将产品交给第三方检测机构进行功效验证前,无法进行内部自检,因此检测合格率存在较大的不确定性。

此外,刘晓爽也提到:“很多产品功效评价标准并没有国标,有一些功效国标也是今年才出来,因此对于产品是否通过功效评价,很多企业是没有底的,因此在做人体功效评价之前,进行前期的功效评估和功效筛选是非常必要的。”

“现在这个时代,每个品牌都推功效产品,单靠保湿、补水类产品是很难在市场中竞争出来的。但小微企业,特别是新品牌,首先需要具备很强大的基础实力才能进入功效护肤赛道。”某化妆品OEM\ODM工厂负责人说道。

③功效宣称成难题

关于功效的问题还有广告宣称。如某品牌负责人所说:“产品升级优化后,功效宣称也要跟着改变,这很考验品牌的文案能力。而且很多宣称即使有检测报告,仍然无法在有些平台使用。”

同时,产品一旦出现了新的宣称,就需要提交该宣称对应的检测报告。“我们检测报告做的很全,所以(换新的宣称)影响比较小,但是对于其他没有提前做功效检测报告的品牌来说,产品宣称会是比较大的麻烦。”她补充道。

而广告宣称稍有不当就会陷入虚假宣传的风波中。例如近期饱受质疑的谷雨光甘草定系列产品,有博主指出其宣传用语非普通化妆品可以涵盖。此前,聚美丽曾对近年来因虚假宣传被罚品牌进行汇总,从去年11月至今年9月,20例品牌虚假宣传案例中,超过一半都是因功效宣称不实导致的。

记者注意到,在功效上打“擦边球”的行为大部分出现在美白产品领域。“普通化妆品宣称淡化痘印、改善暗沉等可能涉嫌美白功效、提亮肤色这样的宣称,也应按产品实际功效来宣传。”此前,中贸合规中心法规总监邵欢曾如此对聚美丽说道。

功效检测没把握合格,企业实力难以支撑增加的成本和周期,功效宣传也成问题。而近期诸如377等事件还在提示我们,法规将持续收紧,愈发严格。这对实力仍待积累的小微、初创企业来说,“生存危机”或许还要持续一段时间。

3)新条例促使品牌回归产品本质

虽然,新条例给部分企业带来不小的压力和挑战,但也有不少品牌认为,其未对自身发展造成太大的影响,甚至在一定程度上对品牌来说是“利好”的。

溪木源研发总监Josh认为:“化妆品新规的实施,会筛选出‘良币’品牌并帮助他们进一步脱颖而出,整个赛道会更加健康地发展壮大。”

“其实新条例对我们的影响不大,尤其是功效评价这一块。因为我们在新条例之前就是这么要求自己的,也搭建了自己的功效评价实验室。所以新条例实施后,相对其他没有做好准备的品牌,我们是有优势的。”某新锐功效护肤品牌负责人李悦(化名)说道。

“法规对于化妆品行业,包括品牌未来长期发展是利好政策。”PMPM品牌负责人表示,PMPM对于法规持乐观态度,同时她认为,随着新法规细则的陆续推出,独家原料创新也将成为美妆行业竞争的重点,成为突围产品同质化、建立差异性壁垒的关键实力。

“之前品牌做功效评价是为了宣传上更能打动消费者,是锦上添花的一个卖点。现在法规让大家回到产品本身,更加专注地做好产品。”某新锐护肤品牌研发人员说道。

“新条例颁布后,对品牌来说会有一些启发,并不是产品越多越好,而是产品越精越好。”刘晓爽补充道。

检测机构端:业务迎来春天,但也没有爆发式增长

5月1日,新版《化妆品功效宣称评价规范》(下称《规范》)正式实施,要求企业上传人体功效评价试验报告和产品安全评估报告,对化妆品功效性和安全性的监管提出了更加标准化的指标。在品牌面临压力的同时,行业内也纷纷猜测,第三方检测机构要迎来春天了。

但半年过去,检测机构的情况似乎并不像大家所想的那样,有爆发式的增长。

李彬向记者介绍:“安全评估报告是第三方检测机构的营收增项,肯定是利好的,功效评价理论上也是利好。但现在整体来看,在功效验证这一块增量不是特别大。主要存在两个问题:首先,现在也还没到时间节点;其次,很多测试方法和标准也不够匹配。

“2022年1月1日开始,提交备案或者注册的化妆品才需要同步做功效验证,没到这个节点,企业暂时还没开始做功效验证。在2021年5月1日到2021年12月31日之间注册备案成功的产品,企业会先用几个月看销量情况,决定哪些产品继续生产销售,再补做功效验证。而卖得不好的产品,就直接注销了。”

王晶也表示,业务增长主要集中在人体功效评价、体外试验板块,虽有增长,但是没有达到预期。

1)安全评估数据库建立,流程固定,成本较低

《规范》要求的化妆品检测内容中,对应到检测机构的新增收入来源主要有两项:安全评估报告和功效检测报告。

据李彬介绍,安全评估报告基于产品的原料、配方、使用方法和使用量等维度进行评估,核心在于:①成分确认,含量是否超标;②原料准禁用情况,可使用的含量上限;③识别可能存在安全性风险的杂质;④提供文献、证明报告等证据支撑,如具体成分的质量规格、检验报告等。

他表示,安全评估的难点在于数据资料库的建立。“一开始没有数据,大家都不知道要怎么做。但经过5月到现在这段时间,安全评估数据库更完善了,也形成了比较固定的流程和评估方法,所以现在第三方检测机构出具安全评估报告,成本不会特别高。”

