您刚写完一封给同事的紧急电子邮件，并且急于将其发送出去——没有时间校对。 你点击了发送按钮。 然后，紧接着，意识到：你发送了他们不应该看到的整个团队信息。 咽.

你做什么工作？ 如果您使用的是 Microsoft Outlook，而您的收件人正在使用 Outlook，并且您迅速采取行动，您可能能够在任何人看到之前撤回该邮件。

这可能是一个长镜头——但我已经看到它奏效了。 准备好尝试了吗？ 继续阅读以了解如何操作。

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我有时会处理敏感信息，但我犯了将其发送给错误的人的错误。 这可能是最坏的情况，因为召回消息并不总是有效。 当涉及到私人数据时，你绝对不应该依赖它。 我们将在下面看看召回何时起作用和不起作用。

另一方面，发送带有拼写错误的邮件并不是什么大问题。 是的，这很尴尬，但这不是世界末日。 它甚至可以让您了解在您发送消息时谁实际阅读了您的消息。 回忆可能会帮助你从语法灾难中恢复过来——但同样，不要指望它。

这是一个笨蛋：如果你对某人感到不安或生气，并且一时冲动，给他们写一个严厉的、未经过滤的、伤害性的信息——那种破坏关系的信息。 无论是老板、同事、朋友还是重要的其他人，这都可能让你陷入受伤的储物柜。 这发生在我身上——我真希望那时我有一个召回按钮！

有时，当我们处理消息并发现它发给了错误的人时，我们并没有注意自动填充，为时已晚。 我收到了发给其他人的电子邮件； 它一直在发生。 如果你幸运的话，召回可能会奏效，让你免于犯错。

我敢肯定还有其他我没有想到的情况，但你明白了。 发送一封您希望没有发送的邮件很容易。 让我们看看如何在 Microsoft Outlook 应用程序中调用电子邮件。

以下步骤将允许您 尝试 在 Outlook 中撤回电子邮件。 请记住，时间是一个关键因素。 您必须在该人打开它之前执行此操作！ 还有其他您无法控制的因素可能会导致流程失败。 您可以在下一节中阅读有关这些内容的更多信息。

这是做什么：

1.选择已发送邮件文件夹

在 Outlook 左侧的导航或文件夹窗格中，选择“已发送邮件”文件夹。

2.找到发送的消息

在已发送项目列表中，找到并选择您要召回的项目。 双击以在其自己的窗口中打开它。

3. 选择要召回的操作

在窗口中，选择“消息”选项卡。 然后，从“移动”部分中，选择“更多移动操作”。

现在选择“撤回此消息”。

4. 选择选项

您需要决定是要“删除邮件的未读副本”还是“删除未读副本并替换为新邮件”。 您还可以选择接收一条消息，让您知道召回是否成功。 如果您想收到确认，请选中此框。 建议这样做，因为它可能是您知道它是否有效的唯一方法。

点击“确定”。 如果您选择替换消息，它将打开一个带有消息的新窗口。 进行必要的更改，然后在准备发送时单击“发送”。

5.寻找确认

假设您注册了通知，您会看到一条消息，让您知道发生了什么。 它会告诉您原始电子邮件的收件人、主题和发送时间。 您将看到召回是否成功，以及召回的日期和时间。

那么，如果星星是对齐的，那么召回电子邮件是否有效？ 老实说，这是一个废话。 也就是说，这是可能的，所以让我们来看看电子邮件召回成功需要发生什么。

展望应用

第一个要求是您必须使用 Microsoft Outlook 桌面应用程序。 您将无法从 Microsoft 的 Web 界面中调用。

MICROSOFT EXCHANGE

您必须使用 Microsoft Exchange 邮件系统。 您和收件人必须在同一个交换服务器上。 如果是工作环境，您有可能与您的同事在同一台 Exchange 服务器上。 这意味着它可能适用于他们，但不适用于公司以外的任何人。

打开的消息

仅当收件人尚未打开电子邮件时，召回才会起作用。 一旦他们打开它，那就太迟了。 它已被下载到他们的本地收件箱中。

配置为忽略请求

Outlook 可以配置为无法从收件箱中撤回邮件。 如果您的收件人是这种情况，您的召回将不起作用。

重定向邮件

如果您要发送电子邮件的人设置了将邮件移动到其他文件夹的规则，并且这些规则包括您的邮件，则撤回将不起作用。 它仅在邮件未读并保留在此人的收件箱中时才有效。

正如我们所见，可以收回 Outlook 邮件，但收回失败的可能性很大。 处理令人遗憾的电子邮件的最佳方法是一开始就不要发送它们。 这听起来很简单，但我知道事实并非如此。 实际上，它发生在我们所有人身上，但我们可以做一些事情来防止发送它们。

以下方法可能听起来很奇怪，但很有帮助：您可以将 Outlook 配置为在发送电子邮件之前有延迟。 这意味着当您点击发送按钮时，消息会在您的发件箱中保留一段时间，然后再发送。 这使您有机会在实际发送电子邮件之前删除/取消电子邮件。 有关如何执行此操作的说明，请查看 这篇文章来自微软.

在我看来，最好的办法是在发送之前彻底审查或校对您所写的内容。 我知道有时我们很匆忙，但自我校对会抓住你 95% 的错误。 如果您不擅长校对，请尝试使用语法检查器，例如 grammarly破解，可用于在 Outlook 中查看您的文本。

多次重读您的电子邮件可以防止许多问题。 它确保您知道您要发送的内容。 不要忘记查看收件人列表（甚至是抄送列表）和主题，因为这是经常出现问题的地方。

至于您后悔发送给您的同事的讨厌的电子邮件，这可能会有所不同。 我发现为此最好的办法是先写下消息。 暂时不要将其发送给任何人，因为您不想意外发送。

写完后，再读一遍。 然后离开您的计算机或至少离开 Outlook。 大约 15 到 20 分钟后回到它并重新阅读。 你对你说的话满意吗？ 这就是你想与人交流的方式吗？

走开让你有机会防止对你说你后悔的话的瞬间反应。 如果您能想出一种更冷静的方式来解释您的问题，这也将允许您修改文本。

如果您觉得您的信息过于苛刻或不恰当，那么您可以随时删除它并稍后再写一条新的。 如果您真的准备好发送它，请在“收件人”字段中填写收件人的姓名并将其发送出去。 这个过程至少让你有机会冷静下来并确保你做出理性的决定。

如果您因为发送了一封后悔的电子邮件而陷入困境，Outlook 的撤回功能可能会帮助您在收件人阅读之前删除该电子邮件。

此功能绝对不是您应该依赖的。 许多变量使它起作用。 在您发送召回请求之前，此人可能会阅读它。

最好的做法是慢慢来，校对你的电子邮件，并尽量不要发送你没有花时间思考的反应性消息。 换句话说，预防是对令人遗憾的电子邮件的最佳补救措施。