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宣传办公室职能及工作规则
来源: 白甸镇 发布时间：2016-09-04 字体：[ 大 中 小 ]
\r\n 宣传办公室职能说明书 \r\n
\r\n 1.宣传党的方针、政策、路线，以及镇党委、镇政府的决策精神和工作部署。 \r\n 2.负责规划本镇精神文明建设和宣传思想工作。 \r\n 3.围绕党委和政府的中心工作，负责组织协调好全镇各类群众性精神文明创建活动；指导全镇开展文明村镇、文明单位的创建活动；做好文明单位申报、推荐和复查工作。 \r\n 4.负责全镇对外宣传工作的总规划，组织协调、指导和管理全镇的宣传报道工作。 \r\n 5.负责对文化、体育等部门的指导和管理工作。 \r\n 6.负责全镇重点党报党刊和时政内刊的征订发行工作。 \r\n 7.负责突发性事件及重大事件的新闻发布管理和媒体协调工作。 \r\n 8.完成县委宣传部和镇党委政府交办的其他工作。 \r\n
\r\n 宣传办公室岗位职能说明书 \r\n
\r\n 宣传委员岗位职能说明书： \r\n 1.主持宣传办全面工作。围绕镇党委和政府的中心工作，负责指导、组织、协调好全镇对内、对外宣传工作的总规划，负责全镇重点党报党刊和时政内刊的征订发行工作。 \r\n 2.负责突发性事件及重大事件的新闻发布管理和媒体协调工作。 \r\n 3.负责全镇对外宣传工作的总规划，组织协调、指导和管理全镇的宣传报道工作。 \r\n 4.负责全镇文明单位的申报、推荐和复查工作。 \r\n 5.负责规划本镇精神文明建设和宣传思想工作。 \r\n 6.完成县委宣传部和镇党委政府交办的其他工作。 \r\n
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\r\n （责任部门：宣传办公室；责任人：王婷婷；责任领导：陈 晨） \r\n
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\r\n 宣传办公室文明单位申报流程图、风险点及防控措施 \r\n （责任部门：宣传办公室；责任人：王婷婷；责任领导：陈 晨） \r\n
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\r\n\r\n 宣传办公室档案管理流程图、风险点及防控措施\r\n （责任部门：宣传办公室；责任人：王婷婷；责任领导：陈 晨） \r\n
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\r\n \r\n\r\n\r\n \r\n 宣传办公室主要风险源（点）及防控措施一览表\r\n 部门：白甸镇宣传办公室\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n \r\n事项名称 \r\n \r\n风险点 \r\n \r\n风险种类 \r\n及等级 \r\n \r\n风险起因及性质 \r\n \r\n风险后果及严重性 \r\n \r\n防范措施 \r\n \r\n责任人 \r\n \r\n直接 \r\n责任人 \r\n \r\n领导 \r\n责任人 \r\n \r\n公文管理 \r\n \r\n\r\n 1.收文不按规定拆封，随意乱放，处理不及时或误办 \r\n2.不按规定程序制发文件 \r\n3.不按程序以镇党委政府名义发放指令、通知 \r\n\r\n \r\n 声誉风险 \r\n操作风险 \r\n（中） \r\n \r\n未按规定程序收发文 \r\n \r\n易造成管理混乱、延误工作等严重后果 \r\n \r\n\r\n 1.收文实行登记制度，拆封阅办后及时归档，集中存放 \r\n2.按照规定履行报告程序,所有上报的报告、下发的文件、通知等必须经分管负责人审批，方可上报、下发 \r\n\r\n \r\n 王婷婷 \r\n \r\n陈 晨 \r\n \r\n档案管理 \r\n \r\n\r\n 1.档案资料不按规定存放指定位置 \r\n2.查阅档案后不能及时归档 \r\n3.移交档案资料不履行相关手续 \r\n\r\n \r\n 操作风险 \r\n（中） \r\n \r\n未按规定对档案进行管理 \r\n \r\n易造成档案丢失、毁损 \r\n \r\n1.对档案资料的存放进行严格的规定 \r\n2.查阅档案后及时归档,及时归还,未经负责人同意不得复制 \r\n3.