2)人体功效评价试验:特证类时间不够、非特类没有标准方法

在功效评价版块,行业讨论的焦点主要在于《化妆品功效宣称评价项目要求》规定的六项必须做人体功效评价试验的宣称。

截图自《化妆品功效宣称评价规范》

其中,祛斑美白、防晒和防脱发为特殊化妆品的功效,有国家标准的检测方法,且需在药监局备案的机构进行检测。这方面的难点主要有3个:

①具有特证资质的检测机构很少

据国家药监局官网信息,目前具有“人体安全性检验及功效评价”检测资质的机构共23家,具有祛斑美白、防晒、防脱发检测资质的机构分别为14家、23家、12家,相较于5月,新增机构数量不多。

“现在机构CMA和CNAS资质的认证排队也比较严重。机构要新增人体安全性检验或者美白功效检测这些项目,需要先拿到CMA资质,拿到资质才能去申请药监局的资质。据我了解,目前排队得排到四五个月以上,审核老师也比较紧张。”李彬表示。

博溪生物市场经理景雪萍表示:“特证的资质对于实验室的硬件设施、团队专业性、质量管理体系等综合实力都有硬性要求。”

根据《化妆品注册和备案检验工作规范》第五条显示,从事化妆品人体安全性与功效性评价检验的检测机构,还应当配备两名以上(含两名)具有皮肤病相关专业执业医师资格证书,且有五年以上(含五年)化妆品人体安全性与功效评价相关工作经验的全职人员,建立受试者知情管理制度和志愿者管理体系,并具备处置化妆品不良反应的能力。

正在进行美白功效检测CMA资质扩项工作的王晶也表示,特证资质申请的难度较大,难点主要在于:首先,机构要具备完善的评价体系,并在此基础上做方法验证、能力验证;其次,专业技术人才稀缺,比如全职的皮肤科医生。

②周期长、志愿者缺少,检测机构产能不足

特证资质申请难,导致检测机构数量不足,特证类化妆品检测需要排长队。与此同时,这类需要做人体功效评价试验的产品,相对于其他产品,检测周期还要更长。

景雪萍表示,特证类产品的检测按照强制性国家标准和技术规范的要求开展,实验周期长、实验报告撰写也需要时间,总体周期都在2-3个月,且志愿者招募问题仍然存在。

“和非特相比,至少会多出两三个月。”据李彬介绍,特证的功效检测慢的原因有两个,一是产能,二是志愿者缺少,其中第二点是主要问题。首先,志愿者测试周期很长,大约一个月,其次是要求数量多,每个产品需要33名以上的志愿者,所以会比较麻烦。

“企业的特证申报,现在基本上都要一年多。申报、检测的周期都很长,2021年5月1日到2021年12月31日这段时间,做美白、防脱等特证类产品功效检测的企业很少了。”

③部分功效宣称无官方检测方法

而祛痘、滋养、修护三项是普通化妆品功效,目前没有官方检测方法,很多企业仍在观望、摸索阶段。

李彬表示,对于这类没有官方标准的功效,现在主要有两种功效检测和评估方式:“第一,一些企业或者机构会联合起草团标;第二,参考国外的文献和标准,去自主建立一些体外测试的方法。但是这两种方式目前都没办法拿到权威的CMA或CNAS认证,是实验室内部的方法。虽然现在国家对这些功效的审核比较弹性,但事实上,我们还是只能按照找到的方法去做,所以机构、品牌还是会迷茫,按自己的方法做出来的结果,国家认不认可。这对部分机构的业务增长也会有一定的影响。”

最后,品牌侧的情况对检测机构行业也产生了一定影响。如前文所提到的,虽然法规提高了业内所有企业的开发成本,拉长了开发周期,但相对于大企业来说,一些规模较小的品牌以及客群偏向下沉市场的品牌,因为资金实力不足、科研力的欠缺将受到更大的影响。因此,部分品牌会放弃原计划上市的产品。品牌端的注册备案产品减少,也将直接影响到检测机构的订单量。

“新条例颁布已经很长一段时间了,合规意识比较强的品牌应该会规划好这些时间线。如果没有按照要求节点提交,肯定会受到监管层面的强制执行或者处罚。可能部分品牌的部分SKU备案在时间节点前确实没有完成,在合规的前提下,可以选择注销。”景雪萍表示。

刘晓爽也表示:原来某些品牌仅仅是在字面上宣称功效,而未经过功效实验验证的品牌可能会考虑产品迭代或者注销。”

在中国化妆品行业发展史上,2021年是具有相当标志性的一年,对品牌而言也是充满压力和挑战的一年。

总体而言,品牌们对于新条例是秉持支持态度的,同时因为这些挑战与问题,也希望监管能够给到一定的缓冲期。也有品牌表示,希望法规对行业出现的新业态、新问题进行完善。不过,正如相关监管部门人员表示,“法规是不断修正的。”它会随着行业一起成长。

新旧事物的交接一定会有阵痛,从长远来看,新条例对中国化妆品行业具有深远的正面意义。具备产品力、合规严谨的企业在新条例下无疑是利好的,而缺乏产品力、经常“打擦边球”的企业则真正需要警惕,如果还不按照法规要求改变,走上合规的正道,就只能等待在不久的将来,被市场和消费者舍弃的命运。

2022年功效评价时代,祝中国化妆品品牌们好运。

(最后附上新条例中重要的时间节点,以供大家参阅噢~)

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