定期对档案进行检查、盘点，及时将工作形成档案移交办公室存档 \r\n \r\n王婷婷 \r\n \r\n陈 晨 \r\n \r\n重大事项报告制度 \r\n \r\n\r\n \r\n 重大事项漏报、瞒报、缓报 \r\n \r\n法律风险 \r\n（中） \r\n \r\n未按组织原则操作 \r\n \r\n易造成政令不畅，管理混乱、工作被动 \r\n \r\n严格执行重大事项报告制度，依照组织原则和工作纪律，按层级及时报告相关事项，及时处置，不得漏报、瞒报、谎报、缓报或者越级报告 \r\n \r\n王婷婷 \r\n \r\n陈 晨 \r\n \r\n督查督办 \r\n \r\n\r\n \r\n 1.未按程序办理督查督办事项 \r\n2.督查资料未按规定整理归档 \r\n \r\n声誉风险 \r\n（中） \r\n \r\n未按规定办理督查督办事项 \r\n \r\n易造成工作落实不到位 \r\n \r\n1.按规定对督查督办事项设立登记簿，并按程序进行登记 \r\n2.及时将督查督办事项的结果向相关领导报告 \r\n3.督查督办结束，及时将相关文件资料归档 \r\n \r\n王婷婷 \r\n \r\n陈 晨 \r\n \r\n宣传管理 \r\n \r\n1.不能正确地宣传有关政策和理论 \r\n2.存在问题不能及时疏通解决 \r\n \r\n法律风险 \r\n声誉风险 \r\n（高） \r\n \r\n未按规定操作 \r\n \r\n易造成混乱的舆论导向和文化传播 \r\n \r\n\r\n 1.严格按照宣传相关方针政策的规定 \r\n2.有针对性地对各种群体进行相关的理论指导和宣传 \r\n3.对发现的问题及时有效解决，存在的隐患及时排查 \r\n \r\n王婷婷 \r\n \r\n陈 晨 \r\n \r\n文明单位申报 \r\n \r\n利用申报机会向对方收受钱物、接受宴请 \r\n \r\n操作风险 \r\n（低） \r\n \r\n受人之托 \r\n或谋取个人利益 \r\n\r\n \r\n 易造成申报的不规范 \r\n \r\n严格按照要求审核表彰申报材料，对不合要求者一票否决。 \r\n \r\n王婷婷 \r\n \r\n陈 晨 \r\n\r\n \r\n\r\n\r\n 宣传办公室内控控制制度汇编\r\n \r\n 调查研究制度 \r\n 1.定期深入基层调查研究，了解基层思想动向，及时对情况进行筛选、分析并提出解决办法。\r\n 2.深入了解、掌握机关干部对党的路线、方针、政策的反映，把握实情，有的放矢地解决问题。\r\n 3.通过座谈会、问卷调查、个别交谈等形式及时了解和掌握机关干部和群众对本镇改革和发展中问题的反映，提高思想政治工作的针对性和实效性。\r\n 4.坚持调查研究，及时全面摸清党员干部和群众的思想状况和愿望要求，为领导科学决策和加强思想政治工作提供重要依据\r\n \r\n 学习及会议制度\r\n 1.按月召开党委中心组成员会议，统一学习，可根据会议具体内容确定参会有关领导和人员。 \r\n 2.专题会议由相关责任人召集和主持，会前要拟定会议议程，需将会议讨论议题提前告知与会人员，确保会议效果。 \r\n 3.不断探索学习形式，坚持集中学习和业余自学、时政学习和业务学习相结合，把学习、工作、培训和民主管理融会贯通，融为一体。 \r\n 4.严肃会风会纪，参会人员要端正态度，不得无故缺席，认真填写会议记录，讨论时要涌跃发言。 \r\n 5.会议不得流于形式，要确保会议的规范性、时效性、针对性和实用性。\r\n \r\n 保密制度\r\n 1.对所有涉及的秘密事项，做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不在家属、子女、亲友面前和私人通信中涉及党和国家的秘密。 \r\n 2.坚持在办公室阅读文件，不得随意将文件横传或自行带走。确需借用密级文件，须经领导批准办理借阅手续。 \r\n 3.严禁擅自复印文件和密级资料，确因工作特殊需要复制文件和密级材料，须经领导批准后方可复印，并按正常文件一样登记、管理。 \r\n 4.有关文件、资料、刊物，专人管理、专柜存放，不得信手乱丢，遇节假日应及时清理收回文件。严禁将文件、资料及内部刊物出售给个体废品收购经营户或擅自销毁，年底将需存档文件、资料整理后交办公室统一存档。 \r\n \r\n 环境卫生制度\r\n 1.落实卫生值日制度，值班人员每天要将办公室、走廊、楼梯打扫一遍，保持窗明几净，地面无纸屑、烟头等。 \r\n 2.车辆停放要整齐有序，不得乱停乱放。 \r\n 3.注意资料排放整齐，保持办公桌椅整洁有序。 \r\n 4.每月或逢重大节日，组织全体人员进行卫生大扫除活动。 \r\n
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